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创建平安校园档案汇编

——理论、实践与规范指引

一、平安校园档案建设的重要性与意义

平安校园档案是学校安全管理工作的系统性记录，是落实安全责任、防范风险隐患、提升治理能力的基础工程。其核心价值体现在三方面：

1.基础性：档案是校园安全制度建设、责任落实、隐患排查、应急处置等工作的原始凭证，为日常管理提供数据支撑。

2.规范性：通过标准化建档，推动安全工作流程化、精细化，避免管理漏洞。

3.追溯性：在事故处置或责任认定时，档案可作为关键依据，同时为后续工作改进提供历史参考。

二、档案建设的组织领导与职责分工

（一）组织架构

学校层面：成立由校长任组长，分管副校长、安全部门负责人、德育处、总务处、教务处等部门负责人为成员的“平安校园档案建设领导小组”，统筹档案规划与监督。

部门层面：各职能部门（如总务处负责设施安全档案，德育处负责安全教育档案）指定专人担任档案员，明确建档范围与更新频率。

执行层面：班主任、学科教师、后勤人员需配合提供班级安全记录、教学安全日志、设施巡检报告等原始材料。

（二）职责分工

领导小组：审定档案建设方案，协调跨部门资源，组织档案专项检查。

档案管理员：负责材料收集、分类、归档、保管，确保档案完整性与安全性。

部门负责人：对本部门档案的真实性、时效性负直接责任，定期审核更新。

三、档案核心内容与分类标准

平安校园档案需围绕“人防、物防、技防”三位一体建设，结合学校实际细化分类，主要包括以下模块：

（一）组织建设类

1.安全工作领导小组及职责文件（含成员名单、分工调整记录）；

2.安全管理制度汇编（如《校园安全管理办法》《应急预案管理规定》等，需注明制定/修订日期、审批人）；

3.安全责任书（校长与部门负责人、班主任与家长、教职工安全承诺书等签订记录）。

（二）安全教育类

1.年度安全教育计划与总结（含主题教育、专题讲座、实践演练等安排）；

2.安全教育活动记录（如班会教案、消防演练照片、防欺凌讲座视频、交通安全体验活动签到表等）；

3.学生安全知识考核材料（试卷、问卷、竞赛结果，需体现参与率与合格率）。

（三）安全管理类

1.校舍与设施安全

校舍建筑安全检查记录（含屋顶、楼梯、护栏等结构检查）；

消防设施台账（灭火器、应急灯、消防通道标识的型号、数量、年检记录）；

特种设备使用登记（如电梯、锅炉的定期检测报告）。

2.校园治安管理

门卫值班日志（出入人员登记、巡逻记录）；

监控设备运行记录（摄像头覆盖范围、存储时长、故障维修记录）；

管制刀具等危险品排查台账。

3.食品与卫生安全

食堂从业人员健康证复印件（需在有效期内）；

食材采购索证索票记录（供应商资质、检验检疫报告）；

餐具消毒与食品留样登记。

4.交通安全管理

校车运营资质、驾驶员信息及培训记录；

学生上下学交通方式统计与护学岗安排表。

5.活动安全管理

大型活动（如运动会、研学旅行）安全预案及审批表；

校外实践活动家长知情同意书、安全责任书。

6.心理健康安全

学生心理普查档案（含筛查工具、高危学生名单及干预方案）；

心理咨询记录（需保护隐私，仅记录咨询主题与干预措施）。

（四）隐患排查与整改类

1.日常隐患排查表（每日/每周检查记录，需注明排查人、隐患位置、整改建议）；

2.专项排查报告（如汛期安全、节假日安全、疫情防控等专项检查结果）；

3.隐患整改闭环材料（整改通知书、完成照片、复查记录，对未整改项需说明原因及应急预案）。

（五）应急管理类

1.应急预案体系（综合预案、专项预案如火灾、地震、食物中毒等，需附应急通讯录）；

2.应急队伍建设（义务消防队、医疗救护队名单及培训记录）；

3.应急物资储备台账（急救箱、灭火器、应急灯等物资的数量、存放位置、更新记录）；

4.应急演练记录（时间、地点、参与人数、过程总结、改进措施）。

（六）其他辅助材料

上级部门安全文件（通知、检查反馈、表彰/整改决定）；

校园安全宣传材料（海报、横幅、公众号推文截图）；

特殊时段安全工作记录（如节假日值班表、疫情防控物资领用登记）。

四、档案规范管理与技术要求

（一）档案整理标准

1.分类编号：采用“年度+模块+顺序号”编码，如“2023-安全管理-001”；

2.载体形式：纸质档案需统一使用A4纸张，装订整齐，封面注明档案名称、年度、保管部门；电子档案需建立加密文件夹，备份至学校专用服务器。

3.归档时限：日常材料每月归档，专项活动材料在活动结束后一周内归档，年度总结类材料次年一季度内完成归档。

（二）保管与利用

纸质档案存放于带锁档案柜，避免潮湿、虫蛀；电子档案设置访问权限，定期杀毒备份。

档案查阅需履行登记