2013年MIDAS桥梁专家高层总结.pdfVIP

MIDAS2013桥梁专家会议总结

◼时间：2013年5月21日

◼举办地：

◼会议地点：腾达512会议室

◼晚宴地点：腾达3楼湘临天下

◼参会情况汇总：

大客户一般用户非用户总家数总人数

家数4132

2025

人数4174

具体参会单位：

工程设计

市市政工程设计研究总院

市海顺交通工程设计

九通衢道桥工程技术

交通大学

建设

石家庄冀星路桥工程设计

恒容信工程设计

新兴建设开发总公司道桥工程公司

工程

沧州交通勘测设计院

特希达交通勘察设计院

中咨华路达工程技术

山西省朔州市局

第四工程

铁道勘察设计院

市城市设计院

一公局设计院

院

◼经验总结：

1）前期准备（5月8日-5月21日）

✓明确本次举办会晤的目的与意义——沟通平台，促进相互合作，在此

过程中潜移默化加深我公司的影响，便于后续开展促进工作。确定会议要达到

的目标——邀请目前重点跟进的单位，通过会晤，加深彼此的信赖，增进

了解。此外，一些遇到瓶颈的单位，可以借此机会找到突破口。按照确定的目

的及目标草拟要邀请的专家，第一次草拟30多人，其中大客户5人，

用户24人，非用户6人。

✓8日确定会议时间为下午，方便外地的专家可以当天出发，时间也不会太紧。

晚宴后，可以当天返回。

✓9日确定会议地点，预定会议室。会议室共有34个位置，面对面形式的座位，

每面17个座位，每个座位前都有一个立式麦克风。确定条幅摆放位置，条幅

尺寸，合影位置及效果。确定牌和人员。设备方面，确定投影仪，麦

克，幕布。服务方面，确定服务人员服务的项目，茶水，热水是否有人服务。

✓确定酒店。预定同一内的酒店，可以保证开完会很快就餐。预计有25位

左右的专家参会，加上我们的人员预计30人。预定了两桌酒席，还有一桌备

用，如果当天人数多了，可以临时加上。确定是否可以自带酒水。

✓9日-15日开始第一轮邀请，发送邀请函。首先确定了几位在区域较有名

望的专家，确定行程后，邀请其他单位的专家，以此来吸引其他专家参会。注意

和客户在邀请过程中的语言。因为本次的会议不同于，培训会，演示会。

之前的会议主要是介绍软件，演示软件，然后销售软件。这次会议是

平台，让专家参会，增进了解和合作。弱化软件演示和销售的成分。这样一些

单位的嘉宾就不会有过多的负担，更愿意参会。一些重点单位，为了表示重视，

可以拜访邀请。

✓16-17日第二轮确认，收回执单。主要确定专家行程是否有变，没有确定

行程的专家询问能否确定，确定参会的专家再明确是否参加晚宴。制作材料，

在公司打印资料，到外面打印社进行胶装，以达到美观的目的。统计回执，制

作桌牌和胸牌，用120g的纸彩打。

✓20日第三轮确认，告知第二天的行程，确保能够顺利参会。没有最后确定

的嘉宾，最后再争取一下。下班前，再