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活动组织合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供活动组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的活动组织服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理、宣传推广、现场执行等。乙方应严格按照双方确认的活动方案和需求，确保活动顺利进行，并承担相应的服务责任。乙方确保具备提供活动组织服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件。

二、服务方式

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数____人。

5、具体服务范围包括：

-活动策划与方案设计；

-场地租赁与布置；

-设备租赁与调试（如音响、灯光、投影等）；

-人员安排与培训（如主持人、礼仪、志愿者等）；

-活动宣传与推广（如海报设计、社交媒体推广等）；

-现场流程管理与执行；

-应急预案与处理。

6、乙方承诺为甲方提供活动前____天的筹备时间，活动当天全程负责现场执行。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的活动需求，包括活动主题、目标、预算等，并配合乙方进行方案设计和调整。

2、甲方应为乙方提供必要的活动场地、设备和人员支持，确保活动顺利进行。

3、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供相关支付信息。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应承担相应的责任，并按合同约定支付已完成服务的费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施活动组织业务的合法资质，并拥有丰富的活动组织经验。

2、乙方应根据甲方需求，制定详细的活动方案，并经甲方确认后方可执行。

3、乙方应负责活动场地的租赁、布置和设备租赁、调试，确保所有设备正常运行。

4、乙方应安排专业的活动执行人员，并对其进行培训，确保其具备相应的服务技能和素质。

5、乙方的活动执行人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备必要的执勤工具。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常活动秩序。

7、乙方的活动执行人员应妥善保管甲方提供的物品和资料，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。

8、乙方如发现活动组织范围内存在安全隐患或突发情况，应以书面形式向甲方报告，并积极配合甲方采取应急措施。

四、服务费用及支付方式

1、活动组织服务费实行分阶段支付制，具体支付节点如下：

-合同签订后____日内，甲方支付总服务费的____%，作为乙方筹备活动的预付款；

-活动前____天，甲方支付总服务费的____%，作为乙方执行活动的费用；

-活动结束后____日内，甲方支付剩余的____%，作为乙方完成服务的尾款。

2、服务费用含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

3、乙方每阶段向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还甲方已支付的服务费用。如因甲方原因导致活动延期或取消，乙方应退还甲方未使用服务的费用。

4、因乙方活动执行人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：