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测绘成果及资料档案管理制度范本

第一章总则

第一条为加强本单位测绘成果及资料档案的规范化管理，确保测绘成果的真实性、完整性、安全性和可利用性，充分发挥其在各项生产、建设和决策中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》及相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度所称测绘成果及资料档案（以下简称“测绘档案”），是指在测绘生产、科研、管理等活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像、电子文件等不同形式的历史记录。包括但不限于技术设计书、观测记录、计算成果、测绘图件、成果报告、验收文件、仪器检定资料、技术总结等。

第三条本制度适用于本单位所有部门及员工在从事测绘活动中形成的测绘档案的形成、积累、整理、归档、保管、利用、保密、鉴定和销毁等管理工作。

第四条测绘档案管理工作实行统一领导、分级负责、全程管理的原则。各部门应指定专人负责本部门测绘档案的日常收集、整理和移交工作，档案管理部门（或指定机构）负责全局测绘档案的统一管理和业务指导。

第二章测绘档案的形成与积累

第五条测绘项目在立项之初，项目负责人即应明确测绘档案的形成要求和责任人员。从项目准备、数据采集、处理、成果输出到项目验收的各个环节，均应按照有关技术标准和档案管理要求，认真做好文件材料的形成、积累和妥善保管工作，确保其真实、准确、系统和完整。

第六条各项测绘活动中形成的原始记录、计算资料、中间成果、最终成果、检查验收资料等，均为测绘档案的组成部分，必须及时收集，不得丢失、损毁或擅自修改。电子文件的形成应符合相关格式标准，并确保其可读性和长期保存。

第七条对测绘档案材料的书写材料、载体形式应符合耐久性要求。原始记录应使用不易褪色的书写工具和材料。

第三章测绘档案的整理与归档

第八条测绘项目完成后，项目负责人应组织有关人员按照《测绘科学技术档案管理规定》及本单位档案分类、组卷、编目等具体要求，对项目形成的全部测绘资料进行系统整理、编目和装订，确保案卷质量符合规范。

第九条归档范围包括：

（一）项目立项、审批、合同（协议）等文件材料；

（二）技术设计书、技术总结、质量检查报告、验收报告；

（三）控制测量成果资料（包括图件、观测数据、计算成果、点之记等）；

（四）地形测量、工程测量、地籍测绘、房产测绘等各类测绘成果图件、数据、说明；

（五）遥感影像资料、航测资料及其处理成果；

（六）仪器检定证书、技术说明书等；

（七）其他有保存价值的文件材料。

第十条归档时间：测绘项目验收合格后三个月内，项目负责人应将整理完毕的测绘档案向档案管理部门（或指定机构）办理归档手续。重要或重大项目可根据实际情况分阶段归档。

第十一条归档时应填写《档案交接登记表》，一式两份，交接双方签字后各执一份。档案管理部门（或指定机构）应对接收的档案进行审核，对不符合要求的，应退回形成部门限期整改。

第四章测绘档案的保管与保护

第十二条档案管理部门（或指定机构）应具备符合规定的档案库房和必要的保管设备，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等工作，确保档案安全。

第十三条测绘档案应按照不同类别、密级和保管期限进行科学排列和存放。档案柜、架应有明显的标识，便于查找和管理。

第十四条对电子档案，应建立严格的管理制度，包括载体的选择、备份、存放环境、读取设备的维护等，确保电子档案的长期可读和安全。重要电子档案应进行异地备份。

第十五条档案管理部门（或指定机构）应定期对库存档案进行清点核对，发现问题及时处理并报告。对破损、褪色的档案应及时修复或复制。

第五章测绘档案的利用与保密

第十六条测绘档案的利用应遵循“按需提供、严格审批、注意保密”的原则。本单位内部人员因工作需要查阅测绘档案，须经所在部门负责人批准，填写《档案查阅申请表》。

第十七条外单位查阅本单位测绘档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经本单位分管档案工作的领导批准。涉及保密内容的，须严格按照国家保密法律法规执行。

第十八条查阅档案时，应在指定地点进行。档案原件一般不得带出阅档室。确因工作需要借出的，须经档案管理部门（或指定机构）负责人批准，严格履行借阅登记手续，并限期归还。档案借阅期限一般不超过规定时限，特殊情况需延期的，应办理续借手续。

第十九条查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得擅自复制、拍摄、摘录。如确需复制，须经档案管理部门（或指定机构）批准，并由档案管理人员负责复制。

第二十条测绘档案属于国家秘密的，其密级的确定、变更和解密，应按照国家有关保密法律法规执行。档案管理部门（或指定机构）及所有接触保密档案的人员，必须严格遵守国家保密纪律和本单位保密制度，确保涉密档案的安全。严禁将涉密档案带至非保密场所，严禁通过非保密渠道传递