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员工病假期岗位调整管理办法

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司在员工病假期内的岗位调整管理，保障员工合法权益，维护企业正常生产经营秩序，确保工作的连续性与稳定性，同时体现公司对员工的人文关怀，依据国家相关劳动法律法规及公司人力资源管理制度，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于与公司建立劳动关系的全体在职员工。非全日制用工及实习人员可参照本办法相关精神，结合实际情况另行处理。

1.3基本原则

病假期岗位调整应遵循以下原则：

1.合法性原则：严格遵守国家劳动法律法规关于医疗期、劳动合同变更等相关规定。

2.必要性原则：岗位调整应以保障员工健康、确保工作正常开展为必要前提，避免随意调整。

3.合理性原则：调整后的岗位应与员工的健康状况、技能水平相适应，薪资待遇应遵循同工同酬及公平原则。

4.协商一致原则：公司在进行岗位调整前，应与员工进行充分沟通，尽可能达成一致意见。

5.人文关怀原则：充分考虑患病员工的实际困难，提供必要的支持与帮助。

二、病假期岗位调整的情形与条件

2.1可进行岗位调整的情形

员工在病假期内，出现以下情形之一，公司可考虑进行岗位调整：

1.医疗期满或医疗期内医疗终结：员工因患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后（或在医疗期内医疗终结），不能从事原工作的。

2.岗位特殊性要求：原岗位因技术要求、安全规范或工作强度等原因，不适宜患病员工继续履职，且短期内无法恢复的。

3.工作任务变化：因公司生产经营需要或组织结构调整，原岗位已不存在或职能发生重大变化，且员工因病无法适应新的岗位要求的。

4.员工申请调整：员工因自身健康状况，主动提出无法胜任原岗位工作，申请调整至更适宜岗位的。

2.2岗位调整的条件

进行病假期岗位调整时，调整后的岗位应满足以下基本条件：

1.健康适应性：新岗位的工作强度、工作环境等应适合员工当前的健康状况，不会对其康复造成不利影响。

2.技能匹配性：优先考虑员工能够胜任的岗位，或通过简单培训即可胜任的岗位。

3.薪酬公平性：调整后的岗位薪酬标准应根据岗位价值、员工技能及原薪酬水平等因素综合确定，原则上不低于当地最低工资标准，并确保内部公平性。

4.就近安置原则：在可能的情况下，尽量安排与原岗位职能相近或工作地点相近的岗位。

三、病假期岗位调整的操作流程

3.1评估与提议

1.医疗证明审核：人力资源部负责审核员工提供的医疗机构出具的病假证明、诊断书等相关材料，确认其医疗期及健康状况。

2.岗位评估：由人力资源部会同员工所在部门负责人，对员工原岗位的工作要求与员工健康状况进行评估，判断是否需要进行岗位调整。如员工主动申请，亦需提交相关医疗证明并说明理由。

3.备选岗位筛选：根据评估结果，人力资源部负责筛选符合条件的备选岗位，并对备选岗位的职责、要求、薪酬等进行初步梳理。

3.2沟通与协商

1.首次沟通：人力资源部代表公司与患病员工进行面对面沟通（或在员工身体条件允许的其他方式），说明岗位调整的原因、依据以及初步的备选岗位方案。

2.听取意见：充分听取员工对岗位调整的意见和诉求，了解其对备选岗位的看法及自身期望。

3.方案优化：根据沟通情况，对岗位调整方案进行必要的调整和优化，尽可能满足员工的合理诉求。

3.3审批与决定

1.方案报批：人力资源部将与员工沟通后形成的岗位调整方案（包括调整理由、新岗位信息、薪酬调整建议等）报请公司管理层审批。

2.正式通知：方案获批后，人力资源部向员工发出《病假期岗位调整通知书》，明确新岗位名称、岗位职责、薪酬待遇、到岗时间等事项。通知书应送达员工本人，并由员工签字确认。若员工拒绝签字，公司应做好记录，并可通过其他合法方式送达。

3.4岗位交接与入职

1.工作交接：若员工在病假期内仍能进行简单工作交接，应指导其与原岗位同事做好交接；若员工无法到岗交接，由原部门负责人安排其他同事协助完成。

2.新岗位入职：员工病假期结束或在双方约定的时间到新岗位报到。人力资源部及新部门负责人应做好新岗位的入职引导、岗位职责说明及必要的培训工作。

四、异议处理与申诉机制

4.1员工异议处理

员工对病假期岗位调整决定有异议的，可在收到《病假期岗位调整通知书》之日起规定工作日内向人力资源部提出书面异议，并说明理由。

4.2申诉与复核

1.申诉受理：人力资源部收到员工异议后，应在规定工作日内进行复核。复核可包括重新审查医疗证明、与相关部门进一步沟通、重新评估备选岗位等。

2.申诉处理决定：人力资源部在完成复核后，应在规定工作日内将复核结果及处理意见书面告知员工。

3.调解与仲裁：若双方仍无法达成一致，员工可向公司工会（如有）申请调解；调解不成的，员工可依法向劳动人事争