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建筑施工合同管理须知

建筑施工合同作为工程项目实施的“宪法性文件”，其管理水平直接关系到项目的成败、各方的经济利益乃至市场秩序的维护。有效的合同管理，能够明确双方权利义务、规范履约行为、防范潜在风险、化解争议矛盾，是实现工程质量、进度、投资三大控制目标的核心保障。本文旨在从合同管理的全流程出发，阐述其中的关键要点与实践经验，为业内人士提供参考。

一、合同签订前的审慎准备与风险评估

合同管理的基础在于签订前的充分准备，这一阶段的工作质量直接决定了合同的先天优劣。

首先，深入理解项目背景与需求是前提。合同管理人员需全面掌握项目立项依据、业主的核心诉求、工程技术特点、现场条件以及相关的法律法规和政策要求。唯有如此，才能确保合同条款的设定与项目实际相契合，避免因脱离实际而产生的后续纠纷。

其次，严格的合同相对方资格审查不可或缺。应对合作方的法人资格、注册资本、资质等级、类似项目业绩、财务状况、商业信誉及履约能力进行全面细致的调查与评估。对于关键岗位人员的执业资格和经验也应予以关注，这直接关系到合同能否有效履行。必要时，可要求对方提供履约担保，以降低合作风险。

再者，合同模式的科学选择至关重要。根据项目规模、复杂程度、业主管理能力及市场环境，选择适宜的合同模式（如固定总价合同、可调价合同、成本加酬金合同，或EPC、DB、PMC等模式）。每种模式都有其适用场景和风险分配特点，需结合项目具体情况审慎决策。

最后，核心条款的谈判与拟定是合同签订前的核心工作。应组织技术、经济、法律等专业人员共同参与，对合同标的、范围、价款、工期、质量标准、付款方式、双方权利义务、违约责任、风险承担、变更与索赔、争议解决方式等核心条款进行反复磋商和精准表述。力求条款内容完整、定义清晰、权责对等、逻辑严谨，避免使用模糊不清或容易产生歧义的措辞。

二、合同条款的核心要素与审查要点

一份规范有效的施工合同，其条款设置必须周全且具有可操作性。在合同审查过程中，应重点关注以下核心要素：

1.工程范围与工作内容：必须清晰、准确地界定工程承包范围，包括工程地点、具体工作内容、工程量清单（如有）、图纸范围等。避免因范围模糊导致后续的“工作内容之争”和“额外工程”索赔。对于暂列金、暂估价项目的处理方式也应明确。

2.合同价款及支付：明确合同价款的确定方式（固定价、可调价的调整方法）、包含的风险范围、价款调整的条件和程序。工程款支付节点（预付款、进度款、竣工结算款、质量保证金）的设定应合理，支付比例、支付期限、支付条件及所需资料清单必须清晰、可操作，以确保资金流的顺畅和对工程进度的有效控制。

3.工期与进度管理：合同中应明确约定合同总工期、关键节点工期，并附详细的施工进度计划作为合同附件。同时，应对工期延误的情形（如不可抗力、业主原因、设计变更等）及其处理方式（工期顺延、费用补偿）作出明确规定，避免在工期责任认定上产生扯皮。

4.质量标准与验收：工程质量必须符合国家、行业及地方现行的强制性标准，并明确约定具体的质量验收标准、验收程序、分部分项验收及竣工验收的组织方式和责任主体。对于隐蔽工程的验收流程和记录要求也应详细规定。

5.双方权利与义务：这是合同的基石。应详尽列举发包人和承包人各自的权利与义务。例如，发包人提供场地、图纸、办理相关许可、支付工程款的义务；承包人按图施工、保证质量、确保安全、接受监督、提交竣工资料的义务等。权利义务的设定应遵循公平、对等原则。

6.违约责任：违约责任条款是保障合同履行的有力武器。应针对不同违约情形（如发包人逾期付款、承包人工程质量不合格、工期延误等）约定明确、具体、可量化的违约责任承担方式（如支付违约金、赔偿损失、解除合同等）。违约金的设定应合理，避免过高或过低。

7.风险承担与不可抗力：明确合同履行过程中可能出现的风险（如材料价格波动、地质条件变化、政策调整等）的承担主体和分担原则。对于不可抗力的定义、范围、通知程序、损失承担及工期处理方式也应作出清晰约定。

8.工程变更与索赔：工程变更是工程实践中常见的情况，合同中应明确变更的提出、审批程序、变更价款的确定方法。同时，对于索赔的条件、程序、时限、证据要求及处理方式也应有详细规定，以规范索赔行为，维护双方合法权益。

9.争议解决方式：合同中应明确约定争议解决的途径和方式，通常包括协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，应明确仲裁机构的名称；若选择诉讼，则应约定有管辖权的法院。

三、合同履行过程中的动态管理与控制

合同签订并非一劳永逸，履约过程中的动态管理是实现合同目标的关键。

合同交底是履约管理的起点。合同签订后，应及时向项目管理团队进行全面、细致的合同交底，确保项目管理人员充分理解合同条款，特别是关于工作范围、技术标准、工期要求、付款节点、违约责任及风险点的约定