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供应链管理企业数字化转型管理制度

总则

目的

为适应数字化时代发展需求，推动供应链管理企业的数字化转型，提升企业核心竞争力，规范数字化转型相关工作，特制定本管理制度。本制度旨在明确数字化转型的目标、原则、组织架构及实施流程，确保企业数字化转型工作有序、高效开展。

适用范围

本制度适用于供应链管理企业内部涉及数字化转型的所有部门、岗位及相关业务流程。涵盖从采购、生产、仓储、物流到销售等供应链全环节的数字化改造与升级。

基本原则

1.战略导向原则：数字化转型应紧密围绕企业整体战略目标，与企业的长期发展规划相契合，为实现企业战略提供有力支撑。

2.创新驱动原则：鼓励采用新技术、新方法、新模式，推动供应链管理的创新变革，提高企业运营效率和服务质量。

3.数据驱动原则：以数据为核心资产，充分挖掘数据价值，通过数据分析和决策支持系统，实现供应链的精准管理和优化。

4.协同合作原则：强调企业内部各部门之间、企业与合作伙伴之间的协同合作，打破信息壁垒，实现资源共享和业务流程的无缝对接。

5.风险可控原则：在数字化转型过程中，充分识别和评估潜在风险，制定相应的风险应对措施，确保转型工作在可控范围内进行。

组织架构与职责

数字化转型领导小组

1.组成：由企业高层管理人员组成，包括总经理、副总经理及各部门负责人。

2.职责

制定企业数字化转型的战略规划和总体目标。

审批数字化转型项目的重大决策和资源配置方案。

协调企业内部各部门之间的工作关系，解决数字化转型过程中的重大问题。

监督数字化转型项目的实施进度和效果评估。

数字化转型办公室

1.组成：设立专门的数字化转型办公室，配备专业的项目管理人员和技术人员。

2.职责

负责数字化转型项目的具体实施和日常管理工作。

制定数字化转型项目的详细计划和实施方案，并组织实施。

协调企业内部各部门之间的沟通与协作，推动项目的顺利进行。

收集、整理和分析数字化转型相关的数据和信息，为决策提供支持。

负责与外部合作伙伴的沟通与合作，引进先进的技术和经验。

各部门职责

1.业务部门

提出本部门数字化转型的需求和建议，参与数字化转型项目的需求调研和方案设计。

配合数字化转型办公室开展项目实施工作，提供必要的业务数据和资料。

在项目实施过程中，负责本部门业务流程的调整和优化，确保新系统与现有业务的有效衔接。

对数字化转型项目的实施效果进行评估和反馈，提出改进意见和建议。

2.信息技术部门

负责数字化转型项目的技术架构设计和系统开发工作。

保障企业信息系统的安全稳定运行，提供技术支持和维护服务。

与数字化转型办公室和业务部门密切合作，确保技术方案与业务需求的匹配。

开展信息技术培训和知识普及工作，提高员工的数字化技能水平。

3.财务部门

负责数字化转型项目的预算编制和资金管理工作。

对数字化转型项目的成本效益进行分析和评估，提供财务决策支持。

监督项目资金的使用情况，确保资金的合理使用和安全。

数字化转型规划与实施

数字化转型规划制定

1.现状评估

由数字化转型办公室组织相关人员对企业的现状进行全面评估，包括业务流程、信息技术水平、数据管理能力、人员素质等方面。

通过问卷调查、访谈、数据分析等方式，收集企业内部和外部的相关信息，找出企业存在的问题和差距。

2.目标设定

根据企业的战略目标和现状评估结果，制定数字化转型的具体目标和指标体系。目标应具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时效性。

确定数字化转型的阶段性目标和里程碑，为项目实施提供明确的方向和指引。

3.方案设计

基于目标设定，制定数字化转型的整体方案和详细的实施计划。方案应包括技术架构、业务流程优化、数据治理、组织变革等方面的内容。

对不同的方案进行可行性分析和评估，选择最优方案作为数字化转型的实施方案。

4.规划审批

数字化转型规划方案经数字化转型办公室审核后，提交数字化转型领导小组审批。

数字化转型领导小组对规划方案进行全面审议，提出修改意见和建议，最终审批通过规划方案。

数字化转型项目实施

1.项目启动

数字化转型办公室根据审批通过的规划方案，制定项目启动计划，明确项目的目标、范围、时间节点、团队成员等信息。

召开项目启动会议，向项目团队成员和相关部门传达项目的重要性和要求，确保各方对项目达成共识。

2.需求调研与分析

由数字化转型办公室组织业务部门和信息技术部门开展需求调研工作，深入了解业务部门的数字化需求和痛点。

对调研结果进行分析和整理，形成详细的需求文档，为系统设计和开发提供依据。

3.系统设计与开发

信息技术部门根据需求文档进行系统的架构设计和详细设计，确定系统的功能模块、数据库结构、接口标准等。

按照设计方案进行系统开发工作，采用敏捷开发、迭代开发等方法，确保系统的快速交付和持续优化。

4.业务流程优化