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2026年教育机构卫生档案管理员工作实务及答案

一、单选题（共10题，每题2分）

1.在整理教育机构卫生档案时，优先级最高的档案类型是（）。

A.学生健康体检档案

B.教职工健康档案

C.疫情防控记录档案

D.卫生检查整改报告档案

2.教育机构卫生档案的保管期限一般为（）。

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久

3.发现卫生档案中存在数据错误时，正确的处理方式是（）。

A.直接修改档案内容

B.注明修改痕迹并重新存档

C.删除错误档案并重新制作

D.上报上级部门自行处理

4.教育机构卫生档案的借阅必须经过（）。

A.机构负责人签字

B.档案管理员同意

C.相关部门审批

D.学生或教职工本人申请

5.卫生档案的数字化存储应遵循（）。

A.逐页扫描保存

B.抽样扫描保存

C.仅保存电子版不保存纸质版

D.优先纸质版其次电子版

6.教育机构卫生档案的保密期限一般为（）。

A.2年

B.5年

C.10年

D.永久

7.卫生档案的索引编制应采用（）。

A.顺序编号法

B.分类编号法

C.日期编号法

D.人员编号法

8.卫生档案的物理保管环境要求不包括（）。

A.温度控制在10-25℃

B.湿度控制在40%-60%

C.避光保存

D.允许存放食品

9.卫生档案的销毁必须经过（）。

A.档案管理员决定

B.机构负责人审批

C.学生或教职工同意

D.上级部门备案

10.卫生档案的交接应记录（）。

A.交接时间

B.交接人姓名

C.档案数量

D.以上都是

二、多选题（共5题，每题3分）

1.教育机构卫生档案的常见类型包括（）。

A.学生健康体检档案

B.教职工健康档案

C.疫情防控记录档案

D.卫生检查整改报告档案

E.药品管理记录档案

2.卫生档案数字化存储的优势有（）。

A.便于检索

B.节省空间

C.防止档案损坏

D.提高档案安全性

E.降低管理成本

3.卫生档案的保管要求包括（）。

A.温湿度适宜

B.避光保存

C.远离磁性物品

D.定期检查

E.允许存放个人物品

4.卫生档案的销毁流程包括（）。

A.编制销毁清单

B.机构负责人审批

C.现场监督销毁

D.销毁记录存档

E.允许回收利用

5.卫生档案的借阅要求包括（）。

A.借阅人需实名登记

B.借阅时间有限制

C.借阅内容需审批

D.借阅后需归还

E.允许复印档案内容

三、判断题（共10题，每题1分）

1.卫生档案的保管期限与机构规模无关。（）

2.卫生档案的数字化存储可以完全替代纸质版档案。（）

3.卫生档案的借阅不需要审批。（）

4.卫生档案的销毁可以由个人决定。（）

5.卫生档案的保管环境要求温度越高越好。（）

6.卫生档案的索引编制可以随意排序。（）

7.卫生档案的交接只需口头记录即可。（）

8.卫生档案的保密期限与档案内容无关。（）

9.卫生档案的数字化存储可以提高安全性。（）

10.卫生档案的借阅记录可以不存档。（）

四、简答题（共5题，每题5分）

1.简述教育机构卫生档案的常见类型及其管理要点。

2.简述卫生档案数字化存储的流程及注意事项。

3.简述卫生档案的借阅流程及要求。

4.简述卫生档案的销毁流程及注意事项。

5.简述卫生档案管理中的保密措施有哪些？

五、案例分析题（共2题，每题10分）

1.某教育机构卫生档案管理员发现一份学生健康档案存在数据错误，应如何处理？请详细说明步骤及注意事项。

2.某教育机构因疫情防控需要，需借阅部分学生健康档案，档案管理员应如何操作？请详细说明流程及要求。

答案及解析

一、单选题答案及解析

1.D

解析：卫生检查整改报告档案反映机构卫生管理成效，优先级最高。

2.C

解析：教育机构卫生档案的保管期限一般为5年，涉及重要健康信息需长期保存。

3.B

解析：档案修改需留痕，确保可追溯性，直接修改或删除均不合规。

4.C

解析：卫生档案涉及个人隐私，借阅需经相关部门审批，确保合规性。

5.A

解析：数字化存储需逐页扫描，确保档案完整性，抽样扫描可能遗漏信息。

6.C

解析：涉及个人隐私的卫生档案保密期限一般为10年，确保信息安全。

7.B

解析：分类编号法便于检索，如按部门、年级、日期等分类。

8.D

解析：卫生档案保管环境需防潮、避光、无异味，禁止存放食品。

9.B

解析：档案销毁需机构负责人审批，确保合规性，个人无权决定。

10.D

解析：档案交接需记录时间、人员、数量等信息，确保可追溯。

二、多选题答案及解析

1.A、B、C、D、E

解析：卫生档案类型涵盖学生健康、教职工健