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外发加工单

一、外发加工单的核心价值与角色定位

外发加工单，通常也称为“委托加工单”或“外协加工单”，是由委托企业（甲方）向承接加工任务的外部合作厂商（乙方）发出的具有指令性和契约性的书面文件。其核心价值体现在以下几个方面：

1.指令清晰化：明确告知加工方具体的加工任务、数量要求、质量标准和完成时限，避免口头传达可能产生的误解与偏差。

2.责任明确化：界定双方在物料供应、加工过程、质量检验、费用结算、违约责任等方面的权利与义务，为可能发生的争议提供处理依据。

3.过程可控化：通过对加工要求、进度节点的明确，有助于委托方对外部加工过程进行有效追踪与监控，确保整体生产计划的顺利推进。

4.成本精细化：清晰的物料消耗、加工费用等信息，有助于委托方进行准确的成本核算与控制，避免不必要的浪费和额外支出。

二、外发加工单的核心构成要素

一份规范有效的外发加工单应包含以下关键信息模块，具体内容需根据行业特性与加工业务的复杂程度进行调整与细化：

（一）基础信息栏

*加工单号：具有唯一性的标识符，便于归档、查询与追踪，通常包含年份、月份、序列等元素。

*委托方信息：公司全称、地址、联系人、联系方式，以及可能的部门或分厂信息。

*加工方信息：同上，确保合作主体的明确性。

*制单日期：单据创建的日期。

*预计开工/完工日期：明确加工任务的时间要求，便于双方安排生产。

（二）加工任务详情

*产品/物料名称及规格型号：需清晰、准确地描述被加工对象的名称、型号、图号或其他可唯一识别的信息。必要时，应附上详细的图纸或技术文件作为附件。

*加工数量：明确加工的总数量，以及可能的分批交付数量（如有）。单位需统一规范。

*加工工序/内容描述：详细列出需要加工的具体工序、工艺要求、操作方法或服务内容。描述应尽可能具体、可操作，避免模糊不清的表述。

*技术及质量要求：引用相关的质量标准、检验规范、精度要求、外观要求、性能参数等。对于关键质量控制点，应特别注明。

（三）物料供应与管理

*物料名称、规格、数量：

*委托方提供（来料加工）：列出委托方提供给加工方的所有物料明细，包括名称、规格、数量、批次号、提供日期等，并明确物料损耗率上限。

*加工方采购（包工包料）：如部分或全部物料由加工方负责采购，则需明确物料的品牌、规格、质量等级等要求，必要时提供合格供应商名录。

*物料交接与管理：明确物料的交接方式、地点、签收手续，以及加工过程中的物料管理责任。

（四）验收与交付

*验收标准与方法：明确验收的依据、项目、方法、抽样方案、判定规则等。

*验收地点：在委托方工厂、加工方工厂或其他约定地点。

*交付方式与地点：明确运输方式（如自提、送货上门）、交付地点、收货人及联系方式。

*包装要求：对加工完成品的包装材料、包装方式、标识等提出具体要求，以确保运输过程中的产品安全。

（五）费用与结算

*加工单价与总金额：明确各工序或最终产品的加工单价、总价计算方式及总金额。如涉及税费，需注明税率及税额。

*结算方式：如银行转账、承兑汇票等。

*付款期限：明确验收合格后多少个工作日内支付款项。

*费用承担：如运输费、包装费等由哪一方承担，需事先约定。

（六）双方责任与其他约定

*违约责任：明确双方在未能履行合同义务时（如延期交付、质量不合格、物料损坏丢失等）应承担的责任和赔偿方式。

*知识产权：如涉及委托方提供的技术资料、图纸的保密义务，或加工成果的知识产权归属等，需在此明确。

*保密条款：对加工过程中涉及的商业秘密、技术信息等的保密要求。

*争议解决方式：如协商、仲裁或诉讼，以及争议管辖地。

*其他特殊约定：根据具体业务需要的其他补充条款。

（七）签署栏

*委托方：相关负责人签字、部门盖章、日期。

*加工方：相关负责人签字、公司盖章、日期。

三、外发加工单的规范管理与实践要点

1.标准化模板：企业应根据自身业务特点，设计并使用标准化的外发加工单模板，确保信息的完整性和统一性。

2.清晰准确的信息传递：所有条款和信息的描述必须清晰、准确、无歧义。对于复杂的技术要求，应辅以图纸、样品或封样，并组织必要的技术交底。

3.严格的审批流程：外发加工单应建立规范的内部审批流程，确保加工需求的合理性、价格的公允性以及条款的合规性。

4.双方确认与签署：加工单在正式执行前，必须经过委托方和加工方双方负责人的确认与签署，必要时加盖公章，使其具备一定的法律效力。

5.文件管理与存档：加工单及其附件（图纸、合同等）应妥善保管，建立台账，便于追溯和查阅。建议进行电子化存档管理。

6.过程追踪与沟通：加工过程