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对工会活动费用报销基础工作不扎实的谈话

同志们，今天咱们来深入谈一谈工会活动费用报销基础工作不扎实这个问题。这可不是一个小事情，它关乎着工会资金的合理使用、工会活动的顺利开展，更关乎着工会在职工心中的形象和公信力。

首先，我们来看看当前费用报销基础工作存在的问题。在票据管理方面，问题尤为突出。很多时候，报销的票据不规范。有的票据没有清晰的抬头，或者抬头与工会名称不符，这就使得这些票据在财务审核时存在很大的风险。比如，在某次职工文体活动的费用报销中，部分餐饮发票的抬头竟然是个人名字，这显然不符合财务报销的规定。还有的票据内容填写不完整，缺少日期、数量、单价等关键信息。就像一些办公用品的发票，只写了“办公用品一批”，却没有详细的物品清单，这让财务人员根本无法准确判断这些费用的合理性和真实性。

票据的粘贴也存在严重问题。有些报销人员随意粘贴票据，没有按照规定的顺序和方式进行。票据粘贴得歪歪扭扭，甚至相互重叠，这不仅影响了报销凭证的美观，更给财务人员的审核和装订工作带来了极大的不便。而且，部分票据粘贴不牢固，在传递和保管过程中很容易脱落丢失，一旦出现这种情况，就会导致报销凭证不完整，给后续的审计工作埋下隐患。

在费用报销流程方面，基础工作也不够扎实。很多报销人员对报销流程不熟悉，没有按照规定的步骤进行操作。比如，在申请报销时，没有提前填写好相关的报销单据，或者单据填写不规范，信息错误、遗漏的情况时有发生。有的报销人员在提交报销申请后，没有及时跟踪审核进度，导致一些本可以及时解决的问题被搁置，影响了报销的效率。还有的部门在组织工会活动时，没有提前进行预算申报，活动结束后才匆忙进行费用报销，这就使得财务部门无法对活动费用进行有效的事前控制和监督。

审批环节也存在漏洞。部分审批人员在审批过程中不够严谨，没有认真审核报销内容的真实性和合理性。他们往往只是简单地签字确认，而没有对票据的合规性、费用的支出标准等进行仔细审查。例如，在一次职工旅游活动的费用报销中，审批人员没有对超出预算的部分进行严格把关，就直接签字同意报销，这不仅造成了工会资金的浪费，也违反了财务管理制度。

费用报销的档案管理同样是基础工作中的薄弱环节。目前，工会活动费用报销的档案管理比较混乱。档案资料没有进行系统的分类和整理，查找起来非常困难。有些重要的报销凭证和相关文件没有妥善保存，存在丢失的风险。而且，档案的保管环境也不理想，容易受到潮湿、虫害等因素的影响，导致档案资料损坏。这就使得在需要查阅历史报销记录时，往往无法及时准确地获取相关信息，给工会的财务管理和审计工作带来了很大的困扰。

接下来，我们分析一下造成这些问题的原因。从主观方面来看，部分报销人员和审批人员缺乏责任意识和财务知识。很多报销人员认为只要把费用花出去了，就应该能够报销，没有意识到自己在费用报销过程中应承担的责任。他们对财务报销的规定和要求了解甚少，甚至存在故意违规的情况。而一些审批人员也没有充分认识到自己的审批职责，认为签字只是一种形式，没有认真履行审核把关的义务。

工会内部的培训和宣传工作不到位也是一个重要原因。工会没有定期组织关于费用报销政策和流程的培训，使得很多职工对相关规定不熟悉。同时，宣传工作也做得不够，没有让职工充分认识到规范费用报销的重要性。很多职工只是在报销遇到问题时才去了解相关规定，这就导致了报销过程中出现很多不必要的错误。

从客观方面来看，工会活动费用报销的制度和流程还不够完善。目前的报销制度存在一些模糊不清的地方，对于一些费用的报销标准和范围没有明确的界定，这就使得报销人员和审批人员在操作过程中容易产生误解。而且，报销流程也比较繁琐，缺乏必要的灵活性和便捷性，这在一定程度上影响了报销的效率和质量。

工会的财务管理信息化水平较低也是造成基础工作不扎实的一个因素。目前，工会的费用报销主要还是依靠手工操作，信息化程度不高。这就导致了报销信息的传递不及时、不准确，容易出现人为错误。而且，财务人员在审核报销凭证时，需要花费大量的时间和精力进行手工核对，工作效率低下。

那么，针对这些问题，我们应该采取哪些措施来加以改进呢？

第一，加强票据管理。要制定严格的票据审核标准，明确要求报销的票据必须抬头清晰、内容完整、符合财务规定。对于不符合要求的票据，一律不予报销。同时，要加强对报销人员的培训，让他们了解票据的正确取得和填写方法。可以通过举办专题讲座、发放宣传资料等方式，提高报销人员的票据管理意识和能力。

在票据粘贴方面，要制定统一的粘贴规范，并进行详细的培训和指导。要求报销人员按照规定的顺序和方式粘贴票据，确保票据粘贴牢固、整齐、美观。财务部门可以在报销窗口设置示范样本，方便报销人员参考。

第二，优化费用报销流程。要对现有的报销流程进行全面梳理，简化不必要的环节，提高报销效率。可以建立线上报销系统，实现