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学生校服采购合同范本与管理规范

学生校服不仅是校园文化的载体，更关系到学生的身心健康与学习生活。一套规范的采购合同与科学的管理流程，是确保校服品质、保障学生权益、提升采购效率的基石。本文旨在提供一份相对完善的学生校服采购合同范本框架，并辅以配套的管理规范，以期为相关学校及采购单位提供具有实操性的参考。

一、学生校服采购合同范本

合同编号：[自行编制]

甲方（采购方）：[学校全称或其授权的采购机构名称]

法定代表人/负责人：

地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（供应方）：[服装生产企业全称]

法定代表人/负责人：

统一社会信用代码：

生产地址：

联系电话：

电子邮箱：

开户银行：

银行账号：

甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购学生校服事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

（一）采购标的与数量

1.校服种类、款式及规格：

（1）[例如：夏季运动服套装]：款式详见附件一《校服款式确认图》，规格涵盖[例如：130cm-180cm]等多种常用学生体型尺寸，具体尺寸及对应数量详见附件二《校服订购数量及尺寸清单》。

（2）[例如：秋季运动服套装]：同上。

（3）[其他款式，如冬季外套、礼服等，请逐项列明]。

2.面料与辅料要求：

乙方承诺所供校服面料及辅料（如拉链、纽扣、绣线等）均符合国家及行业相关质量标准，并提供面料及主要辅料的质检报告。具体面料成分、克重、色号等要求详见附件三《校服面料及辅料标准》。面料应确保透气、舒适、耐磨、耐洗、不易褪色，符合学生日常穿着及运动需求。

3.数量：

具体采购数量以附件二《校服订购数量及尺寸清单》为准。甲方有权根据实际报名学生数量，在总数量[例如：上下5%]的范围内进行调整，乙方应予以配合，价格按本合同约定单价执行。

（二）价格与支付方式

1.单价与总价：

序号

校服名称

单位

单价（元）

数量（暂定）

金额（元）

备注

:---

:-----------

:---

:---------

:-----------

:---------

:-----------

1

[夏季运动服]

套

含上衣、裤子

2

[秋季运动服]

套

含上衣、裤子

...

...

...

...

...

...

...

合同总金额（暂定）：人民币[金额大写]元整（￥[阿拉伯数字]元）。

此价格包含面料、辅料、设计、制作、包装、运输、装卸、税费、质检、售后服务及合同包含的所有风险、责任等一切费用。

2.支付方式：

（1）预付款：合同签订后[例如：15]个工作日内，甲方向乙方支付合同暂定总金额的[例如：30%]作为预付款。

（2）进度款/结算款：乙方按约定交付全部校服，并经甲方验收合格后[例如：30]个工作日内，甲方向乙方支付至实际结算总金额的[例如：95%]。

（3）质保金：剩余实际结算总金额的[例如：5%]作为质保金，自全部校服验收合格之日起[例如：一]学年后，如无质量问题（或乙方已妥善解决质量问题），甲方在[例如：15]个工作日内无息支付给乙方。

3.支付账户：乙方指定收款账户信息（同合同首部乙方信息）。

（三）质量标准与验收

1.质量标准：乙方所供校服必须符合：

（1）国家现行相关法律法规及标准（如GB/T2912.1《纺织品甲醛的测定第1部分：游离和水解的甲醛（水萃取法）》、GB____《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T____《中小学生校服》等）。

（2）本合同附件三《校服面料及辅料标准》的具体约定。

（3）双方确认的样品标准（封样留存）。

2.样品确认：合同签订前，乙方应提供各款校服的产前样（含面料、辅料、做工、印花/绣花等）供甲方及家长代表（或学生代表）审核确认。样品经甲方书面确认并封样后，作为后续大货生产及验收的依据之一。封样样品一式两份，双方各执一份。

3.检验报告：乙方在交货时，应随货提供该批次校服的出厂检验合格报告，以及面料、辅料的第三方权威检测机构出具的合格检测报告复印件（加盖乙方公章）。甲方有权根据需要，对乙方交付的校服进行随机抽样送检，检测费用：若检测合格，由甲方承担；若检测不合格，则由乙方承担，并承担由此造成的一切损失。

4.到货验收：

（1）甲方在乙方交货后[例如：7]个工作日内，对照合同约定、封样样品及相关质量标准，对校服的数量、款式、颜色、尺寸、做工、标识标签（含厂名厂址、成分含量、洗涤说明等）等进行初步验收。

（2）对于初步验收中发现的不合格品，乙方应在[例如：5]个工作日内负责免费更换或返工，直至验收合格。

（四）交货期限、地点与方式

1.交货期限：乙方应于[XXXX年XX月XX日]前完成所有校服的生产并送达甲方指定地点。如遇特殊情况需延期