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加班申请及审批流程告知书

为规范公司加班管理工作，保障员工合法权益，优化人力资源配置，提升工作效率与管理效能，结合《中华人民共和国劳动法》《工资支付暂行规定》等相关法律法规，以及公司实际经营需求，现就加班申请及审批流程相关事项告知如下：

一、适用范围与加班认定标准

本制度适用于公司全体在职员工（含全职、兼职及劳务派遣人员，以签订的劳动合同或用工协议约定为准）。非全日制用工、实习生及已签订退休返聘协议人员的加班管理，按双方约定执行，无约定的参照本制度执行。

（一）加班定义

加班指员工在正常工作时间外，因工作需要经公司审批同意，延长工作时间或在休息日、法定节假日提供劳动的行为。正常工作时间以劳动合同约定为准（标准工时制员工：周一至周五8:30-12:00、13:30-17:30，合计8小时/日；综合工时制员工以审批的周期工时为准；不定时工时制员工不适用加班认定）。

（二）加班类型及认定条件

1.延时加班：工作日正常工作时间结束后，因工作任务未完成或临时突发任务需要延长工作时间（单次超过30分钟且累计超过1小时）。

2.休息日加班：在周六、周日全天或部分时间提供劳动（单次超过2小时）。

3.法定节假日加班：在元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家规定的法定节假日全天或部分时间提供劳动（单次超过2小时）。

（三）不视为加班的情形

以下情形不认定为加班，公司不支付加班工资或安排调休：

-员工因个人原因（如工作效率低、未按时完成本职任务）自行延长工作时间；

-员工在非工作时间自愿到岗学习、培训或处理私人事务；

-经审批的值班（仅需在岗值守，无具体工作任务）；

-出差期间的路途时间（已计入差旅补贴）；

-未按本制度流程提交申请或审批未通过的延长工作时间。

二、加班申请与审批流程

加班需严格遵循“先申请、后执行”原则，禁止事后补申请（紧急情况除外）。具体流程如下：

（一）申请阶段

1.申请时间：员工需至少提前2个工作日提交加班申请（特殊紧急任务可提前4小时申请）。跨部门协作任务需由主导部门负责人统一提交申请，明确参与人员及分工。

2.申请内容：通过公司OA系统填写《加班申请表》，需完整填写以下信息：

-申请人姓名、部门、岗位；

-加班类型（延时/休息日/法定节假日）；

-加班日期、具体时间段（精确到分钟）；

-加班原因（需具体说明任务背景、紧急程度及必要性）；

-工作内容及目标（需量化描述，如“完成XX项目客户需求报告3万字初稿”“调试XX系统漏洞并完成测试”）；

-预计产出成果（需明确可验证的交付物，如文档、系统截图、客户确认单等）；

-协同人员（如有跨部门协作，需列明参与人及所属部门）。

（二）审批阶段

审批流程采用“三级审核+备案”机制，确保加班必要性与合理性：

1.直属上级初审（24小时内）：重点审核加班原因真实性、工作内容与岗位职责关联性、时间安排合理性（如是否存在集中加班导致疲劳作业风险）。若认为无需加班或时间可调整，需与员工沟通并注明修改意见；若同意，提交至部门负责人。

2.部门负责人复审（48小时内）：结合部门整体工作安排，审核任务优先级（如是否为客户紧急需求、是否影响项目关键节点）、资源配置效率（如是否可通过调整排班、增加人手缩短加班时长）。若判定为非必要加班，需退回并说明理由；若同意，提交至人力资源部（以下简称“HR”）。

3.HR终审（24小时内）：核查员工当月已累计加班时长（标准工时制员工每月加班不超过36小时）、历史加班记录（避免重复性低效加班）、法律合规性（如法定节假日加班需确保员工知情权）。通过后，系统自动同步至分管领导备案。

（三）紧急情况处理

因突发公共事件（如系统故障、客户重大投诉）、自然灾害或其他不可预见因素需立即加班的，员工需在到岗后2小时内通过电话或即时通讯工具向直属上级报备，直属上级应在4小时内通过OA系统补提交《紧急加班申请表》（需注明“紧急情况”及具体事由），并同步知会HR。未及时补申请的，视为自愿延长工作时间，不认定为加班。

三、加班管理与监督要求

（一）过程管控

1.员工加班期间需严格记录实际工作内容及时间，通过OA系统“加班打卡”功能上传工作记录（如文档编辑痕迹、系统操作日志截图、沟通记录等），作为核算依据。

2.部门负责人需在加班结束后2个工作日内，对员工实际完成成果与《加班申请表》中“预计产出”进行比对，确认是否达标。未达标的，需与员工沟通原因并记录备案；因客观因素未达标的，可申请补正；因主观原因未达标的，视为无效加班。

（二）