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监理文件与资料管理

一、主要内容

监理文件与资料包括监理管理文件、质量管理文件、进度监理文件、费用监理文件、施工安全与环保监理文件、合同管理文件与工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录、工程声像资料等。

1、监理管理

监理管理文件包括监理组织与管理、监理规划、监理细则及监理单位贯彻质量标准的有关文件

2、质量监理

质量监理文件包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

3、进度监理

进度监理文件包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工／复工令及工程暂停令等。

4、费用监理

费用监理文件包括各类工程计价及支付文件、工程变更有关费用审核文件、工程竣工决算审核意见书等。

5、施工安全、环保监理

安全、环保监理文件与资料包括安全管理的规章制度、措施、会议的记录、检查的结果、安全事故的有关文件以及施工环境保护规划、措施与检查等。

6、合同管理

合同管理文件资料包括对施工单位的履约检查的相关文件、施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

7、工程监理月报

监理工程师每月应向建设单位及上级监理机构报送工程监理月报其内容包括本月工程概述、工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项；合同执行情况；存在的问题；本月监理工作小结等。

8、监理工作报告

工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况、监理机构及工作起止时间、投入的监理人员、设备和设施。

关于工程质量、进度、费用、安全、环保监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。

9、试验资料

1）试验检测表格应采用交通部及其它部委规定的试验记录与报告表格进行整理、保存，并及时归档。

2）试验检测资料应真实规范、内容完整、具有可追溯性。

3）试验依据的标准、规范、规程、方法正确合理，检测结果准确可靠。

10、工程声像资料

工程在开工前的重要会议、工程全貌，施工过程中重要工序、重要隐蔽工程、关键部位、重要工程阶段安排或重要会议、质量问题、事故及工程完工时的全貌等，全过程拍摄的工程照片、录音、录像等的记录资料。

二、监理用表及填写要求

1、用表要求：监理用表参照本工程用表。

2、自制表需上报代建项目部，通过审批认可后，方可使用。

3、填写要求：

1)施工图纸、设计变更图纸、竣工图纸或有特殊要求的使用国家标准的A3纸，其他各类文件、抽检资料等一律使用国家标准的A4纸张；

2)入档的监理内业资料必须使用激光打印机；

3)所有内业资料必须使用碳素墨水，禁止使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸或其他易退色的材料填写；

4)监理抽检资料表格内不得放空，非填写部分应划斜线，填写错误划改；

5)填写要求字迹清晰、字体正规、端正，表面整洁，不得用草书、艺术字或其他不易辨认的字体；

6)签字时必须当事人亲署，不得以章代签或非当事人代签；

7)监理结论应用正规语言，应具体写明该项工程是否符合规范评定的质量及验收要求；

8)每份资料均要留下资料内容产生的起止时间；

9)分项工程质量评定表：分部、分项工程名称应严格按照JTGF80/1——2004《公路工程质量检验评定标准》附录A填写；

三、管理要求

1、总监办应在合同工程项目开工前根据文件档案管理的有关规定，建立健全监理文件与资料管理制度（应包括归档范围、要求，以及档案资料的收集、传递、整编、查阅、复制、利用、移交、保密等各项具体内容），并根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行有效管理，保证各种文件及时有序地传递和档案材料的完整性和安全性。

2、监理文件与资料管理职责

1)总监理工程师为总负责人，内业监理工程师应根据工程施工和监理工作进展进行监理资料的监督、检查、收集、整理和其他协助管理工作。

2)总监理工程师应定期对各专业监理工程师的监理抽检资料、监理日记及归档资料进行检查。同时，组织各专业监理工程师对施工单位的内业资料进行检查，督促施工单位按合同规定做好工程档案管理工作。

3)各专业监理工程师应建立好材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台帐；各专业监理工程师负责本专业监理资料的整理，审核监理员的内业资料。

4)各专业监理工程师应对重要工序、重要隐蔽工程、关键部位、重要工程阶段拍摄工程照。

5)监理员必须保证内业资料与现场施工同步，及时将需专监及以上人员签认的资料提交相关人员签认，定期（不超过一周）将形成的内业资料报专业监理工程师检查。

6)内业监理工程师组织相关监理人员认真学习总监办建立的《监理文件与资料管理制度