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企业内训材料准备清单模板

适用场景与目标

内训材料准备全流程操作指南

第一步：需求调研与目标明确

核心任务：清晰界定培训需求与材料准备方向。

操作说明：

与培训发起部门（如人力资源部、业务部门）沟通，明确培训主题、目标学员、培训时长及期望达成的效果（如“掌握操作流程”“理解政策要点”）。

通过问卷、访谈或需求研讨会，收集学员对内容深度、形式偏好（如PPT、视频、案例、实操手册）的反馈，保证材料贴合学员实际需求。

输出《培训需求确认表》，由部门负责人*经理签字确认，避免后续方向偏差。

第二步：内容框架与模块规划

核心任务：搭建材料逻辑结构，保证内容条理清晰。

操作说明：

根据培训目标，将内容划分为核心模块（如“基础概念-操作流程-案例分析-考核要点”），明确各模块的权重与时长分配。

确定材料形式组合：理论部分以PPT为主，实操部分搭配操作手册/视频，互动环节设计案例卡或小组讨论题。

编制《内容框架表》，标注各模块负责人（如专员负责案例模块，主管负责政策解读），同步设定初步完成时间节点。

第三步：素材收集与内容整合

核心任务：汇总权威、准确的培训素材，避免信息错误。

操作说明：

内部素材：向相关部门（如法务部、技术部、运营部）收集最新政策文件、操作规范、历史案例、数据报表等，保证素材版本为最新有效版（如标注“2024年Q3版操作手册”）。

外部素材：引用行业报告、学术资料时，需注明来源与发布时间，避免使用未经验证的第三方信息。

内容整合：按框架模块将素材分类整理，剔除冗余信息，重点突出“学员需掌握”的核心知识点（如用加粗、色块标注关键步骤）。

第四步：模板设计与视觉优化

核心任务：统一材料视觉风格，提升学员阅读体验。

操作说明：

PPT模板：采用企业统一模板（如LOGO、字体、配色方案），每页信息量控制在6行以内，搭配图表、流程图等可视化元素，避免大段文字堆砌。

：培训手册/讲义需包含封面（标题、版本号、日期）、目录、（分章节编号）、附录（参考资料、联系方式），页眉页脚标注“企业内部资料·保密”。

多媒体素材：视频时长控制在5-10分钟/段，添加字幕；图片保证分辨率清晰，无水印或无关背景。

第五步：内容撰写与校对审核

核心任务：保证内容准确无误、语言专业易懂。

操作说明：

撰写时避免专业术语堆砌，对必要术语添加简要解释（如“KPI：关键绩效指标，用于衡量员工工作成果”）。

初稿完成后，由内容负责人*专员完成第一遍校对（检查错别字、数据准确性、逻辑连贯性）。

提交至培训负责人经理及业务专家（如工程师）进行交叉审核，重点核查专业内容与业务实操的匹配度，审核通过后签字确认。

第六步：排版优化与格式统一

核心任务：规范材料格式，保证打印/电子版展示效果一致。

操作说明：

PPT：统一字体（标题微软雅黑24号，18号），行间距1.2倍，图表添加数据来源标注。

文档：页边距上下2.54cm、左右3.17cm，一级标题黑体三号，二级标题楷体GB2312四号，宋体小四，1.5倍行距。

检查所有页码、目录、图表编号连续性，避免出现“空白页”“页码跳页”等问题。

第七步：测试反馈与修订完善

核心任务：通过小范围测试验证材料实用性，优化细节。

操作说明：

邀请1-2名目标学员代表（如员工、主管）试读材料，收集反馈（如“案例部分过于复杂”“操作步骤缺少示意图”）。

根据反馈调整内容：简化复杂模块、补充示意图、增加互动问答环节等。

更新版本号（如V1.0→V1.1），记录修订内容，保证可追溯。

第八步：定稿发布与归档管理

核心任务：完成材料最终版本，并按规范存档。

操作说明：

定稿材料需经培训部门负责人*总监签字确认，标注“最终版”及发布日期。

按培训计划提前3天将电子版材料发送至讲师及学员（如通过企业内网/学习管理系统），纸质版按需打印并装订。

归档：将需求表、框架表、定稿材料、修订记录等统一存至企业知识库（如“培训材料-2024年-模块”），设定查阅权限（仅培训部门及授权人员可访问）。

企业内训材料准备清单模板表单

序号

材料类型

具体内容项

负责人

计划完成时间

完成状态（□未启动□进行中□已完成）

备注（如版本号、特殊要求）

1

需求调研

《培训需求确认表》

*经理

YYYY-MM-DD

□□□

需业务部门签字确认

2

内容规划

《内容框架表》

*专员

YYYY-MM-DD

□□□

明确模块划分及时长分配

3

PPT课件

封面、目录、核心内容页

*助理

YYYY-MM-DD

□□□

采用企业统一模板，图表≥3处

4

实操手册

操作步骤、注意事项、案例

*工程师

YYYY-MM-DD

□□□

需附流程图1张

5

多媒体素材

培训视频（2段，各8分钟）

*设计师

YYYY-MM-DD

□□□

添加字幕，标注数据来源

6

考核材料

测试题（10道选择