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职业病危害申报流程与表格示范

职业病危害申报是用人单位履行职业病防治主体责任、保障劳动者职业健康权益的重要法定程序，也是政府监管部门掌握职业病危害底数、实施精准监管的基础。规范、高效地完成职业病危害申报工作，对于企业自身的安全生产管理和劳动者的健康保护均具有不可替代的作用。本文将系统阐述职业病危害申报的完整流程，并提供关键表格的示范，以期为相关从业人员提供清晰的操作指引。

一、职业病危害申报基本流程

职业病危害申报工作应遵循依法依规、全面准确、及时动态的原则。其基本流程通常包括以下几个关键环节：

（一）准备与辨识阶段

此阶段是申报工作的基础，核心在于全面掌握本单位存在的职业病危害因素。

1.资料收集与梳理：收集企业的营业执照、生产工艺流程图、主要原辅料清单、产品说明书、设备清单等基础资料。回顾以往的职业健康检查报告、工作场所职业病危害因素检测评价报告（如有）。

2.现场排查与辨识：组织熟悉生产工艺的技术人员、职业健康管理人员，对生产车间、作业场所进行全面排查。重点关注产生粉尘、化学毒物、噪声、高温、辐射等因素的岗位和环节。辨识应基于《职业病危害因素分类目录》，确保无遗漏。

3.确定危害因素种类与接触情况：明确每种职业病危害因素的名称、来源、存在的作业岗位、接触该因素的从业人员数量等关键信息。对于化学毒物，还需了解其主要成分。

（二）信息填报阶段

在完成危害因素辨识的基础上，即可进行申报信息的填报。目前，国家推行网上申报系统，用人单位一般通过“国家职业病危害项目申报系统”进行填报。

1.注册与登录：首次申报需在系统中注册单位账号，填写单位基本信息并通过验证。已注册单位直接登录。

2.选择申报类型：根据实际情况选择“首次申报”、“变更申报”或“年度更新”。

3.逐项填写信息：按照系统提示的表单格式，如实、准确填写以下主要内容：

*用人单位基本信息（名称、地址、法定代表人、联系人、联系方式、行业类别、经济类型等）。

*职业病危害因素基本信息（因素名称、来源、存在岗位、接触人数、可能导致的职业病名称等）。

*职业病防护设施（如通风、除尘、降噪装置等）和个体防护用品配备情况。

*职业健康管理机构及专（兼）职职业健康管理人员情况。

*接触职业病危害因素从业人员的职业健康检查情况（主要指在岗期间）。

4.上传相关附件：根据系统要求或申报内容需要，可能需上传职业病危害因素检测报告、职业病防护设施设计专篇等证明材料的扫描件或照片。

（三）审核与提交阶段

填报完成后，务必进行仔细校对和内部审核。

1.信息核对：检查所填信息是否完整、准确，有无错别字或逻辑错误，特别是职业病危害因素的名称、存在岗位等关键信息。

2.内部审核：建议由单位职业健康管理负责人或指定人员进行复核，确保信息的真实性和合规性。

3.保存与提交：确认无误后，在系统中保存填报信息，并正式提交。提交后，系统通常会生成带有编号的《职业病危害项目申报表》回执。

（四）监管部门反馈与配合阶段

提交申报后，地方安全生产监督管理部门（或卫生健康行政部门，根据地方职能划分）会对申报材料进行形式审查或必要的现场核查。

1.接收反馈：如申报材料存在问题，监管部门会通过系统或电话反馈，用人单位应及时查看并按要求进行修改或补充。

2.配合核查：积极配合监管部门的现场核查工作，提供必要的资料和便利条件。

3.获取凭证：申报信息经监管部门确认无误后，即完成申报。用人单位应自行打印或保存好申报回执，作为已履行申报义务的凭证。

（五）变更与年报阶段

职业病危害申报并非一劳永逸，后续管理至关重要。

1.变更申报：当用人单位的名称、法定代表人、主要负责人、职业病危害因素的种类、数量、浓度（强度）、防护设施等发生重大变化时，应当在变化之日起规定期限内（通常为十五日内）进行变更申报。

2.年度更新：即使无重大变更，用人单位也应按照监管部门要求，在每年固定时间对职业病危害项目申报内容进行年度更新，确保信息的持续准确。

二、职业病危害申报表格示范

以下提供职业病危害申报中核心表格的框架性示例，具体内容需根据实际情况及当地监管部门要求的格式进行填写。实际申报时，主要通过网上系统填报，此处表格为线下梳理或理解系统表单结构提供参考。

（一）用人单位基本信息表（示例）

序号

项目名称

填写内容示例

备注

:---

:---------------

:---------------------------------------------

:---------------------------------

1

单位名称

[企业全称]

与营业执照一致

2

统一社会信用代码

[按营业执照填写]

3

法定代表人

[姓名]

4

单位注册地址

[省/