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建设项目管理部文件资料编号规定

1目的

为使建设项目管理部文件、资料编号规范化，方便识别检索，制定本规定。

2适用范围

本规定适用于建管部管理文件、工程总承包业务流程中涉及的文件、资料编号管理。

3职责

3.1综合保障部负责建管部执行本规定的指导、监督及检查。

3.2建管部资料员负责管理体系文件、行政文件、公司发文件的编号标识收集发放。

3.3建管部商务经理负责与经营相关文件的编号收集发放。

3.4建管部技术负责人负责技术文件的编号标识收集发放。

3.5建管部技术负责人负责项目进度计划及实施方面文件的编号发放。

3.6建管部造价师负责相关工程投资控制方面文件的编号发放。

3.7建管部负责相关工程材料、设备及分包单位信息等方面文件的编号发放。

3.8建管部各项目经理部负责对项目实施过程各阶段产生的文件和资料进行编号标识和管理。

4文件资料编号规定

4.1管理类文件

4.1.1建管部发放文件执行编号，发文编号为建管部AAAA第B号。

AAAA——年代号B——发文顺序号（建管部发文按年份流水编号）

4.1.2需要盖建管部章的文件由工程部资料员统一发放，其编号为JGBAA(BBBB)CC。

其中：

JGB——建管部缩写

AA——文件类别

其中：JY——会议纪要、记录

JH——工作计划

ZJ——工作总结

QS——请示、汇报

BG——报告

JD——决定

HD——发函、电传等

BBBB——年代号

C——发文顺序号（建管部发文按年份流水编号）

4.2项目管理所涉及文件、资料编号

4.2.1月报的编号：

YB-AAAA-**(YYMM)

其中：YB——月报

AAAA——合同编号

**——月报总期号

YYMM——年月（如0703即为2007年3月月报）

4.2.2其他程序文件及作业文件所涉及内容的编号：

AAAA-YYYY-**

其中：AAAA——项目代号

YYYY——年份（如2006、2007）

**——序号

5相关文件

6记录

7解释权

本规定由综合保障部负责解释。

建设项目管理部用印管理规定

CDWA/XG-21-2008

批准：年月日

审核：年月日

编制：年月日

发布日期：年月日实施日期：年月日

会签部门

会签人/日期

会签部门

会签人/日期