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企业物资管理手册

1.第一章总则

1.1术语定义

1.2管理原则

1.3法律法规依据

1.4管理职责划分

2.第二章物资分类与编码

2.1物资分类标准

2.2物资编码体系

2.3物资分类目录

2.4物资编码管理

3.第三章物资采购管理

3.1采购流程

3.2供应商管理

3.3采购计划制定

3.4采购合同管理

4.第四章物资入库与验收

4.1入库流程

4.2验收标准

4.3验收记录管理

4.4入库凭证管理

5.第五章物资存储与保管

5.1存储环境要求

5.2存储方式与方法

5.3保管制度

5.4特殊物资管理

6.第六章物资领用与发放

6.1领用流程

6.2发放标准

6.3领用记录管理

6.4物资损耗控制

7.第七章物资盘点与调拨

7.1盘点制度

7.2盘点流程

7.3调拨管理

7.4调拨记录管理

8.第八章物资信息化管理

8.1信息系统建设

8.2数据管理规范

8.3信息查询与统计

8.4信息安全管理

第1章总则

一、术语定义

1.1术语定义

本手册所称“企业物资管理”是指企业对各类物资的采购、存储、使用、调配、报废等全生命周期管理活动。物资包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品、包装材料等，涵盖从采购到报废的全过程。

根据《中华人民共和国企业国有资产法》（2019年修订）和《企业国有资产监督管理条例》（2018年修订），企业物资管理应遵循国家关于国有资产管理的相关规定，确保物资资源的高效利用和安全可控。

“物资管理”应理解为以信息化手段为核心，结合物理管理与信息管理，实现物资的全生命周期管控，包括但不限于库存控制、账实相符、使用效率、成本控制、资产保值增值等关键要素。

“库存”指企业为满足生产、经营、服务等需求而持有的物资，包括在库、在途、已发、已用等状态。

“采购”指企业为满足生产经营需要，从外部或内部来源获取物资的行为，包括招标采购、协议采购、直接采购等。

“仓储”指企业对物资的存储、保管、维护等管理活动，包括仓储设施、仓储技术、仓储管理流程等。

“使用”指物资在生产、经营、服务等环节中的实际应用过程，包括领用、分配、使用、归还等环节。

“调配”指企业根据实际需求，对物资进行合理分配和转移的行为，包括内部调配、跨部门调配、跨区域调配等。

“报废”指物资因技术落后、损坏、过期、淘汰等原因，不再具备使用价值，需按程序进行处置的行为。

“资产”指企业拥有并用于经营管理的各类物资，包括固定资产、流动资产、无形资产等。

“成本”指企业为获取物资所支付的费用，包括采购成本、仓储成本、使用成本、处置成本等。

“效率”指物资管理过程中资源利用的优化程度，包括库存周转率、采购响应时间、使用效率、处置效率等指标。

“信息化”指通过信息技术手段实现物资管理的数字化、智能化、可视化和可追溯性。

1.2管理原则

企业物资管理应遵循以下管理原则，确保物资管理工作的科学性、规范性和有效性：

（1）全面覆盖原则：物资管理应覆盖企业所有物资，包括生产物资、办公物资、设备物资、库存物资、报废物资等，确保不漏项、不遗漏。

（2）动态管理原则：物资管理应建立动态监控机制，根据物资的使用情况、库存状态、市场变化等，及时调整管理策略。

（3）科学配置原则：物资的采购、存储、使用、调配应遵循科学的资源配置原则，实现物资的最优配置，避免浪费和短缺。

（4）成本控制原则：物资管理应以成本控制为核心，通过优化采购、仓储、使用等环节，降低物资管理成本，提高企业经济效益。

（5）安全可控原则：物资管理应确保物资的安全性、可控性，防止物资流失、损坏、被盗、流失等风险，保障企业资产安全。

（6）合规合法原则：物资管理应严格遵守国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，确保物资管理的合法性、合规性。

（7）持续改进原则：物资管理应建立持续改进机制，通过数据分析、绩效评估、经验总结等方式，不断提升物资管理的科学性、规范性和有效性。

1.3法律法规依据

企业物资管理应依据以下法律法规和规范性文件进行管理：

（1）《中华人民共和国企业国有资产法》（2019年修订）

该法明确了国有企业的资产所有权、经营权、管理权等基本权利，规定了企业国有资产的管理和使用应遵循的原则和程序。

（2）《企业国有资产监督管理条例》（2018年修订）

该条例对国有企业的资产管理和运营提出了具体要求，包括资产的保值增值、资产的合理配置、资产的监督与审计等。