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2026年公关服务公司劳动用工合规管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

本制度的制定，旨在建立合法、规范、公平、高效的劳动用工管理体系，防范用工风险，保障公司业务持续健康发展。所有条款均以国家现行有效法律法规为根本依据。

第二条适用范围

本制度适用于与公司建立劳动关系的全体员工，包括但不限于全日制员工、非全日制用工等。劳务派遣、实习生、退休返聘人员等参照相关专项协议及法律规定执行，本制度有特别规定的从其规定。

第三条基本原则

公司劳动用工遵循以下基本原则：合法合规原则、平等自愿原则、协商一致原则、公平公正原则、保障权益原则。禁止任何形式的就业歧视、强迫劳动及使用童工。

第二章招聘与录用管理

第四条招聘信息公开

所有招聘岗位信息均应通过公司官方网站、正规招聘平台等渠道公开发布，确保信息公开透明。招聘信息中不得含有民族、种族、性别、宗教信仰、地域等歧视性内容。

第五条录用条件与审查

公司设定明确的岗位录用条件，包括但不限于学历、工作经验、专业技能、职业资格等。人力资源部门负责对拟录用人员进行背景调查与资格审查，重点核实身份信息、学历学位、工作经历的真实性，以及是否与原单位解除或终止劳动关系。

第六条录用通知与入职

经审核合格的候选人，由公司发出书面或电子版《录用通知书》，明确职位、薪酬、报到时间等关键信息。新员工入职时，须在规定时间内提交身份证、学历证明、离职证明、体检报告等全套入职材料。公司于用工之日起一个月内与员工签订书面劳动合同。

第三章劳动合同管理

第七条劳动合同订立

公司严格执行劳动合同全面签订制度。劳动合同文本采用基于地方劳动行政部门推荐文本制定的公司标准版本，内容涵盖合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等法定必备条款。

第八条合同期限与试用期

劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。试用期期限严格依照劳动合同法规定约定，且包含在劳动合同期内。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

第九条合同履行、变更与续签

公司与员工均应全面履行劳动合同约定。因公司经营需要或员工情况变化需变更合同内容的，须经双方协商一致，并采用书面形式确认。劳动合同期满前，人力资源部门应提前评估，确有续签意向的，应在合同期满前完成协商与续签手续。

第十条合同解除与终止

劳动合同的解除与终止，严格依据法律法规及合同约定执行。公司单方解除劳动合同，必须具备法定理由，履行法定程序，并依法支付经济补偿或赔偿金。员工离职（包括辞职、协商解除等）应按规定提前书面通知并办理工作交接。

第十一章工作时间与休息休假

第十一条工时制度

公司根据岗位特点，实行标准工时制、综合计算工时工作制或不定时工作制。其中，后两种工时制度须经劳动行政部门审批后方可执行。执行标准工时制的员工每日工作不超过八小时，每周不超过四十小时。

第十二条加班管理

公司提倡高效工作，严格控制加班。确因工作需要安排加班的，应履行审批程序，并依法支付加班工资或安排补休。加班工资计算基数不低于劳动合同约定的员工本人工资标准。

第十三条休息休假保障

员工依法享有法定节假日、带薪年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假等假期。公司保障员工休假权利，具体休假条件、天数及申请流程按国家规定及公司相关细则执行。员工申请休假应提前办理审批手续。

第五章薪酬福利管理

第十四条薪酬构成与原则

公司薪酬体系遵循按劳分配、同工同酬、激励与保障相结合的原则。员工薪酬主要由基本工资、岗位工资、绩效奖金、津贴补贴等部分构成。具体薪酬标准依据岗位价值、市场水平和个人能力确定。

第十五条工资支付

公司每月以货币形式按时足额支付员工工资，工资发放日遇节假日或休息日提前至最近的工作日支付。公司向员工提供工资清单，列明各项构成及扣款项目。薪酬属于公司机密，员工有义务予以保密。

第十六条福利保障

公司依法为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，以及住房公积金（以下简称“五险一金”）。缴费基数与比例严格按所在地规定执行。公司根据经营状况，逐步建立企业年金、补充医疗保险等补充福利体系。

第六章社会保险与住房公积金

第十七条参保义务

公司自用工之日起三十日内为员工办理“五险一金”登记。员工有义务及时提供真实有效的参保所需材料。因员工原因导致未能及时参保或产生损失的，由员工承担相应责任。

第十八条基数申报与调整

公司每年按当地社保及公积金管理机构的要求，进行缴费基数的统一申报与调整。员工对缴费基数有异议的，可在规定时间内向人力资源部门提出复核。

第十九条待遇申领与转移

员工在发生养老、医疗、失业、工伤、生育等情形时，人力资源部门应协助其办理相关待遇申领手续。员工离职时，公司按规定办理社保及公积金停缴与转移