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企业2026年视频会议系统合同

甲方（买方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系人：[甲方公司联系人姓名]

联系电话：[甲方公司联系人电话]

电子邮箱：[甲方公司联系人电子邮箱]

乙方（卖方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系人：[乙方公司联系人姓名]

联系电话：[乙方公司联系人电话]

电子邮箱：[乙方公司联系人电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购视频会议系统事宜，达成如下协议：

第一条标的物

1.1乙方同意向甲方提供视频会议系统，包括但不限于以下硬件设备、软件及服务：

（1）硬件设备：包括视频会议终端[具体数量]台，型号为[具体型号]，规格为[具体规格]；高清摄像机[具体数量]台，型号为[具体型号]，规格为[具体规格]；全向麦克风[具体数量]套，型号为[具体型号]，规格为[具体规格]；显示屏[具体数量]台，型号为[具体型号]，规格为[具体规格]；音频处理器[具体数量]台，型号为[具体型号]，规格为[具体规格]；及相关线缆、电源适配器等配件。

（2）软件：包括视频会议管理平台软件一套，会议软件授权[具体数量]个；软件版本为[具体软件版本]。

（3）服务：包括设备的安装调试服务、用户使用培训服务、为期[具体时长]年的设备保修服务、[具体频率]次的定期巡检服务、故障发生后的[具体时长]小时内响应服务及[具体时长]小时内到达现场进行维修的服务。

1.2标的物的技术参数应符合国家相关标准或行业标准，并满足甲方日常视频会议的需求。

第二条合同期限

2.1本合同有效期为自合同生效之日起至2026年12月31日止，共计一年。

2.2合同期满后，如甲方需要继续使用视频会议系统，需提前[具体天数]个月向乙方提出书面续约请求，双方另行协商续约事宜。若甲方未提出续约请求，本合同到期后自动终止。

第三条价格与支付方式

3.1本合同项下视频会议系统的总价款（含税）为人民币[具体金额]元整（大写：人民币[具体大写金额]元整）。

3.2该价款包含设备款、软件授权费、安装费、调试费、[具体时长]年保修费、首次用户培训费、[具体频率]次定期巡检费及合同期内乙方提供的相关服务费用。

3.3甲方应按以下方式支付合同价款：

（1）甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整（大写：人民币[具体大写金额]元整），作为预付款。

（2）甲方应在乙方完成所有设备安装调试，并经甲方验收合格后[具体天数]日内，向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整（大写：人民币[具体大写金额]元整）。

（3）剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整（大写：人民币[具体大写金额]元整），甲方应在乙方完成[具体项目]后[具体天数]日内支付。

3.4甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：[乙方公司银行账户名称]

开户银行：[乙方公司开户银行名称]

银行账号：[乙方公司银行账号]

第四条交货与验收

4.1乙方应于本合同签订后[具体天数]日内，将合同约定的视频会议系统设备交付给甲方，交货地点为甲方指定地点：[甲方指定交货地点]。

4.2乙方应负责将设备运输至甲方指定地点，并承担相应的运输费用。

4.3甲方应在收到设备后[具体天数]日内进行验收。验收内容包括但不限于设备型号、数量、外观、配件是否齐全、设备能否正常启动等。

4.4验收合格后，甲方应签署《设备验收单》作为验收合格凭证。若甲方在上述验收期内未提出书面异议，视为设备验收合格。

4.5若甲方发现设备存在质量问题或数量不符，应在验收期内以书面形式通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[具体天数]日内予以处理。甲方在收到乙方处理结果后[具体天数]日内进行复验，确认无误后签署《设备验收单》。

第五条安装与调试

5.1乙方应在甲方验收合格后[具体天数]日内，负责完成所有视频会议系统的安装调试工作。

5.2安装调试地点为甲方指定地点：[甲方指定安装调试地点]。

5.3乙方应提供专业的安装调试服务，确保视频会议系统按照甲方要求正常运行。

5.4安装调试过程中，甲方应积极配合乙方工作，提供必要的场地和条件。

5.5安装调试完成后，乙方应向甲方提供详细的安装调试报告，并配合甲方进行系统操作培训。

第六条使用与维护

6.1乙方应向甲方提供视频会议系统的使用