富士康集中创建总账科目表及主记录流程.pdfVIP

工作说明

创建总账科目表主记录

总账科目表和总账科目主记录可以通过一步或两步创建。一步法：集中创建，即在一个事务中

同时创建总账科目表和总账科目公司代码数据。

两步法：首先由总部（一个事务）创建总账科目表，然后由子公司（另一个事务）创建总账科目公司代码数据。

在，我们集中定义总账科目表的创建（包括HH和CNFX总账科目表）。

目的

业务通过账户进行记账和管理。每个账户都需要创建一个主记录，其中包含控制账

户务录入和数据处理的信息。总账账户以总计形式记录业务。在系统

中，所有记入总账账户的业务都会更新到总账中。

先决条件

为了快速创建类似的账户，“使用参考创建”按钮。例如，如果您正在设置多个费用账户，

则可以参考一个类似的费用账户。这将参考账户的所有属性。用户可以选择仅更改与参考账

户不同的字段，然后再保存。

菜单路径

要进入创建科目表总账科目主记录屏幕，请使用以下菜单路径：

•➔财务➔总账➔主记录➔单独处理➔在科目表中

事务代码

•FSP0

工作步骤

WorkInstruction

CreateaChartofAccountsG/LAccountMasterRecord

ChartofaccountandG/Laccountmastercancreatebyone-steportwo-steps.

One-step:createcentrallythatmeanscreatechartofaccountandG/Laccountcompanycode

datawithinonetransaction.

Two-steps:createchartofaccountbyHQfirst(onetransaction)andcreateG/Laccountcompany

codedatabysubsidiary(anothertransaction).

InFoxconn,wedefinechartofaccountscreationcentrally(bothHHCNFXCOA)

Purpose

Businesstransactionsarepostedtoaccountsandmanagedviaaccounts.Amaster

recordhastobecreatedforeachaccount.Thiscontainsinformationthatcontrolsthe

entryofbusinesstransactionsinanaccountandtheprocessingofdata.TheG/L

accountsrecordthebusinesstransactionsintotalsform.Inthestandardsystem,all

businesstransactionsthatarepostedtoG/Laccountsareupdatedinthegeneralledger.

Prerequisites

Inordertocreatesimilaraccountsquickly,clickonthe“CreatewithReference”button.For

example,ifyouaresettingupmultipleexpenseaccounts,the