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- 2023-10-01 发布于广东
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医疗文书书写质量控制办法
根据国家卫生部、中药管理局制定的《处方管理工作办法》等要求我省的实施细则,为了进一步提高我院医疗文书书写质量,规范医疗行为,防止医疗纠纷发生,杜绝医疗事故,提高住院病历的甲案率的门诊病历、处方合格率,特制定本办法。
(一)、控制范围:凡涉及医疗活动的一切文字记录均属此控制范围,重点为住院病历。
(二)、控制标准与方法;
1、各种医疗文书书写质量必须符合国家、省级、医院规定要求,凡不符合者均为不合格。
2、医疗文书的质量评价,按照《江西省〈病历书写基本规范(试行)实施细则》中的评价标准,采取个人自查、科室检查、质控部门抽查、病案管理工作委员会督查的方法进行。
3、质控部门对运行病历及归档病案标准评分、评等级、每月反馈 ,每季通报,年终评比。
病历归档程序:
(1)出院病历首页填写严格按卫生部医发(2001)286号文件规定填写。
(2)经治医师按有要求在病人出院24小时内完成所有记录的文字填写。
(3)各质控医师、质控护士科主任在病人出院后48小时内完成对出院病历质量的审核工作,把好病历出科关。
(4)病案室每天派员到科室签收出院病历,做好登记统计工作及迟交病历催交工作,确保病案归档率达100%。
(5)病历归档后,由病案室负责保管;病案室质控人员要再次对每份病历进行审核,及进检查病案完整性的病案的规范排序,做好病案质控工作,把好的归档关。
4、奖惩规定:
(1)、病历书写应当文字工整,字迹清晰,标点符号正确,书写过程出现错误时,用双钱划在错字上,严禁发涂、刮、粘贴等方法掩盖或去除原来字迹,进间记录按规定要求到分,签名完整,辩认清晰。一页病历有10处双线或一页病历记录有5处以上正常修改或错误应重抄,若因刮、粘、涂、伪造等,造成该病历在医疗纠纷中举证不利,经治医师应负相应的赔偿责任。
2)、病案首页缺科主任、主治医师、住院医师签名的分别扣罚15元、10元、5元。
3)、入院记录、手术记录、转入记录超过24小时未完成各罚款20元。
4)、入院病人超过24小时无任何记录(医嘱除外)罚款50元,每超过一天增罚50元。
5)、首次病程记录由经管医师或值班医师在接诊后8小时内完成,超过一天增罚50元。
6)、危重病人、死亡病人、未在抢救结束后6小时内补记抢救记录者,罚款20元,超过一天罚款50元,二天罚款100元。
7)、医院规定的中等到以上手术(择期手术)无手术讨论记录,每例扣经治医师50元,无麻醉医师术前查看病人记录,每次扣麻醉医师50元。
8)、术后首次病程记录没有在术后当天完成罚款10元,超过一天罚款20元,三天未记录罚款100元。
9)、日常病程记录在案,病危病人1天未记录,病重病人2天未记录,一般病人3天未记录,每次罚款10元。
10)、缺上级医师查房记录每次罚经治医师20元,缺上级医师查房签名每处扣罚上级医师10元。术后三天内无上级医师或主刀医师查房扣30元。危重病人无科主任或副主任医师以上人员查房记录罚款50元。
11)、阶段小结每月应有一次,每缺少一次,罚款20元。
12)死亡病例讨论应在患者死亡一周内完成任务(特殊情况应及时完成任务),超过规定时间经治医师、科主任各20元。
13)、缺各种知情同意书每发现一份罚款100元,其它缺陷(如有签名无日期、未签署知情同意书等)扣款20元。
14)、有执业资格的进修医师,所书写的医疗文书质量必须达到《病历书写基本规范(试行)》实施的质量要求,检查发现与标准不相符之处,与本院医师一样进行质量处罚,带教老师予以相应处罚。
15)、所有无处方权、未认定病历书定资格的医师(实习、进修、新毕业生)书写的医疗文书,必须有本院医师或带教医师的审核和签名,所出现的缺陷扣罚由本院上级(带教)医师负责。
16)、病人出院后无特殊情况应在48小时内将病案归档,如逾期未交,每份扣发经管医师10元,每超过一天罚2元。
17)、门(急)诊病历、门诊处方、申请单及报告及其它医疗文书质量分别按有关规定标准达标,经查一处不符合,扣罚当事人10元,无门(急)诊病历每一人次扣接诊医师20元。 18)、医务科发了整改通知书3天内不到病案室进行整改的医生,一份罚款50元。
19)、严格遵守医疗卫生文书档案借阅制度,遗失一份病历罚借阅人500元,超过时限催还三次未归还者,每天每份病历10元计算,依次类推。所借阅病历发现有涂改、玷污、拆散、缺页的扣款100元/份。严禁私自将病历(案)交患方带出院外或复印,一经发现罚款300元,并按有关规定处理,在全院通报批评。
20)、病历书写考核中的每份乙级病案扣罚经管医师100元,单项否决罚款300元,当事人所在科室负责人,质控人员每人罚款30元。
21)、病历书写考核中的每份丙级病案扣罚经管医师300元,单项奖项否决罚款500元,当事人所在科室负责人、
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