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企业日常行政管理模板集

一、会议纪要模板

适用场景：适用于企业内部各类工作会议（如部门例会、项目推进会、专题研讨会等）的记录与信息同步，保证会议内容清晰可追溯，行动项责任到人。

操作流程：

会前准备：会议组织者提前明确会议主题、时间、地点及参会人员，准备好会议议程及签到表。

会中记录：指定记录人实时记录会议核心内容，包括议题讨论要点、决议事项、待办任务（明确任务内容、负责人、完成时限）。

会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要初稿，经会议主持人审核确认后，发送至参会人员及相关部门。

归档留存：经审批通过的会议纪要需分类归档（电子档存入共享文件夹，纸质档交行政部备案），保存期限不少于2年。

模板表格：

会议名称

会议时间

会议地点

主持人

记录人

参会人员

缺勤人员及原因

议题一：[主题]

讨论要点

决议事项

行动项

负责人

完成时限

议题二：[主题]

同上

使用要点：

记录需客观准确，避免主观表述，重点突出“做什么、谁负责、何时完成”。

涉及需跨部门协作的事项，需明确牵头部门及配合部门职责。

会议纪需发送后，提醒负责人按时反馈任务进展，行政部定期跟踪落实情况。

二、办公用品申领管理模板

适用场景：适用于员工因日常办公需要申领耗材（如纸张、笔、文件夹）及设备（如计算器、U盘）等，规范申领流程，避免资源浪费。

操作流程：

提交申请：员工通过OA系统或填写《办公用品申领单》，注明申领物品名称、规格、数量及用途。

部门审核：部门负责人根据实际工作需求审核申领合理性，确认签字。

行政部审批：行政部核对库存情况，对于常规耗材直接审批；对于超出常规用量或单价较高的物品，需额外说明理由，报行政部经理审批。

领用登记：审批通过后，员工至行政部仓库领取物品，登记领取时间、签字确认，行政员更新库存台账。

模板表格：

申领日期

申领部门

申领人

物品名称

规型号

单位

申领数量

用途说明

审批人

领取人

领取日期

使用要点：

申领需遵循“按需申领、杜绝浪费”原则，常规耗材每月申领不超过2次（特殊情况除外）。

行政部每月末盘点库存，根据消耗情况制定采购计划，保证常用物品储备充足。

个人使用设备（如U盘、鼠标）需在离职时交回行政部，未交回者从工资中扣除折旧费用。

三、员工请假审批模板

适用场景：适用于员工因事假、病假、年假、婚假、产假等原因请假，规范请假流程，保障考勤准确性及工作衔接。

操作流程：

提交申请：员工提前1-3天（突发疾病等紧急情况除外）通过OA系统或填写《请假申请单》，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接安排。

部门审批：部门负责人根据工作安排审批，保证请假期间工作有人接替；请假3天及以上需报分管副总审批。

HR备案：审批通过后，员工将请假单复印件交HR部备案，HR更新考勤记录。

销假管理：员工返岗后1个工作日内，至HR部办理销假手续，病假需提供医院证明（复印件存档）。

模板表格：

请假人

所属部门

岗位

请假类型

请假时间

请假天数

事由说明

工作交接人

部门审批人

分管审批人

HR备案签字

至

使用要点：

年假需提前3天申请，部门根据工作繁忙程度统筹安排；婚假、产假等法定假期需提供相关证明材料。

请假期间保持通讯畅通，紧急工作需配合处理；未按规定请假或逾期未归岗者，按旷工处理。

HR部每月汇总考勤数据，与薪资核算部门对接，保证请假天数准确计入考勤。

四、固定资产管理模板

适用场景：适用于企业固定资产（如电脑、打印机、办公家具）的入库、领用、调拨、报废全生命周期管理，保证资产安全与高效利用。

操作流程：

资产入库：采购资产到货后，行政部与采购部核对实物与订单信息，确认无误后登记《固定资产台账》，粘贴资产标签（编号、名称、入库日期）。

领用登记：员工领用资产时，填写《固定资产领用单》，经部门负责人审批后，行政部更新台账（领用人、领用日期、存放地点）。

调拨管理：部门间资产调拨需提交《调拨申请》，经双方部门负责人及行政部审批后，行政部更新台账，保证账实一致。

报废处置：资产因损坏、老化无法使用时，使用部门提交《报废申请》，行政部鉴定后报总经理审批，处置残值交财务部入账，台账同步注销。

模板表格：

资产编号

资产名称

规型号

入库日期

存放地点

使用部门

领用人

资产状态（在用/闲置/报废）

备注

使用要点：

行政部每季度对固定资产进行盘点，核对台账与实物，保证账实相符，盘点结果报总经理备案。

员工离职或岗位变动时，需将名下资产交回行政部或办理内部调拨手续，未完成交接者不予办理离职手续。

资产标签不得随意撕毁，损坏后及时至行政部补领，严禁私自拆卸、改装固定资产。

五、访客接待管理模板

适用场景：适用于外部访客（如客户、合作伙伴、应聘者）到访企业的登记与接待，规范接待流程，保障办公区域安全。

操作流程：

访客预约：接待人提