采购供应商信息评估与审核表.docVIP

采购供应商信息评估与审核工具指南

一、适用情境与目标

本工具适用于企业采购部门在选择新供应商、定期复审现有供应商或对供应商合作表现进行综合评估时使用。通过系统化收集、分析供应商资质、能力、信誉等关键信息，保证供应商符合企业采购要求，降低合作风险（如质量不达标、交付延迟、合规问题等），同时为供应商分级管理、合作策略制定提供依据，实现采购流程的标准化与规范化。

二、详细操作步骤

步骤一：明确评估范围与标准

确定评估对象：根据采购需求（如原材料采购、服务外包、设备采购等），明确需评估的供应商类型（如生产型、贸易型、服务型），并筛选出候选供应商名单（可通过招标、行业协会推荐、市场调研等方式获取）。

制定评估维度与权重：结合行业特点与企业采购重点，确定核心评估维度（如资质合规性、生产能力、质量保障、财务状况、服务水平、价格竞争力等），并分配各维度权重（示例：资质合规性20%、生产能力25%、质量保障20%、财务状况15%、服务水平10%、价格竞争力10%）。

设定评分标准：为每个维度细化评分细则（如“资质合规性”可细分为营业执照、行业许可证、体系认证等，每项根据完整性、有效性评分），采用百分制或等级制（如优秀/90-100分、良好/80-89分、合格/60-79分、不合格/60分以下）。

步骤二：收集供应商信息资料

资料清单准备：提前向供应商发送《供应商信息收集清单》，明确需提交的资料（至少包括）：

基本信息表（含公司名称、成立时间、注册地址、经营范围、法人、联系人及联系方式等）；

资质文件（营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、相关行业许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）、体系认证证书（ISO9001、ISO14001等）、产品认证证书（如CE、ROHS等））；

能力证明（生产设备清单及产能说明、核心技术/工艺介绍、研发团队配置、过往合作案例（需提供合同关键页复印件及客户评价））；

财务资料（近三年经审计的财务报表、银行资信证明、纳税证明、社保缴纳证明等）；

服务承诺（质量保证协议、交付周期说明、售后服务方案、应急处理流程等）；

其他（如供应商承诺函，声明所提供资料真实有效，无重大诉讼或行政处罚记录）。

资料收集与初审：供应商提交资料后，采购专员需核对资料完整性、真实性，对缺失或存疑信息及时反馈供应商补充，保证资料符合评估要求。

步骤三：多维度评估与打分

组建评估小组：由采购部、质量部、技术部、财务部等相关部门人员组成评估小组（建议3-5人），明确各成员职责（如质量部负责质量保障维度评分，财务部负责财务状况维度评分）。

逐项评分与汇总：评估小组根据评分标准，对供应商提交的资料进行逐项打分，填写《供应商信息评估表》，计算各维度得分及总分（示例：总分=资质合规性×20%+生产能力×25%+质量保障×20%+财务状况×15%+服务水平×10%+价格竞争力×10%）。

现场核实（如需）：对关键维度（如生产能力、质量控制体系）存在疑问或评估分值接近合格线时，可安排现场考察，核实生产设备、工艺流程、仓储管理等情况，保证评估结果客观准确。

步骤四：评估结果审核与分级

结果汇总与审核：采购专员汇总评估小组打分结果，形成《供应商评估报告》，报采购部门负责人审核；审核重点包括评分逻辑一致性、现场考察结论真实性、重大风险项（如资质过期、财务异常）等。

供应商分级：根据总分及关键维度表现，将供应商分为不同等级（示例：

A级（优秀）：总分≥90分，各维度无扣分项，推荐作为优先合作供应商；

B级（良好）：80分≤总分＜90分，存在轻微可改进项，可作为备选供应商，要求限期整改；

C级（合格）：60分≤总分＜80分，存在一定风险项，需加强监控或限定合作范围；

D级（不合格）：总分＜60分或存在重大资质/质量问题/法律风险，一票否决，不予合作）。

结果反馈与存档：将评估结果书面反馈供应商（对不合格供应商需说明理由），合格供应商信息录入《合格供应商名录》，评估报告及相关资料归档保存（保存期限不少于3年）。

步骤五：动态管理与定期复审

合作期跟踪：对已合作供应商，建立《供应商合作记录表》，定期记录其交付准时率、产品合格率、服务响应速度、投诉处理情况等，作为后续复审依据。

定期复审：每年至少组织一次合格供应商复审，流程与新供应商评估一致，重点关注资质有效性、财务状况变化、质量体系运行稳定性等；对复审降级供应商（如从A级降至B级），需调整合作策略或要求整改；对连续两次复审不合格供应商，从《合格供应商名录》中移除。

三、评估审核表模板

供应商信息评估与审核表

基本信息

内容

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址/经营场所

法定代表人*

联系人*及职务

联系方式（办公）

主营业务/产品范围

合作意向采购品类/金额

评估维度与评分

（满分100分，各