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专业会议系统建设合作协议

合同编号：_______

第一章总则

1.1合同订立

1.1.1甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就专业会议系统建设达成如下协议。

1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.2定义与解释

1.2.1“专业会议系统”是指为满足会议需求，所涉及的音视频设备、网络设备、控制系统等整体解决方案。

1.2.2“乙方”是指承担专业会议系统建设、设计、施工、调试、维护等相关工作的单位。

1.2.3“甲方”是指委托乙方进行专业会议系统建设的单位。

1.2.4“项目实施期”是指自合同生效之日起至项目验收合格之日止的期限。

1.3适用范围

1.3.1本协议适用于甲方委托乙方建设的专业会议系统项目。

1.3.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

第二章项目内容与范围

2.1项目内容

2.1.1乙方负责对甲方提供的场地进行现场勘查，设计符合甲方需求的会议系统方案。

2.1.2乙方负责会议系统设备的采购、安装、调试和培训工作。

2.1.3乙方负责会议系统运行期间的维护和售后服务。

2.2项目范围

2.2.1会议系统设计：包括音视频设备、网络设备、控制系统等的设计方案。

2.2.2设备采购：包括设备的选型、采购、运输、安装等工作。

2.2.3安装调试：包括设备的现场安装、调试，保证系统正常运行。

2.2.4培训服务：包括对甲方操作人员进行系统操作培训。

2.2.5维护服务：包括系统的定期检查、故障排除、升级更新等工作。

第三章项目进度与交付

3.1项目进度安排

3.1.1乙方应在合同签订后30日内提交会议系统设计方案。

3.1.2乙方应在设计方案通过后60日内完成设备采购。

3.1.3乙方应在设备到货后30日内完成系统安装和调试。

3.1.4乙方应在系统调试合格后10日内完成培训服务。

3.2项目交付

3.2.1乙方应保证在项目实施期内完成所有合同约定的内容。

3.2.2乙方应在项目交付前向甲方提交项目验收申请报告。

3.2.3甲方应在收到验收申请报告后10日内完成项目验收。

第四章质量保证与验收

4.1质量保证

4.1.1乙方提供的设备、材料和施工应符合国家相关标准及甲方要求。

4.1.2乙方应保证会议系统在设计、施工、调试过程中，严格按照设计图纸和规范操作。

4.1.3乙方应保证系统运行稳定、可靠，能满足甲方日常会议需求。

4.2验收标准

4.2.1会议系统应具备良好的音视频效果，保证会议内容清晰、流畅。

4.2.2系统设备运行稳定，无故障发生。

4.2.3系统操作简单，易于维护。

4.3验收程序

4.3.1乙方应在系统调试合格后通知甲方进行验收。

4.3.2甲方应在收到验收通知后10日内进行现场验收。

4.3.3验收合格后，双方签署验收报告。

第五章合同费用与支付

5.1合同费用

5.1.1合同费用包括设备采购费用、安装调试费用、培训服务费用、维护服务费用等。

5.1.2合同费用总额为人民币_______元整。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在合同签订后支付合同总额的30%作为预付款。

5.2.2乙方在完成设备采购后，甲方应在7日内支付合同总额的50%。

5.2.3乙方在完成系统安装调试并经甲方验收合格后，甲方应在7日内支付合同总额的20%。

5.2.4乙方在提供完整售后服务后，甲方应在7日内支付剩余的10%作为质保金。

5.3逾期付款责任

5.3.1如甲方逾期支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为滞纳金。

5.3.2如乙方逾期提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为逾期服务金额的千分之五。

第六章技术标准与规范

6.1技术要求

6.1.1乙方应严格按照国家相关标准、行业规范和甲方要求进行专业会议系统建设。

6.1.2会议系统设备应具备国际先进水平，满足甲方会议需求。

6.1.3系统设计应充分考虑可扩展性、兼容性和易用性。

6.2标准与规范

6.2.1乙方应遵守《建筑智能化系统工程设计规范》等相关国家标准。

6.2.2乙方应参照《专业音响系统设计规范》等相关行业标准进行设计。

6.2.3乙方应参考《信息与通信工程建设项目质量管理规范》等相关规范进行施工管理。

6.3技术文件

6.3.1乙方应在项目实施前提供详细的技术文件，包括设计图纸、设备清单、施工方案等。

6.3.2技术文件应符合国家相关标准和甲方要求。

6.3.3甲方有权对技术文件进行审核，并提出修改意见。

第七章权利与义务

7.1甲方权利

7.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量、标准完成项目。

7.1.2甲方有权对乙方的工作进行监督和检查。

7.1.3甲方有权