人力资源管理流程标准工具.docVIP

人力资源管理流程标准工具

一、适用范围与应用场景

本工具适用于企业人力资源管理的全流程标准化操作，覆盖从员工入职到离职的各个环节，具体场景包括：新员工入职办理、试用期管理、岗位异动调整、年度绩效评估、培训需求收集与实施、离职手续办理等。通过标准化工具，可规范操作动作、提升流程效率，同时保证管理合规性与员工体验一致性，适用于中小型企业及大型企业的人力资源部门日常管理工作。

二、标准操作流程详解

（一）新员工入职管理流程

需求确认与信息同步

操作主体：用人部门负责人、HR专员

操作内容：用人部门提前3个工作日提交《人员需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职要求及到岗时间；HR专员根据审批结果与用人部门沟通，确认入职人员基本信息（姓名、性别、出生日期、证件号码号等），同步准备入职材料清单。

输出成果：《人员需求申请表》《入职材料清单》

入职材料收集与审核

操作主体：HR专员、入职员工

操作内容：入职员工提交证件号码复印件、学历学位证明、体检报告、离职证明（如有）、银行卡信息等材料；HR专员核对材料真实性及完整性，重点检查证件号码与学历证书是否一致，体检报告是否符合岗位健康要求。

输出成果：《材料审核记录表》（标注“齐全”“待补”状态）

入职手续办理

操作主体：HR专员、行政专员、财务专员

操作内容：

HR专员签订劳动合同，明确岗位、薪资、试用期及合同期限；

行政专员办理工牌、门禁权限、办公设备领用（电脑、工位等）；

财务专员办理工资卡关联、社保公积金缴纳信息登记。

输出成果：《劳动合同签收记录表》《办公物品领用登记表》《社保公积金缴纳信息表》

入职引导与部门对接

操作主体：HR专员、部门导师、用人部门负责人

操作内容：HR专员带领员工熟悉公司环境、规章制度；部门导师负责岗位技能培训，明确岗位职责、工作目标及汇报关系；入职首周内，HR专员与部门负责人共同召开入职沟通会，解答员工疑问。

输出成果：《入职引导记录表》《岗位培训计划》

试用期跟踪与评估

操作主体：HR专员、部门负责人、入职员工

操作内容：入职后第1个月、第2个月末，部门负责人填写《试用期考核评估表》，从工作态度、业务能力、团队协作三方面评分；HR专员跟踪员工适应情况，对考核不达标者启动改进计划或终止试用期。

输出成果：《试用期考核评估表》《试用期改进计划》（如适用）

（二）员工岗位异动管理流程

异动申请与审批

操作主体：员工本人、用人部门负责人、HR专员

操作内容：员工提交《岗位异动申请表》，说明异动原因（如晋升、调岗、降职等）；用人部门负责人评估异动可行性，签署意见后报HR专员；HR专员根据公司编制、岗位需求及员工能力，审核异动合理性。

输出成果：《岗位异动申请表》《异动审批意见表》

异动沟通与公示

操作主体：HR专员、用人部门负责人、员工

操作内容：HR专员与员工沟通异动细节（如新岗位职责、薪资调整等），确认员工意愿；审批通过后，3个工作日内内部公示异动结果，同步更新员工信息档案。

输出成果：《异动沟通记录表》《员工信息更新表》

异动手续办理

操作主体：HR专员、用人部门、财务部门

操作内容：HR专员更新劳动合同岗位条款，办理工作交接手续（原部门与现部门确认交接清单）；财务部门调整薪资发放标准，社保公积金对应基数变更。

输出成果：《劳动合同变更协议》《工作交接确认单》

（三）年度绩效评估流程

评估标准制定与宣导

操作主体：HR专员、各部门负责人

操作内容：HR专员结合公司年度目标，制定《年度绩效评估指标表》（含定量指标如业绩完成率、定性指标如团队协作）；各部门负责人组织员工学习评估标准，明确评分规则。

输出成果：《年度绩效评估指标表》《绩效评估标准说明》

员工自评与上级评估

操作主体：员工、直接上级、部门负责人

操作内容：员工填写《年度绩效自评表》，总结年度工作成果与不足；直接上级根据员工日常表现及目标完成情况，填写《上级绩效评估表》，给出评分及改进建议；部门负责人审核评估结果，保证公平性。

输出成果：《年度绩效自评表》《上级绩效评估表》

绩效反馈与结果应用

操作主体：HR专员、部门负责人、员工

操作内容：HR专员汇总评估结果，与部门负责人共同确定绩效等级（优秀/良好/合格/待改进）；部门负责人与员工进行一对一绩效反馈面谈，制定下一年度改进计划；HR专员根据评估结果，调整薪资、晋升或培训资源分配。

输出成果：《绩效结果汇总表》《绩效面谈记录表》《年度改进计划》

三、配套工具表格示例

表1：《员工入职登记表》

基本信息

填写内容

姓名*

性别

出生日期

证件号码号*

联系方式*

紧急联系人*

姓名、关系、电话

教育背景

学历、毕业院校、专业、毕业时间

工作经历

前单位、职位、在职时间

岗位信息

部门、岗位、入职日期、劳动合同期限

健康状况

体检结果（合格/不合格）

表2：