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加班餐补发放管理制度

为规范公司加班餐补的发放管理，保障员工在加班期间的基本权益，提高员工工作积极性和工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工。试用期员工参照本制度执行，但在试用期内累计加班时长达到一定标准（如20小时）后，方可开始享受加班餐补。兼职员工、实习生不适用本制度。

二、加班认定

（一）加班定义

加班是指员工在正常工作时间之外，根据公司安排或因工作任务紧急需要，继续开展工作的行为。正常工作时间按照公司《考勤管理制度》执行，一般为每周[X]天，每天[X]小时。

（二）加班申请

1.员工需要加班时，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班的原因、预计加班时长、加班内容等信息。

2.《加班申请表》需经部门负责人审核，对于加班时长超过[X]小时的，还需报分管领导审批。特殊情况下无法提前申请的，应在加班结束后的[X]个工作日内补办申请手续。

3.未经批准擅自加班的，不视为有效加班，不享受加班餐补。

（三）加班统计

1.各部门指定专人负责本部门员工加班情况的统计工作，每月[X]日前将上月员工加班统计信息提交至人力资源部。

2.人力资源部对各部门提交的加班统计信息进行审核，确保加班记录的真实性和准确性。

三、餐补标准

（一）日常加班餐补

1.员工在工作日晚上加班，加班时长达到[X]小时及以上的，可享受[X]元的餐补。

2.若加班时长超过[X]小时，餐补标准提高至[X]元。

（二）周末及法定节假日加班餐补

1.员工在周末加班，每加班[X]小时及以上，可享受[X]元的餐补。

2.员工在法定节假日加班，每加班[X]小时及以上，可享受[X]元的餐补。

（三）特殊情况餐补调整

1.如因加班地点偏远、交通不便等特殊情况，导致员工就餐成本增加的，员工可在《加班申请表》中注明情况，经部门负责人和分管领导审批同意后，可适当提高餐补标准，但最高不超过正常餐补标准的[X]%。

2.对于参与重大项目、紧急任务等特殊加班情况，公司可根据实际情况另行制定餐补标准，并以书面通知的形式告知相关员工。

四、餐补发放方式

（一）现金发放

1.员工在加班结束后，需在[X]个工作日内将《加班申请表》和有效的餐饮发票提交至财务部门。

2.财务部门对发票进行审核，审核通过后，在次月工资发放日将餐补以现金形式发放至员工工资账户。

3.发票要求：发票必须为正规餐饮发票，发票上需注明餐饮消费的日期、金额、商家名称等信息，且发票金额不得低于餐补标准。

（二）餐券发放

1.公司可根据实际情况，与指定的餐厅合作，为加班员工提供餐券。

2.员工加班符合餐补条件的，由部门负责人统一到行政部门领取餐券，并发放给员工。

3.员工可在指定餐厅使用餐券就餐，餐券不得兑换现金，过期作废。

五、餐补发放流程

（一）员工申请

1.员工加班结束后，按照要求填写《加班申请表》，并附上有效的餐饮发票（选择现金发放方式时）。

2.将填写好的申请表和发票提交至部门负责人审核。

（二）部门审核

1.部门负责人对员工的加班情况和发票进行审核，确认加班的真实性和发票的有效性。

2.审核通过后，在《加班申请表》上签字确认，并将申请表和发票提交至人力资源部。

（三）人力资源部复核

1.人力资源部对各部门提交的加班申请进行复核，检查加班申请是否符合公司规定的流程和标准。

2.对加班时长、餐补标准等信息进行核对，确保餐补计算准确无误。

3.复核通过后，将相关信息录入系统，并提交至财务部门。

（四）财务部门发放

1.财务部门对人力资源部提交的餐补信息进行再次审核，审核通过后，按照员工选择的发放方式进行餐补发放。

2.对于现金发放的餐补，在次月工资发放日将餐补金额打入员工工资账户；对于餐券发放的，及时通知行政部门进行餐券发放。

六、监督与管理

（一）内部审计

1.公司审计部门定期对加班餐补的发放情况进行审计，检查加班申请的审批流程是否合规、餐补标准是否执行到位、发票是否真实有效等。

2.审计过程中如发现违规行为，将按照公司相关规定进行处理。

（二）员工监督

1.鼓励员工对加班餐补发放过程进行监督，如发现有虚报加班、违规领取餐补等行为，可向公司人力资源部、审计部门或其他相关部门举报。

2.公司对举报人进行严格保密，并对查证属实的举报给予一定的奖励。

（三）违规处理

1.对于虚报加班、提供虚假发票等违规行为，一经查实，将追回已发放的餐补，并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

2.对于因工作失误导致餐补发放错误的，相关责任人应及时纠正错误，并承担相应的责任。

七、其他规定

（一）与其他福利的关系

1.加班餐补与公司其他福利政策不冲突，员工可同时享受其他应得的福利。

2.如公司组织加班员工统一就餐，则不再发放餐补。

（二