正式介绍信模板及写作范例.docxVIP

正式介绍信模板及写作范例

一、引言

在商务往来、学术交流、事务接洽等正式场合，介绍信扮演着不可或缺的角色。它作为一种具有证明性质的信函，旨在向第三方介绍被介绍人的身份、背景、意图及相关事项，以促成后续的沟通与合作。一份规范、得体的介绍信不仅能够体现介绍方的专业素养，更能为被介绍人顺利开展工作或进行交流奠定良好基础。本文将详细阐述正式介绍信的写作要点，并提供实用模板与范例，以期为读者提供有益参考。

二、正式介绍信写作要点

撰写正式介绍信，需遵循清晰、准确、礼貌、简洁的原则。以下是构成一封规范介绍信的核心要素：

（一）明确的称谓

开篇应对接收方单位或负责人使用尊称，如“尊敬的[单位名称/负责人职务及姓名]”。若对具体负责人姓名不详，可使用“尊敬的负责人”或“相关负责人”等通用称谓，但应尽可能获取准确信息，以显尊重。

（二）清晰的自我介绍与介绍意图

在正文开头，介绍方应首先表明自身身份（如单位名称、部门及个人职务，若是单位行为则直接以单位名义），并清晰阐述出具此介绍信的目的——即介绍何人前往贵单位/机构办理何种事宜。

（三）详实的被介绍人信息

需准确提供被介绍人的姓名、单位、职务等基本信息。若为多人，可分别列出。如有必要，可简要说明被介绍人与介绍方的关系，以及其具备的相关能力或资质，以增强介绍的可信度。

（四）具体的接洽事项与要求

明确说明被介绍人此次前往的具体目的和需接洽的事项。例如，是进行项目考察、业务洽谈、参加会议，还是办理特定手续等。如有需要对方协助或配合的具体要求，也应在此部分清晰列出。

（五）礼貌的结尾与感谢

正文结尾处，通常会表达对接收方予以协助的感谢，并可表示“若有任何疑问，欢迎随时与我方联系”等客套话，以示周到。

（六）规范的落款

介绍信的落款应包含介绍单位的全称（并加盖公章，个人介绍则为个人签名）、日期，并预留出联系电话、单位地址等信息栏，以便接收方必要时联络。

三、正式介绍信模板及写作范例

（一）推荐类介绍信（个人/人才推荐）

模板：

[介绍单位/个人全称]

[介绍单位地址]

[联系电话]

[日期：年月日]

[接收单位/负责人尊称，如：尊敬的XX公司人力资源部经理：]

兹介绍我单位[被介绍人姓名]同志，系我单位[被介绍人职务]，前往贵单位[说明目的，如：应聘贵单位XX岗位/参加XX项目面试/进行学术交流等]。

[被介绍人姓名]同志在我单位[简述其工作表现、专业能力、主要业绩或品德修养等，1-2句为宜]。我们认为该同志具备[相关能力或素质]，能够胜任[相关工作或任务]。

恳请贵单位予以接洽，并给予该同志相应的考察和机会。若需进一步了解该同志的情况，请随时与我方联系。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

[介绍单位全称]（公章）

[负责人签名或签章，可选]

[联系人：]

[联系电话：]

---

写作范例：

XX大学计算机科学与技术学院

XX市XX区XX路XX号

010-XXXXXXX

2024年5月20日

尊敬的XX科技有限公司招聘负责人：

兹介绍我院2024届本科毕业生李明同学，前往贵公司应聘软件工程师岗位。

李明同学在校期间品学兼优，专业基础扎实，尤其在软件开发与项目实践方面表现突出，曾参与我院多项科研项目并获得好评。该同学具备良好的团队协作精神和创新能力。

恳请贵公司予以接洽，并给予李明同学面试机会。若需进一步了解其在校表现及相关材料，请随时与我院学生工作办公室联系。

感谢贵单位对我院毕业生就业工作的支持！

此致

敬礼！

XX大学计算机科学与技术学院（公章）

学生工作办公室联系人：王老师

联系电话：010-XXXXXXX

（二）证明类介绍信（身份与事务证明）

模板：

[介绍单位全称]

[介绍信编号，可选]

[日期：年月日]

[接收单位/机构尊称，如：尊敬的XX档案馆：]

兹介绍我单位[被介绍人姓名]同志（身份证号：[此处可留空或填写，视情况而定]），系我单位[被介绍人职务]，前往贵处办理[具体事务，如：查阅XX年度档案资料/办理XX业务登记/领取XX物品等]事宜。

该同志在我单位任职期间，一贯表现良好，办事认真负责。此次委托其办理上述事宜，系我单位真实意愿。

请贵处接洽并予以协助为盼。

此致

敬礼！

[介绍单位全称]（公章）

[联系电话：]

---

写作范例：

XX市XX区人民政府办公室

（2024）X办介字第X号

2024年6月5日

尊敬的XX市档案馆：

兹介绍我单位张红同志，系我单位综合科科员，前往贵馆查阅我单位成立初期（19XX年-19XX年）的机构设置及人员编制档案资料，用于编撰单位史志。

张红同志在我单位从事文书档案管理工作多年，熟悉档案查阅流程。请贵馆接洽并予以协助，提供必要的查阅便利。

此致

敬礼！

XX市XX区人民政府办公室（公章）

联系电话：021-XXXXXXX

（三）接洽类介