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2026年档案编目工作常见问题解答

一、单选题（共10题，每题2分）

1.在2026年档案编目工作中，哪种编目工具被普遍认为最适用于大中型档案馆的数字化编目任务？

A.Excel表格

B.专业档案管理系统（如“档易”V8.0）

C.PDF编辑器

D.文本编辑器

2.针对地方志档案的编目，2026年新标准《地方志档案分类与编目规范》（T/SPA2026）特别强调以下哪项内容？

A.档案数字化比例要求

B.历史人物关联性标注

C.保密等级分类细化

D.档案实体保护措施

3.在编目过程中，若发现某份民国时期档案的原始题名模糊不清，2026年《档案著录规则》（GB/T27987-2026）建议优先采用哪种方式补充题名？

A.依卷内文件内容推测

B.参照同批次档案的题名格式

C.仅标注“题名不清”并跳过

D.由档案馆馆长自行决定

4.针对涉密档案的编目，2026年《涉密档案管理细则》要求以下哪项操作必须由两人以上完成？

A.档案扫描

B.保密等级标注

C.档案上架

D.电子目录导入

5.某档案馆采用“事由—时间—文号”的三元组编目方法，2026年该方法的局限性主要体现在哪里？

A.索引效率低

B.适用于所有档案类型

C.易于跨部门检索

D.无法支持全文检索

6.在编目过程中，若同一批档案中存在多份不同版本的文件，2026年《档案版本管理指南》建议优先采用哪种方式处理？

A.仅著录最新版本

B.将所有版本合并为一个条目

C.分别著录并标注版本信息

D.由档案形成单位自行选择

7.针对少数民族语言档案的编目，2026年《多语言档案编目标准》（GB/T43602-2026）要求以下哪项内容必须同步完成？

A.汉语翻译

B.原始语言拼音标注

C.档案缩微

D.档案鉴定

8.在2026年档案编目工作中，若发现某份档案的保管期限标注错误，以下哪项操作最为规范？

A.直接修改电子目录

B.录入“问题说明”并上报

C.暂停编目直至审批

D.忽略该问题等待后续核查

9.某企业档案室采用“分类—编目—检索”的编目流程，2026年该流程的不足之处在于哪里？

A.重复性劳动多

B.适用于小规模档案

C.检索效率高

D.适用于所有企业类型

10.在编目过程中，若档案中发现破损严重的字迹，2026年《档案修复与著录指南》建议优先采用哪种方式处理？

A.直接跳过该档案

B.使用修复技术还原后著录

C.仅标注“字迹不清”并跳过

D.由档案管理员自行决定

二、多选题（共8题，每题3分）

1.2026年档案编目工作中，以下哪些属于档案编目系统的核心功能？

A.条目批量导入

B.版本控制

C.档案预览

D.多语言支持

2.针对历史档案的编目，2026年《历史档案数字化编目细则》强调以下哪些要素？

A.历史背景说明

B.保管单位信息

C.附件关联性标注

D.历史人物关联性标注

3.在编目过程中，若档案中发现重复文件，2026年《档案去重标准》（GB/T51245-2026）建议以下哪些操作？

A.标注“重复文件”并保留最新版本

B.删除重复条目

C.将重复文件作为附件关联到主条目

D.由档案形成单位确认去重规则

4.针对涉密档案的编目，2026年《涉密档案管理细则》要求以下哪些措施必须落实？

A.档案加密存储

B.检索权限控制

C.档案编号唯一化

D.编目人员保密培训

5.在编目过程中，若档案中发现手写批注，2026年《档案批注著录规范》（GB/T45735-2026）建议以下哪些处理方式？

A.原样扫描并标注“手写批注”

B.使用OCR技术识别后录入

C.忽略批注仅著录档案主体信息

D.由档案鉴定人员确认批注重要性

6.针对少数民族语言档案的编目，2026年《多语言档案编目标准》要求以下哪些内容必须同步完成？

A.原始语言拼音标注

B.汉语翻译

C.档案缩微

D.语言使用频率统计

7.在编目过程中，若档案中发现缺件或遗失文件，2026年《档案完整性管理规范》建议以下哪些操作？

A.录入“缺件说明”并标注责任人

B.尝试联系形成单位补档

C.直接删除该条目

D.由档案保管单位确认处理方式

8.针对电子档案的编目，2026年《电子档案编目指南》（GB/T39342-2026）强调以下哪些要素？

A.元数据完整度

B.档案格式转换

C.档案关联性标注

D.档案生命周期管理

三、判断题（共10题，每题2分）

1.2026年档案编目工作中，所有档案的题名都必须使用标准简化字，不得使用繁体字或异体字。

（正确/错误）

2.针对涉密档案的编目，档案