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学员转课时合同

一、转课时合同的核心价值与必要性

转课时行为看似简单，实则涉及课程权益的转移、费用结算、服务延续等多个层面。若无书面合同加以明确约束，极易在以下方面产生争议：

1.权责界定模糊：转出方、转入方及培训机构各自的权利义务不明确，一旦出现问题，责任难以追溯。

2.费用纠纷：转课是否涉及费用、费用如何计算（如是否有差价、手续费）、支付方式及期限等，口头约定极易反悔或产生理解偏差。

3.课程信息不对称：转入方对所转课程的剩余课时、有效期、课程内容、教学进度、剩余服务等信息掌握不充分，可能导致后续学习体验不佳。

4.机构管理风险：缺乏规范流程可能导致机构内部管理混乱，影响正常教学秩序，甚至引发法律风险。

因此，一份规范的转课时合同，是确保转课行为合法、有序、公平进行的基础，是各方意愿的真实体现和权利义务的法律保障。

二、学员转课时合同的基本构成与关键条款

一份完整的学员转课时合同，应至少包含以下核心模块及条款：

（一）合同主体信息

明确合同各方当事人的基本信息，是合同成立的前提。

*转出方（原学员）：姓名、有效联系方式、原报名合同编号（如有）。

*转入方（新学员）：姓名、有效联系方式、身份证号或其他身份验证信息（确保其符合课程报名条件）。

*培训机构（丙方）：机构全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、联系地址及方式。

**（说明：培训机构在此合同中通常作为一方当事人，负责审核转课条件、办理转课手续、继续提供教学服务等。）*

（二）转课课程基本信息

清晰描述所转课程的具体情况，避免歧义。

*课程名称：准确填写原报名课程的全称。

*课程级别/阶段（如有）：明确当前课程所处的阶段或级别。

*原购课时总数与剩余可转课时数：精确核算，以机构系统记录或双方确认的书面材料为准。

*课时单价（原合同约定或机构公示价格）：作为费用计算的基础。

*课程剩余有效期：自转课完成之日起，转入方所获得课时的有效使用期限（通常沿用原课程规则或双方协商确定）。

*转课原因：转出方简要说明（此项为非强制性，但有助于机构了解情况）。

（三）转课费用及支付方式

转课行为可能伴随费用的结算，需明确约定。

*转课总费用：通常为剩余可转课时数乘以课时单价。若涉及课程差价（如转入方选择更高阶课程），需另行约定差价的计算与支付。

*转课手续费：如机构规定转课需收取手续费，应明确手续费标准（如固定金额或按转课总费用的百分比）、承担方（通常为转出方或双方协商）及支付方式。

*转入方支付给转出方的金额：若为有偿转课，双方协商确定具体金额、支付方式（如银行转账、微信/支付宝）及支付期限。

*费用支付确认：约定转入方完成支付后，转出方应提供收款凭证。

（四）转课条件与流程

明确转课需满足的条件及具体操作步骤。

*转课条件：

*转出方剩余课时需符合机构最低转课课时要求（如有）。

*转入方需符合所转课程的报名条件（如年龄、基础、前置课程要求等），并已通过机构审核。

*转出方需结清原合同项下所有应缴费用，无任何违约行为。

*转课行为不违反原课程购买合同中关于转课的限制性约定。

*转课流程：

1.转出方提交转课申请，提供相关信息。

2.转入方提交报名及转入申请，机构进行资格审核。

3.三方协商一致，签订本转课合同。

4.转入方按约定向转出方支付费用（如有），并向机构支付手续费（如有）。

5.机构确认费用结清后，办理课时转移手续，更新系统记录，与转入方建立新的服务关系。

6.机构向转入方提供新的学员凭证或更新原凭证信息。

（五）各方权利与义务

详细列举转出方、转入方及培训机构在转课过程中的权利与义务。

*转出方权利与义务：

*权利：有权按合同约定获得转课款项（如有）；有权要求机构协助办理转课手续。

*义务：保证所提供信息真实准确；保证对剩余课时拥有合法处分权；结清所有未缴费用；配合机构办理转课相关手续；转课完成后，原与机构就该部分课时的权利义务终止。

*转入方权利与义务：

*权利：有权在转课完成后，按照合同约定享受剩余课时的教学服务；有权要求机构提供与课程相关的资料和支持。

*义务：保证所提供信息真实准确；符合课程报名条件；按约定支付转课款项及手续费（如有）；遵守机构的教学管理规定和学员行为规范；承担自转课完成之日起与该课程相关的权利义务。

*培训机构权利与义务：

*权利：有权对转课申请进行审核；有权按约定收取转课手续费；有权要求转出方和转入方提供必要的证明材料。

*义务：对转出方剩余课时进行核实；对转入方资格进行审核；在符合条件且收到相关费用后，及时为双方办理转课手