社团财务报销QA：与常见问题解答.pdfVIP

财务报销QA

Part1基

Q1：我们开的时候需要给商家的抬头和税号呀？

A1：抬头：复旦大学

税号：12100000425006117P

注意：此税号为2017年8月31日复旦大学财务处发布的新税号，以此为准。财务

处暂时还没有硬性规定在此之前开具的没有税号或旧税号的不能够报销，但是还请大家

以后开的时候记得向商家抬头和的税号。

Q2：餐饮类有什么具体要求嘛？

A2:餐饮类分为两类，两类的具体要求有所不同，应予以区分：

1）餐费，一般为工作餐等“点菜”的餐费，财务处要求为每人每餐不超

过50元，需用总餐费÷50=吃饭人数，背后必须附有大于等于吃饭人数的数量的

签名，原则上笔迹应当不同。

例如，总餐费450，450÷50=9，则默认有9人吃饭，此张上至少需要9个不同签

名。

2）食品类，例如在超市买了饭团、饮料等。此类必须包括此批货物，写

清楚这批食品的使用事由。

例如，在全家便利店15个饭团，15瓶牛奶，共计XXX元，由于校庆升旗仪式开始

较早，故为工作人员早餐。

特别的，“水”的，主要是一些会议类活动会需要大量的水，一般内容直

接写“水”，此时应在上写明“为XXX会议饮用水；参会人数XXX”即可。

Q3：出租车有什么具体要求呢？

A3：出租车比较简单，主要是以下几点：

1）每张出租车背面必须有2个人的签名；

2）出租车单张超过100元时，必须在上表明起始点和事由，即“从哪里到哪

里，去干什么”，高速票，也一并附上；

3）连号出租车无效，不予报销。

Q4：办公用品类可不可以开呢？

A4：根据学校实际情况以及财务相关规定，学生会/社团方面的办公用品类报销较为困

难，因为办公用品大多以学校固定资产的形式统一采购。如果必须要开办公用品，则开具明

细。例如，投影仪的，直接开内容为“投影仪”的，而不是“办公用品”。

Q5：的开具有什么具体要求吗？

A5：1）必须附书单，即了什么书的；

2）书单的内容尽量和所报销活动的内容有所关联；

例如，诗社的XX活动原则上不能出现“高等数学”的购书。

Q6：礼品有什么特殊要求嘛？

A6：如果是礼品类，内容不要写“礼品”，直接写礼品的具体内容。

例如，XXX活动我们在卿云轩了10只复旦小熊给参会嘉宾，那么就写“复

旦小熊”即可。

Q7：我们活动东西开具的类型是以上提到几类之外的？（服装、材料？）

A7：这类在社团活动中比较常见，比如汉服社购置活动用的汉服，会产生“服装”发

票；或者一些制作类的社团会产生“材料”等，这些比较特殊的，需要举办活动的社团

/部门开具一份【情况说明】情况说明需要包括：

a）社团性质

b）活动内容

c）活动规模

d）用作何处

故XXX（比如，服装费）属于本社活动正常支出。特此证明。

注意：这类情况说明须汇总给社团部经张熙老师集中签字盖章证明方可交至财务

处。

Part2“问题”如何搞定？

Q1：什么时间段的是不可以用于报销的了呢？/过时？

A1：根据不同的报销类型分为两类

1）周期性报销：例如学生会日常运营、周期性活动报销，原则上都必须为

本报销周期内时间的。

2）活动报销：例如社团活动、学生会专项活动报销，则报销为本活动筹办周期内，

即在活动举办前推一个月、后推一个月时间段内。

例如，校庆升旗仪式这个活动在5月举办，那么时间必须在4月—6月之间。

Q2：外地的报销有什么特殊规定吗？

A2：我们目前外地的产生主要为网购，所以