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人事部管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为建立健全公司人事管理体系，规范人力资源运作，保障公司与员工的合法权益，提升组织效能与员工满意度，依据国家相关法律法规及公司经营发展战略，特制定本制度。本制度旨在为公司人事管理工作提供明确指引，确保各项人事活动有章可循、有序进行。

第二条适用范围

本制度适用于与公司建立劳动关系的所有正式员工，除非另有特殊约定或专项规定。实习生、顾问等特殊用工形式的管理，可参照本制度相关原则并结合具体协议执行。

第三条基本原则

人事管理工作遵循以下原则：

（一）战略导向原则：人事政策与公司整体发展战略相匹配，支持业务目标的实现。

（二）合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规，保障员工基本权利。

（三）公开公平公正原则：在招聘、任用、薪酬、奖惩等环节，为员工提供平等机会，过程透明，标准统一。

（四）以人为本原则：尊重员工价值，关注员工发展，营造积极健康的工作氛围，激发员工潜能。

（五）绩效导向原则：将员工绩效表现作为岗位调整、薪酬变动、培训发展的重要依据。

第四条管理职责

人事部作为公司人事管理的职能部门，负责本制度的制定、解释、修订、监督与执行。各部门负责人协助人事部实施本制度，共同承担本部门员工的日常管理、培养与发展责任。全体员工均有义务理解并遵守本制度的各项规定。

第二章员工招聘与录用

第五条招聘原则

公司招聘以满足岗位需求为出发点，坚持德才兼备、人岗匹配、内部优先（在同等条件下）与外部引进相结合的原则。招聘过程应严格遵守保密纪律，确保信息安全。

第六条招聘流程

（一）需求提报：各部门根据业务发展和人员变动情况，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职资格、编制等，经部门负责人审批后报人事部。

（二）需求审核与计划制定：人事部会同相关部门对需求进行审核，结合公司人力资源规划，制定招聘计划，报公司领导审批。

（三）渠道选择与信息发布：人事部根据岗位特点选择适宜的招聘渠道，如内部招聘、网络招聘、校园招聘、猎头合作等，并发布真实、准确的招聘信息。

（四）简历筛选与甄选：人事部对应聘简历进行初步筛选，符合条件者，会同用人部门进行笔试、面试等甄选环节。甄选方法包括但不限于结构化面试、专业技能测试、背景调查等。

（五）录用决策：综合评估候选人表现，由用人部门与人事部共同确定录用人选，报公司领导审批。

（六）录用通知与入职办理：对审批通过的候选人，人事部发出《录用通知书》，明确岗位、薪酬、报到时间等。候选人按要求办理入职手续，提交相关证明材料，签订劳动合同。

第七条录用条件

（一）遵守国家法律法规，品行端正，无不良记录。

（二）具备岗位所需的专业知识、技能与工作经验。

（三）身体健康，能胜任岗位工作要求。

（四）符合公司规定的其他任职资格条件。

第三章劳动合同管理

第八条合同签订

公司自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。劳动合同应以书面形式订立，明确双方权利与义务，包括但不限于合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、保密与竞业限制等条款。

第九条合同期限

劳动合同期限根据岗位性质、工作需要及员工表现确定，分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。试用期包含在劳动合同期限内，具体期限按国家相关规定执行。

第十条合同续订与终止

（一）合同期满前，人事部应会同用人部门评估员工表现，如需续订，应在合同期满前与员工协商续订劳动合同；如不续订，应提前通知员工，并按规定办理终止合同手续。

（二）劳动合同的终止与解除，严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，确保程序合法，手续完备。

第十一条合同变更与解除

因公司经营调整或员工个人原因需变更劳动合同内容的，双方应协商一致，并签订《劳动合同变更协议书》。劳动合同的解除，依照国家法律规定及公司相关流程办理。

第四章试用期管理

第十二条试用期约定

试用期根据劳动合同期限确定，具体按国家规定执行。试用期是公司与员工相互了解、双向选择的过程。

第十三条试用期考核

试用期内，人事部与用人部门应明确试用期考核目标与标准，对员工的工作表现、能力素质、团队协作等进行跟踪与评估。试用期结束前，进行正式考核，考核结果作为是否转正、岗位调整或解除劳动合同的依据。

第十四条转正与辞退

（一）试用期考核合格者，办理转正手续，享受正式员工待遇。

（二）试用期考核不合格或被证明不符合录用条件者，公司可依法解除劳动合同。

第五章岗位管理

第十五条岗位设置与调整

公司根据组织架构和业务发展需要，进行岗位设置、分析与评估，明确岗位职责、权限与任职资格。因经营管理、组织变革或员工个人能力等原因，可对员工岗位进行调整，调整应遵循平等自愿、协商一致的原则，并履行相应审批程序。

第十六条内部调动

基于工作需要或员工职业