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职员离职管理制度

总则

为维护职员正常流动秩序，规范职员离职行为，特制订本制度。

本制度中“企业”指“烟台云海置业有限责任企业”。

本制度所称“高层管理人员”是指“企业总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“企业各部门经理”，“基层职员”是指除以上人员之外企业其它正式职员。

职员离职包含劳动协议（以下简称协议）终止和协议解除两种情况。

协议终止

协议终止是指企业和职员在协议期满或约定协议终止条件成立时终止协议关系行为，关键指协议到期不续签情况。

协议到期企业提出不再续签协议时，由企业行政事业部在协议到期两周前以书面形式《劳动协议终止通知单》通知职员办理协议终止相关手续；职员提出不再续签协议时，应在接到人力资源部相关续签协议通知《续签劳动协议审批表》一周内以书面形式反馈，并填写《职员离职申请单》。

人力资源部须在协议到期前30天内完成职员协议续签意见审批，填写《续签劳动协议审批表》。

协议解除

协议解除指协议签订后，还未完全推行以前，因为某种原因造成协议一方或双方提前终止劳动关系行为。企业所指协议解除包含试用期离职、职员辞职、私自离职、解聘、除名。

试用期离职

职员试用期表现不佳未能达成岗位说明书要求，由用人部门和人力资源部、职员本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致，由人力资源部在试用期结束前以书面形式《职员劝退通知单》通知离职，并办理离职手续。

职员本人试用期提出离职，应提前三天填写《职员离职申请单》通知用人部门，办妥离职手续后方可离职。

辞职

职员在协议期内辞职，应提前三十天（劳动协议另有约定按约定实施）向其直接上级提出，并提交《职员离职申请单》按本制度第十六条要求程序审批后，由企业人力资源部办理相关手续。

职员协议期内提出辞职，企业应在一周内做出同意、不一样意或暂缓待审议回复；做出同意辞职回复应明确离职时间、交接要求等。

辞职职员所在部门及人力资源部应主动了解职员辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好职员应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性，沟通统计并已书面形式《离职职员沟通统计表》留存。

私自离职

私自离职是指职员未递交辞职申请就私自离岗、或职员已递交辞职申请但未经同意就私自离岗、或职员辞职申请虽获同意但未推行完成离职手续就私自离岗。

私自离职按《云海销售管理制度总则》作除名处理并负担违约责任，造成经济损失，企业有权提出赔偿要求。

解聘、除名

职员因多种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；或符合《云海销售管理制度总则》中要求解聘情况，和《劳动协议法》要求能够解除劳动协议情况，企业可作解聘处理。

职员符合《云海销售管理制度总则》要求须作除名处理情形，企业可作解聘处理。

对职员作解聘、除名处理由职员所在部门向人力资源部提交《职员劝退通知单》，按本制度第十六条要求程序审批后以书面形式通知职员本人。

协议违约处理

职员和企业签署劳动协议确立劳动关系后，双方均应认真推行，因任何一方造成劳动协议不能推行或完全不能推行，违约方应负担法律责任；如属双方违约，依据实际情况由双方协商处理，协商不成则根据相关法律、法规要求其它路径处理。

职员协议期内提出辞职，应按要求时间和要求步骤递交书面辞职申请，企业在一周内做出同意、不一样意或暂缓待审议回复；做出同意辞职回复应明确离职时间、交接要求等。

协议双方在协议条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准，按协议或其附件（培训协议、保密协议）约定实施。

离职管理

职员离职情形均须由职员本人或部门提出申请（《职员离职申请单》、《职员劝退通知单》），并根据以下程序审批。

高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。

中层管理人员：直接上级审核、总监审核、总经理审批；

企业基层职员：部门经理及部门责任人审核、人力资源部经理审核、总监审核，总经理审批；

临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报人力资源部立案。

职员离职申请获准后，由人力资源部将《职员离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续；职员被解聘或被除名处理，由人力资源部以书面形式《职员劝退通知单》通知其本人，离职者应在人力资源部要求时间内办妥离职手续。

离职移交要求

离职者在离职申请获准后一周内交接完工作，交接工作内容以下：

工作资料移交：原在职期间所产生或持有全部文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案和遗留工作事宜等；

物品移交：企业配置办公用具；从企业或其它部门借出或领用物品（劳动工具、企业多种证件等）；其它应归还企业物品；

财务移交：包含应收应付帐款清单，往来用户清单，税务发票情况，业务协议情况，企业领借款情况等；

其它：除上述内容外其它应移交事项。

移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。