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影视线下路演活动承办合作协议

甲方（影视项目方）：_________________________

统一社会信用代码：_________________________

地址：_____________________________________

联系人：___________________________________

乙方（活动承办方）：_________________________

统一社会信用代码：_________________________

地址：_____________________________________

联系人：___________________________________

鉴于

1.甲方系影视项目《__________》（以下简称“项目”）的合法权利人，拟开展线下路演活动以推广项目；

2.乙方系具备活动承办资质的专业机构，拥有丰富的线下活动执行经验；

3.双方经友好协商，就乙方承办项目线下路演活动达成如下协议，以资共同遵守。

第一条合作内容

1.1路演基本信息：

-项目名称：《__________》

-路演城市：__________市、__________市、__________市（共____个城市，具体以附件为准）

-活动时间：暂定____年__月__日至____年__月__日（具体日期及场次以《路演活动执行方案》为准）

-活动形式：主创见面会、观众观影+互动、媒体探班、粉丝见面会（具体形式以方案为准）

1.2核心执行内容：

乙方负责完成路演活动的全流程承办，包括但不限于：场地租赁、舞台搭建、设备租赁（音响/灯光/LED屏等）、安保保洁、现场执行团队、媒体邀请及对接、物料制作（海报/易拉宝/伴手礼等）、应急预案制定及突发情况处理。

1.3附件效力：

《路演活动执行方案》《路演活动预算表》《主创行程确认单》为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

第二条合作期限

本协议期限自双方签字盖章之日起，至路演活动全部结束后____日内（含结算、资料交接等后续工作）终止。

第三条双方权利义务

3.1甲方权利义务

（1）提供合法资料：

-项目版权证明、主创合作授权文件、活动所需影视素材（预告片/海报等）的合法使用授权；

-主创人员名单、身份证复印件及行程确认（需提前____日提供最终版）；

-若路演含观影环节，需提供符合院线标准的合法电影拷贝及放映授权。

（2）方案确认：

对乙方提交的《执行方案》《预算表》，需在____日内书面确认；逾期未确认且无异议的，视为认可。

（3）费用支付：

按本协议第四条约定及时足额支付合作费用。

（4）配合执行：

指派专人对接乙方，协调主创人员按时到场、配合活动流程；若主创临时变动（含档期取消），需提前____日书面通知乙方，否则承担乙方已产生的实际损失。

（5）风险承担：

因甲方提供资料虚假、授权不全、主创变动未及时通知导致活动延误、侵权或第三方索赔的，甲方承担全部责任及损失。

3.2乙方权利义务

（1）方案制定：

协议签订后____日内提交《执行方案》《预算表》，明确场地细节、搭建标准、人员配置、应急措施等。

（2）合规执行：

-确保活动场地租赁合法（提供场地产权证明或租赁协议）、搭建符合消防/安全规范；

-活动中使用的所有素材（含甲方提供素材）不得侵犯第三方知识产权，若因乙方擅自使用侵权素材导致纠纷，乙方承担全部责任。

（3）应急处理：

制定《突发情况应急预案》（含天气、设备故障、人员冲突等），活动前____日向甲方报备；突发情况发生时，需第一时间通知甲方并采取合理措施避免损失扩大。

（4）进度反馈：

活动前____日提交最终执行确认单；活动期间每日反馈进展；活动结束后____日内提交《活动总结报告》（含现场照片/视频、媒体报道清单等）及结算资料。

（5）保密义务：

对甲方提供的未公开信息（项目细节、主创行程、活动未公开流程等）保密，不得泄露给第三方；保密期限至本协议终止后____年。

（6）损失承担：

因乙方执行不当（场地未落实、设备故障、安保不到位导致人员受伤等）、违反保密义务导致活动失败或第三方索赔的，乙方承担全部责任及损失。

第四条费用及支付

4.1费用总额：人民币______元（大写：______元整），包含以下全部费用：

场地租赁费、搭建费、设备租赁费、人员劳务费、安保保洁费、媒体服务费、物料制作费、税费等（具体明细见《预算表》）。

4.2支付方式：

（1）预付款：协议签订后____日内，甲方支付总额的____%（即____元）；

（2）中期款：路演开始前____日内，甲方支付总额的____%（即____元）；

（3）尾款：活动结束后____日内，双方确认结算资料后，甲方支付剩余____%（即____元）。

4.3费用调整：

若甲方要