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2026年活动承办协议

鉴于甲方有意举办2026年特定活动（以下简称“活动”），并希望委托乙方负责活动的策划、组织、执行与管理；

鉴于乙方具备承办类似活动的专业能力、资源和经验；

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方委托承办活动事宜达成以下协议，以兹共同遵守：

**第一条活动概况**

1.1活动名称：[请在此处填写活动具体名称]。

1.2活动时间：2026年[具体月份][具体日期][具体时间]起至[具体时间]止。

1.3活动地点：[请在此处填写活动具体地点]。

1.4活动主题/目的：[请在此处简要说明活动主题或目的]。

1.5活动规模：预计参与人数约为[具体数字]人。

**第二条双方权利与义务**

**2.1甲方的权利与义务**

2.1.1有权对乙方承办活动的全过程进行监督，确保活动按照本协议约定及甲方要求顺利进行。

2.1.2有权要求乙方提供活动相关的阶段性进展报告和必要的工作文件。

2.1.3应及时向乙方提供举办活动所需的相关资料、信息以及必要的协助，如场地确认文件、政府批文（如需）、参与人员名单（如涉及）等。

2.1.4应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付活动服务费。

2.1.5如因甲方原因导致活动延期、变更或终止，甲方应承担由此产生的相应责任，并可能需要承担乙方已产生但尚未获赔的相关成本费用。

2.1.6有权享受由乙方提供的与活动承办服务相关的知识产权成果，具体内容依据本协议附件（如有）或双方约定执行。

**2.2乙方的权利与义务**

2.2.1有权按照本协议的约定收取活动服务费。

2.2.2负责活动的整体策划，包括但不限于活动方案设计、流程编排、主题构思等。

2.2.3负责活动的组织与执行，包括但不限于场地布置与管理、设备租赁与调试、物料设计与制作、宣传推广（如约定）、人员招募与管理（如需）、现场流程控制、安全管理等。

2.2.4负责组建项目团队负责本活动的具体执行工作，并指定[请在此处填写项目负责人姓名及职务]，作为双方的主要联络人。

2.2.5应确保活动策划与执行的创意性、专业性、安全性和合法性，符合相关法律法规及行业规范。

2.2.6应积极履行安全管理职责，制定详细的安全预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间参与人员的人身及财产安全。如发生安全事故，乙方应承担首要责任，并积极配合甲方及有关部门处理。

2.2.7应确保活动期间提供必要的服务，如签到接待、引导、信息咨询、后勤保障等（具体服务内容根据活动性质和双方约定确定）。

2.2.8应确保活动结束后场地恢复原状（或根据约定执行），并负责处理活动产生的相关清洁、废弃物处理等事宜。

2.2.9应根据甲方要求，在合理范围内提供活动相关的照片、视频等资料（如涉及知识产权归属，需另行明确）。

2.2.10有权要求甲方提供必要的支持和配合，以保障活动的顺利开展。

**第三条活动预算与费用**

3.1本协议项下的活动服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]）。

3.2该费用通常包含但不限于乙方为承办本次活动所提供的服务费用、策划设计费用、项目管理费用、基础执行费用等。具体费用构成明细可由乙方在签订本协议后[具体天数]日内提供详细预算方案。

3.3费用支付方式：甲方应在本协议签订后[具体天数]日内向乙方支付活动服务费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）；剩余[百分比]%，即人民币[具体金额]元，应于活动成功举办完毕且乙方提交所有结算资料后[具体天数]日内支付。支付方式为[银行转账/支票等]至乙方指定账户：

户名：[乙方账户名称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

3.4以下费用通常不包含在上述服务费总额内，由甲方另行承担并支付给乙方或第三方：

（1）场地租赁费及管理费；

（2）活动所需设备租赁费（如音响、灯光、投影、桌椅等非乙方自备设备）；

（3）高级别演讲嘉宾或表演者的劳务酬金及差旅费用；

（4）活动宣传物料制作费（超出乙方标准配置部分）；

（5）现场人员（如志愿者、安保、礼仪等）的劳务费用；

（6）因不可抗力或甲方原因导致的额外费用；

（7）其他双方事先约定的由甲方承担的费用。

上述未包含费用清单的具体承担方式，由双方另行协商并在附件中明确或在本协议中注明。

**第四条合同期限**

4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

4.2本协议的有效期至2026年活动成功举办并圆满结束之日止。活动结束后，乙方应配合甲方完成结算、资料归档等收尾工作。

**第五条知识产权**

5.1活动整体策划方案、设计图纸、流程脚本等由乙方在提供服务过程中创作的成果，其知识产权（包括但不限于著作权）归乙方所有