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2025年档案工作自查报告

2025年，我单位严格遵循《中华人民共和国档案法》及省市档案管理工作要求，以制度化、规范化、数字化为目标，全面推进档案管理体系建设，现将年度自查情况汇报如下：

在制度体系建设方面，本年度修订完善《档案管理办法》等7项核心制度，新增《电子档案双套制管理细则》《声像档案元数据著录规范》等专项规程，形成覆盖档案收集、整理、保管、利用全流程的制度框架。组织开展档案业务培训6场次，参训人员达120人次，重点强化《归档文件整理规则》（DA/T22-2021）新规培训，通过理论测试、实操考核相结合的方式确保培训实效，员工档案业务考核平均成绩提升至92分。建立档案管理责任制，将档案工作纳入部门年度考核指标，实行月度抽查、季度通报、年度考评的长效管理机制，全年下发整改通知书4份，完成问题整改率100%。

档案收集与整理工作呈现三大特点：一是推行前端控制模式，在文件生成阶段嵌入档案管理要求，对各部门OA系统实行发文自动标识归档范围，确保应归尽归。全年收集文书档案2860件，较上年增长15%，其中重大决策类文件收集完整率达100%。二是创新分类-著录-质检流水线作业机制，将年度归档任务分解为3个阶段，采用双人交叉审核制度，重点加强会议纪要、合同协议等关键文件的要素审核，著录准确率提升至99.7%。三是规范特殊载体档案整理，完成实物档案42件、声像档案156盘（含数码照片3200张）、电子档案1.2TB的系统化整理，其中对12场重大活动形成的4K视频档案实行多节点备份，同步生成MP4、MOV双格式存储。

在档案保管保护环节，投入12万元升级档案库房设施，新增智能恒温恒湿系统，实现温度14-24℃、湿度45-60%的精准调控，波动幅度控制在±2℃/±5%以内。配备双路UPS电源、七氟丙烷气体灭火装置及红外防盗报警系统，开展消防应急演练2次，隐患排查整改率100%。实施档案健康体检计划，完成1985-1995年期间形成的320卷纸质档案修复工作，采用脱酸、去渍、加固等技术处理破损文件56页，对12件珍贵实物档案制作仿制品供日常利用。建立档案霉变、虫蛀监测机制，放置防虫药剂30盒，设置温湿度监测点8个，全年档案完好率保持100%。数字化副本实行异地三备份策略，分别存储于单位服务器、政务云平台及离线硬盘，定期开展数据校验，确保数字档案可读性。

档案开发利用取得显著成效，全年接待查档420人次，提供档案复制件680页，出具证明材料132份，查准率、查全率均达100%。编制《年度档案利用案例汇编》，收录典型利用案例28个，其中为产权纠纷调解提供关键证据档案7件，协助完成历史遗留问题化解3项。开发档案智能检索系统，实现全文检索、关联推荐、统计分析等功能，查档响应时间缩短至15秒以内，用户满意度达98%。编纂《年度大事记》《基础数据汇编》等参考资料4种，其中《政策文件汇编（2025）》被列为领导决策参阅材料，提供数据支撑12次。

信息化建设实现跨越式发展，完成档案管理系统升级改造，新增电子档案在线归档模块，实现与OA系统、业务系统的数据对接，年度电子文件在线归档率达85%。开展历史档案数字化扫描专项行动，完成1990-2020年文书档案扫描3.2万页，扫描分辨率300dpi，采用TIFF、PDF双格式存储，图像质量合格率99.5%。建立档案元数据库，著录核心字段28项，实现目录数据与原文的精准关联。部署档案安全管理系统，设置访问权限12级，启用操作日志审计功能，全年拦截异常访问请求23次，确保档案数据安全。

安全保密工作扎实有效，严格执行双人双锁管理制度，涉密档案单独存放，配备密码文件柜5台。组织保密知识测试3次，开展档案保密专项检查4次，重点排查微信传输、U盘使用等风险点，整改违规行为2起。建立涉密人员管理台账，签订保密承诺书26份，定期开展保密教育培训，员工保密意识测评优秀率达95%。对拟销毁档案实行三审三查制度，全年销毁到期档案120卷，全程录像存档，确保销毁程序合规。

专项工作推进有序，完成年度归档验收工作，验收合格率100%，优秀率85%。开展重大活动档案专项整理，规范收集疫情防控、项目建设等专题档案680件，形成专题数据库3个。配合上级档案部门完成行政执法检查2次，整改问题7项，完善档案基础设施3处。

通过自查发现，当前工作仍存在三方面不足：一是电子档案归档范围有待拓展，业务系统产生的结构化数据归档率仅为60%；二是档案编研深度不够，开发利用停留在基础查询层面，专题性编研成果较少；三是档案人员专业技能存在短板，数字化加工、系统运维等专业人才缺乏，全年外出培训仅4人次。

针对上述问题，下一步将重点推进四项工作：一是实施数字档案攻坚计划，年内完成业务系统数据接口开发，实现电子档案应归尽归；二是开展档案赋能行动，围绕单位中心工作编