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供应商评估及选型标准模板

一、适用业务场景

二、选型实施步骤

（一）明确需求与选型目标

需求梳理：由需求部门（如生产部、市场部、行政部）牵头，明确采购标的的核心需求，包括：

产品/服务规格参数（如材质、功能标准、技术要求）；

数量、交付周期（如首批交付时间、持续供货周期）；

质量要求（如合格率标准、认证要求）；

预算范围（单价上限、总价控制目标）；

其他特殊要求（如环保认证、定制化能力、售后服务响应速度）。

形成文档：输出《采购需求说明书》，经需求部门负责人、采购部负责人审批确认，作为后续评估的基础依据。

（二）组建评估小组

成立跨部门评估小组，保证评估视角全面，成员至少包括：

采购部：负责商务条款评估、市场行情调研；

需求部门：负责技术参数匹配性、产品适用性评估；

技术部：负责生产工艺、质量控制、技术方案可行性评估；

财务部：负责价格合理性、供应商财务状况评估；

法务部：负责合同条款合规性、供应商法律风险评估。

指定采购部经理*担任组长，统筹协调评估流程，明确各成员职责分工。

（三）制定评估标准与权重

根据采购需求特点，结合行业最佳实践，从以下维度设定评估指标及权重（可根据实际需求调整）：

评估维度

权重范围

核心关注点

资质与合规性

10%-15%

营业执照、行业资质（如生产许可证、3C认证）、质量体系认证（ISO9001等）、无重大违规记录

产品质量与体系

25%-30%

质量控制流程（来料检验、过程控制、成品检验）、不良品率、客户投诉率、检测设备能力

价格与成本

20%-25%

报价合理性（与市场均价对比）、付款条件、全生命周期成本（含运输、维护等）

交付与服务

20%-25%

交期准确率、产能弹性（应对订单波动能力）、售后服务响应时间、问题解决效率

合作案例与信誉

15%-20%

类似项目合作经验、客户评价、市场口碑、财务状况（资产负债率、营收稳定性）

（四）发布采购信息与收集供应商资料

信息发布：根据采购金额及重要性，选择公开招标、邀请招标或定向寻源方式发布采购信息，明确供应商报名要求、资料提交清单及截止时间。

资料收集：供应商需提供以下基础资料（复印件需加盖公章）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）；

相关行业资质证书（如食品经营许可证、医疗器械注册证等）；

质量体系认证证书（ISO9001、ISO14001等）；

产品说明书、检测报告、合格证明；

近3年类似项目合作案例（合同关键页复印件）；

企业简介、生产规模、产能说明、组织架构图。

（五）初步筛选

评估小组根据“门槛指标”对供应商进行初步筛选，剔除不符合基本要求的供应商，门槛指标包括：

资质不全或过期（如必备生产许可证缺失）；

近3年有重大质量或法律诉讼记录；

产能无法满足本次采购最低需求（如月产能低于预估月用量的50%）；

报价远超预算上限（如超出预算20%以上且无合理解释）。

通过初步筛选后，形成《候选供应商名单》（建议保留5-8家，若不足则需扩大寻源范围）。

（六）现场考察与资料核实

对候选供应商进行实地考察或视频会议审核，重点核实以下内容：

生产/服务能力：生产场地面积、设备先进性、自动化程度、人员配置（如技术人员占比）；

质量控制：检验流程是否规范、检测设备是否校准、是否有可追溯的质量记录（如批次管理台账）；

管理体系：是否建立完善的生产、仓储、物流管理制度，现场管理是否有序（如5S管理执行情况）；

财务状况：要求提供近2年财务报表（资产负债表、利润表），评估其盈利能力、偿债能力及经营稳定性；

客户反馈：随机联系其合作客户，知晓供货及时性、质量稳定性、售后服务满意度。

考察后形成《供应商考察报告》，由考察小组全体成员签字确认。

（七）综合评分与排名

评估小组根据《供应商评估指标体系》（见模板表格），对候选供应商逐项打分（采用百分制，小数点后保留1位），计算加权总分：

总分=Σ（各维度得分×对应权重）

评分完成后，按总分从高到低进行排名，形成《供应商评估报告》，附各成员打分表及考察报告作为支撑材料。

（八）确定候选供应商与谈判

候选供应商确定：根据排名及采购需求，选择排名前3-5的供应商作为“候选合作方”（若采购金额较大或风险较高，可适当增加候选数量）。

商务谈判：与候选供应商就价格、付款方式、交付周期、违约责任、售后服务等核心条款进行谈判，形成《谈判纪要》，明确双方权利义务。

（九）确定最终供应商与签约

最终确定：评估小组结合谈判结果、综合评分及企业战略需求（如长期合作潜力、供应链协同性），确定1-2家“最终供应商”。

合同签订：法务部审核合同条款，保证符合《合同法》及企业内控要求，经双方法定代表人或授权代表签字、盖章后生效，合同需明确：

产品/服务规格、数量、价格及调整机制；

交付时间、地点、验收标准及流程；

质量保证期、