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员工离职交接清单范文

在职业生涯的流转中，离职是一个自然的节点。一份清晰、周全的离职交接，不仅是对原雇主负责，保障工作的延续性，更是对个人职业信誉的维护。它体现了职业素养与责任心，也为未来的职业发展留下良好口碑。以下提供一份员工离职交接清单的参考范文，旨在帮助离职者系统、高效地完成交接工作。

一、交接清单主体框架

员工离职交接清单

基本信息

*姓名：

*部门：

*职位：

*入职日期：

*最后工作日期：

*交接对象（接收人）：

*交接监交人（通常为直属上级）：

*交接开始日期：

*预计完成日期：

二、工作内容交接

此部分为交接核心，需详尽列出手头所有工作事项的当前状态、后续计划及相关资源。

1.在手项目/任务交接

*项目/任务名称：

*当前进度：（例如：需求分析中、开发中、测试阶段、已上线维稳等，并简述具体进展）

*待办事项列表：（按优先级排序，明确每项任务的目标、负责人、截止日期）

*关键节点与里程碑：

*相关文档：（如需求文档、设计方案、会议纪要、测试报告等，列出名称及存放位置）

*合作方/对接人：（内部同事、外部客户或供应商，及其联系方式和负责模块）

*潜在风险与应对建议：

*其他注意事项：

（可根据实际项目数量复制以上模块）

2.日常常规工作交接

*工作名称/内容：

*频率/周期：（如每日、每周一、每月末等）

*操作流程/指引：（简述步骤或提供流程文档路径）

*相关数据/工具：（数据来源、使用工具及账号信息）

*交付对象/汇报路径：

*当前状态/最近一次完成情况：

（可根据实际常规工作数量复制以上模块）

三、资料与文档交接

确保所有与工作相关的资料完整、有序地移交给接收人，并告知存放位置和获取方式。

1.电子文档

*文档类别：（如项目文档、技术文档、培训材料、规章制度、模板、报表等）

*主要文件清单及描述：

*访问权限说明：

2.纸质文档/实物资料

*资料名称/描述：

*数量：

*存放位置/交接状态：（如已移交至XX文件柜X层X格，或已当面交给接收人）

3.邮件交接

*重要历史邮件梳理：（列出与关键项目、客户或决策相关的邮件主题及大致日期，或设置邮件转发规则给接收人直至离职）

*邮件签名档更新安排：

四、物品交接

清点并交接个人保管或使用的公司财物。

*办公设备：

*电脑（品牌型号：）

*显示器（数量及型号：）

*键盘鼠标：

*笔记本电脑电源适配器：

*其他（如打印机、U盘、移动硬盘等）：

*办公钥匙/门禁卡：

*办公室门钥匙：

*抽屉/文件柜钥匙：

*门禁卡：

*公司财物：

*工牌：

*名片：

*公司手册/书籍：

*其他（如公司分配的工具、样品等）：

*办公用品（如有未用完的公司配发专项用品）：

五、系统权限与账号交接

注销或移交个人在公司各类系统、平台的账号及权限。

*系统/平台名称：

*账号名称/工号：

*权限范围：

*处理状态：（如：已告知接收人密码并协助登录、已提交权限转移申请、已注销等）

*备注：（如密码修改指引、特定操作说明）

六、外部联系人交接

提供主要外部合作方、客户、供应商等的联络信息及合作背景，以便接收人顺利对接。

*联系人姓名：

*单位/公司：

*职位：

*联系方式（电话/邮箱/微信等）：

*合作事项/业务内容：

*当前合作状态：

*对接注意事项/个人风格：

七、财务与行政事项交接

*借款/预支款：（如有，需说明金额及还款状态）

*报销事宜：（已提交未报销单据数量及金额，未提交报销事项）

*考勤/休假：（剩余年假情况，离职当月考勤确认）

*其他财务相关：

八、交接确认与签字

交接人（离职员工）确认：

本人已将工作职责范围内的所有工作、资料、物品及相关信息，按照本清单内容向接收人进行了全面、如实的交接。

签字：

日期：

接收人确认：

本人已收到交接人移交的全部工作、资料、物品及相关信息，内容清晰，无重大遗漏，并对交接内容表示理解。

签字：

日期：

监交人确认：

已对本次离职交接过程进行监督，确认交接工作已按规定完成，交接内容完整有效。

签字：

日期：

部门负责人审核：

签字：

日期：

九、交接过程注意事项

1.尽早开始，主动沟通：一旦确定离职意向并告知公司，即可开始梳理交接内容，与上级和接收人保持积极沟通。

2.书面化、条理化：尽量将所有交接内容落实