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Excel基本操作练习题

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在数据管理、分析和呈现方面扮演着不可或缺的角色。无论是职场新人还是需要提升技能的老手，扎实掌握其基本操作都是提高工作效率的基石。本文提供的练习题旨在帮助您通过实际操作，巩固Excel的核心基础，逐步提升数据处理能力。请您准备一个新的Excel工作簿，跟随以下练习步骤进行操作。

一、数据输入与编辑：构建你的信息库

数据是Excel的灵魂，熟练的数据输入与编辑技巧是高效工作的第一步。

1.基础数据录入：

*请在新建工作簿的Sheet1中，从A1单元格开始，依次输入以下信息（无需输入表头，直接输入数据行）：

*文本型：张三、李四、王五、赵六、钱七

*数字型：78、92、65、88、73

*日期型：分别输入这五个人的入职日期，例如“____”、“____”（注意观察Excel对日期的默认显示格式）。

*考察点：不同类型数据（文本、数字、日期）的直接输入方法，单元格默认格式对数据显示的影响。

2.特殊数据与快速填充：

*在上述数据旁（例如D列），为每位员工创建一个简单的员工编号，格式为“EMP-001”、“EMP-002”……以此类推至“EMP-005”。尝试使用Excel的“快速填充”功能（快捷键Ctrl+E）来提高效率。

*在E列，尝试输入“部门：市场部”，然后使用填充柄向下填充至E5单元格，观察结果。思考如何修改才能让每个单元格都显示“部门：市场部”而不是仅第一个。

*考察点：自定义格式数据的输入，填充柄的使用，快速填充（Ctrl+E）的智能识别，文本型数据的批量填充。

3.数据修改与清除：

*将“李四”的数字成绩修改为95。

*清除“赵六”所在行的日期数据（仅清除内容，保留单元格格式）。

*考察点：单元格内容的选定与修改，清除内容与删除单元格的区别。

二、单元格格式设置：让数据更易读、更专业

未经修饰的数据往往显得杂乱，合理的格式设置能让表格焕然一新。

1.字体与对齐方式：

*为A1到E1单元格（现在应该是“张三”等数据行的第一行）设置表头。在A1输入“姓名”，B1输入“成绩”，C1输入“入职日期”，D1输入“员工编号”，E1输入“部门”。

*将A1至E1的表头单元格设置为：黑体，12号字，加粗，背景色为浅灰色（自选一种您认为合适的浅灰色），文字居中对齐。

*将“成绩”列（B列）的数据设置为居中对齐。

*将“入职日期”列（C列）的数据设置为“yyyy年mm月dd日”的显示格式。

*考察点：表头设计，字体、字号、字形、颜色、背景色设置，水平与垂直对齐方式，日期格式的自定义。

2.数字格式与边框：

*将“成绩”列（B列）的数据设置为带一位小数的数字格式（例如78.0）。

*为整个数据区域（A1到E6，假设数据有五行加上表头一行）添加外边框和内边框，外边框线条可以略粗一些。

*考察点：数字小数位数设置，边框的添加与线条样式选择。

3.列宽与行高调整：

*调整A至E列的列宽，使得每列内容都能完整显示，且整体美观。

*调整第1行（表头行）的行高，使其略高于其他行。

*考察点：手动调整列宽和行高，双击列标自动适应内容宽度。

三、公式与函数入门：Excel的强大计算能力

公式和函数是Excel的核心功能，能帮助我们完成复杂的计算。

1.简单公式运用：

*在F1单元格输入“是否合格”作为表头。

*在F2单元格，使用公式判断B2单元格的成绩是否大于等于60分。如果是，则显示“合格”，否则显示“不合格”。（提示：使用IF函数）

*将F2单元格的公式向下填充至F6单元格。

*考察点：IF逻辑判断函数的基本使用，公式的填充与相对引用。

2.常用函数实践：

*在B7单元格（“成绩”列下方）输入“平均分”。

*在B8单元格使用AVERAGE函数计算所有员工（B2至B6）的平均成绩，并保留一位小数。

*在B9单元格使用MAX函数找出最高成绩，在B10单元格使用MIN函数找出最低成绩。

*考察点：AVERAGE、MAX、MIN等常用统计函数的使用，函数参数的选择（区域选择）。

四、数据排序与筛选：从海量数据中提取有效信息

当数据量增大时，排序和筛选能帮助我们快速找到所需信息。

1.数据排序：

*以“成绩”列为主要关键字，对所有员工数据（包含表头）进行降序排序。请注意确保表头不参与排序。

*考察点：单列数据排序，排序依据（升序、降序），区分表头。

2.数据筛选：

*为整个数据区域（A1到F6）启用筛选功能。

*通过筛选，只显示“成绩”大于80分的员工记录。