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企业2026礼品定制采购合同协议员工

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方（企业员工）定制采购2026年度节日礼品事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与范围

本协议所称“定制礼品”是指甲方根据本协议约定，委托乙方所在企业指定供应商进行设计、生产并最终交付给乙方的具有特定规格、样式、材质等要求的物品。本协议适用于甲方为乙方定制的2026年度所有节日礼品采购活动，包括但不限于春节、中秋等法定或企业认定的节日礼品。

第二条定制方案与确认

2.1甲方根据企业年度礼品预算及政策，负责确定2026年度礼品的大致类型、预算范围及数量分配原则。

2.2甲方将初步确定的礼品需求方案及相关预算范围告知乙方，乙方根据自身情况提出礼品偏好建议。

2.3甲方根据乙方的建议、预算限制及企业相关规定，制定具体的礼品定制方案，包括礼品名称、主要规格、材质、设计图（如有）等，并以书面形式或甲方认可的其他有效方式通知乙方。

2.4乙方应在收到定制方案后[]日内，以书面形式或甲方认可的其他有效方式对方案表示确认或提出修改意见。乙方逾期未确认，视为同意该方案。

第三条预算与费用

3.1甲方为本协议项下所有定制礼品的费用承担方。

3.2本协议项下礼品的总预算为人民币[]元（大写：[]）。

3.3具体每种礼品的单价、数量及总金额由甲方根据定制方案确定，并包含设计费、材料费、加工费、运输费、税费等所有相关费用。

3.4甲方应在本协议生效后[]日内，向[]（如指定供应商或甲方指定账户）支付总预算的[]%作为预付款，金额为人民币[]元。剩余[]%作为尾款，在所有定制礼品交付完毕并经乙方验收合格后[]日内支付。

3.5甲方支付预付款和尾款时，应将款项支付至本协议首部载明的甲方指定账户或双方另行约定的其他付款方式。

第四条定制周期与交付

4.1礼品定制周期自甲方确认最终定制方案之日起计算。

4.2甲方应确保在[]年[]月[]日前完成所有定制礼品的交付工作。

4.3甲方负责安排定制礼品的运输，并将礼品直接送达乙方所在工作单位或甲方指定的其他地点。

4.4每批次礼品交付时，甲方应向乙方提供该批次礼品的清单，乙方核对无误后签署确认。乙方签字确认视为对该批次交付礼品的验收。

4.5如乙方对交付礼品的数量或外观有异议，应在收到礼品后[]日内以书面形式向甲方提出，双方应共同检查核实。异议成立的，甲方应在合理期限内予以处理（如补发、更换等）。

第五条质量保证与售后

5.1定制礼品应符合约定的材质、规格和质量标准，外观无明显瑕疵，功能（如有）正常。

5.2甲方保证所提供定制礼品的品质符合国家相关质量标准及约定要求。

5.3质量保证期为礼品实际交付乙方之日起[]日。

5.4在质量保证期内，如礼品出现非乙方人为损坏的质量问题，甲方应负责免费维修或更换。乙方需提供有效的质量问题证明。

第六条保密条款

6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于甲方礼品预算、采购价格、方案设计、乙方个人信息等）承担保密义务。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

6.3本保密义务不因本协议的终止而失效。

第七条知识产权

7.1由甲方为履行本协议而专门为乙方设计的礼品方案所产生的知识产权归甲方所有。

7.2乙方对甲方提供的定制礼品方案不得用于任何第三方或自身商业目的。

第八条违约责任

8.1若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金，逾期超过[]日的，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

8.2若甲方交付的礼品不符合约定标准，导致乙方无法正常使用或存在严重质量问题，乙方有权要求甲方更换或退货，因此产生的费用由甲方承担，并应承担因此给乙方造成的其他损失。

8.3若乙方无正当理由不履行确认义务，导致甲方无法按时启动定制流程，每逾期一日，应向甲方支付[]元的违约金。逾期超过[]日，甲方有权根据实际情况调整定制方案或解除本协议，已产生的费用由乙方承担。

8.4任何一方违反本协议保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第九条不可抗力

9.1因地震、台风、洪水、战争、疫情等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明。

9.2因不可抗力影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第十条争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解