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建筑公司经营部职责及管理制度

在建筑行业的激烈竞争中，经营部作为建筑公司的核心职能部门，肩负着市场开拓、项目承接、成本控制、合同管理及经营策划等关键职责，其工作效能直接关系到公司的生存与发展。建立健全经营部的职责体系与管理制度，是确保部门高效运作、提升公司整体经济效益和市场竞争力的重要保障。

一、经营部核心职责

经营部的职责范畴广泛且关键，贯穿于项目从信息追踪到最终结算的全生命周期，并延伸至公司战略层面的经营规划。

（一）市场开拓与项目承接

1.信息收集与分析：持续关注国家及地方宏观经济政策、产业发展规划、基础设施建设投资方向等，广泛收集工程项目信息，建立信息台账，并进行初步筛选、评估与分析，为公司决策提供依据。

2.投标管理：负责组织和实施工程项目的投标工作，包括资格预审文件的编制与报审、投标文件的编制（含商务标、技术标的协调组织）、成本测算、报价策略制定、投标保证金办理、投标文件递交及开标、评标过程中的澄清答疑等。

3.客户关系维护：建立并维护与政府主管部门、业主单位、设计单位、监理单位及合作伙伴的良好关系，积极参与行业交流，拓展市场渠道。

（二）合同管理与风险防控

1.合同谈判与签订：在项目中标后，牵头组织与业主单位进行合同条款的谈判，确保合同条款的公平、合理与严谨，最大限度维护公司合法权益。负责合同的起草、评审、报批及签订流程的管理。

2.合同履约跟踪：对已签订合同的履行情况进行动态跟踪与管理，确保合同双方严格履行合同义务，及时发现并协调处理合同履行过程中出现的问题与争议。

3.合同档案管理：负责各类合同文本、补充协议、变更签证及相关文件资料的规范整理、归档与保管，确保合同档案的完整性与安全性。

（三）成本与预结算管理

1.项目成本测算：在投标阶段和项目实施前，依据图纸、规范、市场价格等，进行详细的成本测算，为投标报价和项目目标成本的确定提供支持。

2.预结算编制与审核：负责工程项目的施工图预算、竣工结算文件的编制与审核工作，确保预算的准确性和结算的及时性、完整性，有效控制项目成本，提高项目盈利能力。

3.变更签证管理：指导和协助项目部做好项目实施过程中的工程变更、现场签证的确认与费用核算工作，及时办理相关手续，确保公司经济利益不受损失。

（四）经营策划与数据分析

1.经营策略制定：根据公司发展战略和市场形势，协助公司领导层制定和调整公司的经营策略、市场定位及发展规划。

2.经营数据分析：定期收集、整理、分析公司各项经营数据（如投标情况、合同额、营收、成本、利润等），形成经营分析报告，为公司领导决策提供数据支持。

3.经验总结与推广：总结经营管理过程中的成功经验与教训，推广先进的经营管理方法和模式，持续提升公司整体经营管理水平。

（五）部门内部管理与外部协调

1.团队建设与人才培养：负责部门内部员工的招聘、培训、绩效考核与职业发展规划，打造一支专业、高效、富有凝聚力的经营团队。

2.制度建设与执行：参与制定和完善公司各项经营管理制度、流程，并监督执行，确保经营工作的规范化、标准化。

3.内外沟通协调：加强与公司内部其他部门（如工程部、财务部、采购部等）的沟通与协作，确保各项经营工作的顺利推进；代表公司与外部相关单位进行业务对接与协调。

二、经营部管理制度

为确保经营部各项职责的有效履行，提高工作效率和管理水平，特制定以下管理制度：

（一）总则

1.目的：规范经营部各项工作行为，明确工作标准，提高工作质量和效率，保障公司经营目标的实现。

2.适用范围：本制度适用于建筑公司经营部全体人员及所有与经营活动相关的管理工作。

3.基本原则：遵循合法合规、诚信经营、成本优先、效益最大化、责权利相结合、持续改进的原则。

（二）投标管理办法

1.信息管理：建立规范的项目信息收集、筛选、登记、跟踪制度。专人负责信息渠道的维护与拓展，对有效信息及时上报部门负责人。

2.投标决策：对于拟投标项目，由经营部组织相关部门进行投标可行性分析（包括项目概况、市场前景、竞争对手、风险评估、预期效益等），形成分析报告，按权限报公司领导审批后决定是否投标。

3.投标文件编制：明确投标文件编制的责任人、流程、质量标准和时间节点。实行编制人自校、项目负责人审核、部门负责人审定的三级复核制度，确保投标文件的准确性、完整性和规范性。

4.投标保证金管理：严格按照招标文件要求办理投标保证金的缴纳与退还手续，建立台账，专人负责跟踪，确保资金安全。

5.投标总结：每个项目投标结束后，无论中标与否，均需进行投标总结，分析经验教训，归档相关资料。

（三）合同管理办法

1.合同评审：所有对外经济合同（包括施工合同、分包合同、采购合同等）在签订前必须经过合同评审程序。经营部为合同评