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医院办公用品采购清单模板

一、清单使用说明与注意事项

在使用本清单模板前，相关负责人需明确以下几点，以确保采购工作的顺利高效：

1.适用性调整：本清单为通用模板，各医院应根据自身规模（如床位数量、科室设置）、业务特点及实际需求进行增删与调整，切勿生搬硬套。

2.预算考量：采购前应结合年度预算指标，对各项物品的采购数量和单价进行合理规划，力求性价比最优化。

3.质量优先：办公用品的质量直接影响使用效果和工作效率，尤其是与文档记录、信息传递相关的用品，需选择质量可靠、符合行业标准的产品。

4.环保与健康：优先选择环保、无毒、可降解的办公用品，如再生纸、环保型清洁剂等，关注医护人员的健康。

5.定期盘点与申购：建议建立办公用品库存定期盘点制度，根据消耗速度和库存预警，制定合理的申购周期，避免短缺或过度积压。

6.特殊科室需求：部分特殊科室（如检验科、药剂科等）可能有其专业办公用品需求，可在此清单基础上单独列出或作为附件。

7.审批流程：明确采购清单的审批权限和流程，确保采购行为合规、透明。

8.供应商管理：选择信誉良好、供货稳定、服务优质的供应商，建立长期合作关系，以获取更优的采购条件。

二、医院办公用品采购清单模板

以下清单按物品类别进行划分，方便管理与申购：

（一）办公文具类

此类物品为日常消耗品，需求量大，需重点关注库存。

序号

物品名称

规格/要求

单位

数量

备注(品牌倾向/特殊要求)

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:---

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1.1

书写工具

中性笔

0.5mm/0.7mm，黑色、蓝色；速干、不易晕染

支

可选用口碑良好的品牌

中性笔芯

匹配中性笔型号，黑色、蓝色

盒

铅笔

2B、HB

支

木质或自动铅笔

橡皮擦

普通/美术专用

块

柔软、少屑

记号笔

粗头、细头，黑色、红色

支

防水、耐光

荧光笔

多种颜色（如黄、绿、粉红）

支

醒目、不褪色、不渗透

毛笔/软笔

小楷，用于特殊书写（如荣誉证书）

支

1.2

纸张本册

A4复印纸

70g/80g，纯白，环保再生

包

整箱采购更经济

A3复印纸

70g/80g，纯白

包

主要用于报表、图纸

信纸/便签纸

单位抬头信纸，便签本

本

笔记本

软抄、硬抄，不同规格（如A5、B5）

本

可定制单位LOGO

活页笔记本及替芯

B5/A5，配套活页夹

本/盒

方便整理、替换

草稿纸

普通白纸，实惠装

令

1.3

桌面用品

订书机

10#、12#，标准型

个

耐用，可订厚度适中

订书钉

匹配订书机型号

盒

起钉器

标准型

个

打孔机

两孔/三孔，孔径可调

个

文件夹/资料册

单夹、双夹、多页资料册（如30页、60页）

个

材质耐用，易于翻阅

档案盒

A4，塑料/纸质，带标签位

个

用于文件归档

长尾夹

多种规格（如15mm、25mm、50mm）

盒

用于临时整理文件

回形针

标准型

盒

大头针

标准型

盒

胶带

透明胶带、双面胶带（薄/厚）、美纹纸胶带

卷

胶棒/固体胶

中号、大号

支

粘性好，不易干

液体胶水

50ml/100ml

瓶

修正液/修正带

快干、覆盖力强

瓶/个

剪刀

办公用，不锈钢材质

把

圆头设计更安全

美工刀

标准型，含备用刀片

把

尺子

直尺（30cm）、三角尺、量角器

套

笔筒

金属/塑料，桌面收纳

个

（二）办公设备及耗材类

此类物品价值相对较高，需注重品牌、售后及耗材的通用性。

序号

物品名称

规格/要求

单位

数量

备注(品牌倾向/特殊要求)

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:---------------

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2.1

打印/复印/扫描设备耗材

激光打印机硒鼓/粉盒

匹配各型号打印机（如HP,Canon,Xerox）

个

考虑原装或优质兼容品牌

喷墨打印机墨盒

匹配各型号喷墨打印机

个

打印机色带/色带架

匹配针式打印机型号

个

复印纸

同“办公文具类-纸张本册”

包

2.2

电脑及周边设备

鼠标

有线/无线，光电鼠标

个

符合人体工学

键盘

有线/无线，标准布局

个

防水、静音

鼠标垫

普通/护腕型

个

U盘

USB3.0及以上，容量根据需求选择

个

用于数据临时传输，建议加密

移动硬盘

USB3.0及以上，大容量

个

用于数据备份

电源插线板

带安全门，多插孔，知名品牌

个

符合国家安全标准

2.3

其他办公设备

碎纸机

可碎纸张、信用卡，保密级别按需选择

台

关注碎纸能力和连续工作时间

装订机

财务凭证装