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研发项目管理制度

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司研发项目管理，提高研发效率，保障研发质量，促进技术创新与成果转化，确保公司战略目标的实现，特制定本制度。本制度旨在为公司所有研发项目提供一套清晰、规范的管理框架与操作指引，明确各相关方的职责与协作方式，降低项目风险，提升研发投入的回报率。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有新产品开发、新技术研究、现有产品及技术的重大改进等研发项目。凡涉及公司资源投入、具有明确研发目标和时间周期的研发活动，均应遵照本制度执行。

（三）基本原则

研发项目管理应遵循以下原则：

1.战略导向：研发项目应与公司整体发展战略和技术路线图保持一致。

2.市场驱动：充分考虑市场需求、技术发展趋势及竞争态势。

3.规范高效：流程设计力求科学合理，兼顾规范性与执行效率。

4.权责明晰：明确项目各参与方的职责、权利与义务。

5.风险可控：重视项目风险的识别、评估与应对，确保项目目标的实现。

6.持续改进：通过项目总结与经验分享，不断优化研发管理体系。

二、组织与职责

（一）项目决策机构

公司设立项目管理委员会（或类似跨部门决策机构，以下简称“项目委员会”），作为研发项目的最高决策机构。其主要职责包括：

审议并批准公司研发项目规划与年度研发计划。

对重大研发项目的立项、终止、预算调整等关键事项进行决策。

协调解决研发项目推进过程中所需的重大资源配置与跨部门协作问题。

听取项目进展汇报，监督项目整体执行情况。

（二）项目管理部门

公司指定相关职能部门（如研发管理部、技术部或项目管理办公室，以下简称“项目管理部门”）作为研发项目的日常管理与协调机构。其主要职责包括：

组织制定和完善研发项目管理制度及相关流程、模板。

协助项目委员会进行研发项目的立项评审、过程监督与结项验收组织工作。

负责研发项目信息的汇总、统计与上报，为决策提供数据支持。

组织研发项目管理相关的培训，推广先进的项目管理方法与工具。

协调处理项目执行过程中的一般资源冲突与跨部门沟通事宜。

（三）项目执行部门/团队

项目执行部门通常为公司研发部门，或根据项目性质由相关业务部门与研发部门共同组成项目团队。其主要职责包括：

项目经理：负责项目的具体策划、组织、实施、控制和收尾全过程管理，对项目目标的实现负直接责任。包括但不限于：制定项目计划、组建项目团队、分配任务、控制项目进度、成本与质量、风险管理、沟通协调等。

项目团队成员：在项目经理的领导下，负责具体研发任务的执行，按时按质完成分配的工作，并积极参与项目相关的评审活动，及时沟通反馈问题。

部门负责人：支持本部门参与项目的人员调配与资源保障，指导并监督本部门项目成员的工作，参与项目关键节点评审。

（四）其他相关部门

根据项目需求，市场、销售、采购、生产、财务、法务等部门应在各自职责范围内，为研发项目提供必要的支持与协作，如市场调研、需求输入、物料采购、生产验证、成本核算、知识产权保护等。

三、项目立项管理

（一）立项提议与可行性分析

研发项目的立项提议可来源于公司战略规划、市场需求、技术发展、客户反馈、内部创新等多种渠道。提议部门或个人应提交初步的项目设想，经部门负责人审核后，提交项目管理部门。

对于初步筛选通过的项目设想，项目管理部门应组织相关人员（可包括技术、市场、财务等）或成立临时可行性分析小组，进行详细的可行性研究。可行性分析报告应阐明项目的背景与意义、主要研发内容与技术路线、预期成果与指标、市场前景与经济效益分析、主要风险与应对措施，以及初步的资源需求估算等核心信息。

（二）立项申请与审批

可行性分析通过后，由项目提议部门或潜在的项目经理组织编制《研发项目立项申请书》，连同可行性分析报告及其他必要附件，按规定流程提交项目管理部门。

项目管理部门对申请材料的完整性进行初步审核后，提交项目委员会进行立项评审。评审内容包括但不限于项目的战略符合性、技术可行性、市场前景、预期效益、风险控制、资源匹配度等。

项目委员会根据评审结果做出立项批准、暂缓或否决的决策。对于批准立项的项目，应明确项目负责人（项目经理）、项目目标、核心团队成员、初步预算及项目周期等关键要素。

四、项目规划管理

项目立项批准后，项目经理应立即组织项目团队开展详细的项目规划工作，制定《项目计划书》。项目规划是项目成功的基础，应具有全面性、可操作性和一定的前瞻性。

（一）项目范围规划

明确项目的研发内容、核心功能与性能指标、交付成果（如原型、样品、技术文档、专利等），以及项目的边界与不包含的内容。可采用需求规格说明书、产品功能列表等形式予以细化。

（二）项目进度规划

基于项目范围，分解研发任务，明确各项任务的先后顺序、依赖关系、负责人及起止时间。可采用甘特图、里程碑计划等工具进行可视化管理，并设定关键里程碑节