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日常行政工作步骤化攻略

目录

23377_WPSOffice_Level1一、钉钉使用攻略 1

16771_WPSOffice_Level2（一）日常功能 1

17938_WPSOffice_Level2（二）办公协同 2

5968_WPSOffice_Level2（三）事项审批 3

16771_WPSOffice_Level1二、办公用品领用攻略 5

17938_WPSOffice_Level1三、用印审批流程攻略 6

5968_WPSOffice_Level1四、文件审批流程攻略 7

24500_WPSOffice_Level2（一）制度规范类文件 7

14587_WPSOffice_Level2（二）部门日常事务类文件 7

3919_WPSOffice_Level2（三）财务类文件 7

16903_WPSOffice_Level2（四）采购类文件 7

13365_WPSOffice_Level2（五）其它文件 7

为简化日常行政工作步骤，使得工作步骤愈加明晰、一目了然，避免出现该工作责任人员缺岗时，该项事务停滞无法进行。为避免这类情况发生，故整理本攻略以使行政工作机制更完善。

日常行政事务关键包含办公物品管理、办公环境管理和用印管理等。

钉钉使用攻略

（一）日常功效

1.考勤打卡。

依据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替换传统打卡方法。请大家主动参与，立即熟悉钉钉操作。

操作措施：商务中心中心200米范围内，早上8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午17:30以后在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（经过钉钉请假、外出审批，考勤统计会显示对应状态）。

签到。

经过发送目前位置，便于其它人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，经过签到报送准备情况。

操作措施：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。

日志。

经过手机端统计和上报个人日、周、月工作总结，便于统计工作及让其它人看见你业绩。（不强制要求，激励大家主动使用）

（二）办公协同

1.单聊群聊。

可经过工作群、私聊等方法交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如对方未立即读取消息，可深入经过DING、短信、电话等方法提醒。

操作措施：工作群在消息界面点击、编辑、发送（可经过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊经过进群-点击右上角群组员图标-点击群组员-点击具体人进行私聊。

发送网页链接，经过复制网页链接-粘贴-发送完成（微信上网页不支持直接分享，需要复制链接）。

发送文件资料，一是经过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。二是下载到手机（微信接收文件打开后，会自动保留在手机），在钉钉聊天页面点击“+”-文件-选择对应文件，完成共享。三是经过电脑版将文件保留在钉盘（云端），在手机钉钉点击工作-钉盘-选择文件-长按-发送给联络人完成（钉钉收到文件也会自动保留在钉盘）。

私密消息。

在单聊私密模式下，头像和昵称全部会打码，截屏无用，全部消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存。

操作措施：单聊页面点击右上角，选择提议私聊。

DING.

是一个经过无偿商务电话、无偿短信、应用内方法通知到对方，不管对方是否安装钉钉，全部能实现消息必达。可使用DING通知会议（被通知人可反馈参与、不参与等信息）、事项、任务（被通知人可随时反馈完成情况）等。

操作措施：钉钉主界面点击“DING”-点击右上角新建图标-选择通知事项-编辑内容-选择发送。（电话通知方法将会由系统电话拨打，适适用于会议通知、关键事项通知等群体性和实效性较强信息通知）

电话会议。

可提议2-8人电话会议。

操作措施：在钉钉主界面点击工作-电话会议-立即开会（预聚会议）-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群组员）-召开开会。

视频会议。

可提议2-16人视频会议。在钉钉主界面点击工作-视频会议-立即开会-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群组员）-召开开会。

（三）事项审批

目前启用请假、外出和用车审批，可经过手机端操作完成，提升效率。

请假审批。

1天内总经理、分管领导审定，责任人审批（可打印请假审批单存办公室，备查）。1天以上请填写纸质请假条按程序送审。

外出审批。

因公需外出办事1天以内，按需要报对应领导审批，可抄送需知晓人员（此功效便于领导和同时了解动向）。

用车审批。

办公室内部因工用车，填写使用时间、返回时间、出发地点、车辆类型和数量，报行政经理审定、审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可抄送乘坐人员知晓。

操作措施：可经过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项-填写时间、事由，