酒店活动合作协议书模板范本.docxVIP

酒店活动合作协议书模板范本

协议双方

甲方（酒店方）：[酒店全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[酒店详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（活动方）：[公司/组织全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[公司/组织详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

一、合作背景与目的

为促进双方共同发展，实现资源共享与优势互补，甲方凭借其场地及服务优势，乙方凭借其活动策划与执行能力，就乙方在甲方场地举办特定活动事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

二、合作内容与方式

2.1活动概况

*活动名称：[活动具体名称]

*活动日期：[年]年[月]月[日]日，自[时]时[分]至[时]时[分]（包括布展、活动及撤展时间，如有）

*活动地点：甲方[具体场地名称，如：XX宴会厅、XX会议室、户外草坪等]

*预计参与人数：约[数字]人

*活动性质：[如：商务会议、产品发布会、研讨会、婚宴、庆典等]

2.2甲方提供的服务与资源

1.场地提供：甲方同意将其拥有合法经营权的[具体场地名称，如：XX宴会厅]（以下简称“活动场地”）出租给乙方，用于本次活动。场地具体位置、面积及布局以双方确认的平面图及实际交付为准。

2.场地布置与设施：

*甲方负责活动场地的基础清洁与日常维护。

*甲方提供[如：基础音响设备、投影设备、灯光设备、舞台、指示牌、签到台等，请具体列明，或注明详见附件一《场地及设施设备清单》]，并确保其在活动期间能正常运行。如有特殊设备需求，双方另行协商。

*乙方如需对场地进行特殊布置（如搭建、装饰等），须提前[数字]日向甲方提交详细的布置方案（包括平面图、效果图、用电负荷等），经甲方书面同意后方可实施。相关费用由[乙方/甲方承担，根据协商结果填写]。

3.餐饮服务（如涉及）：若活动包含餐饮服务，双方约定如下：

*用餐标准：[如：中式围餐XX元/桌，西式自助XX元/位等]

*用餐人数：预计[数字]人，实际人数以活动前[数字]日乙方书面确认并经甲方认可为准，最终结算以实际消费为准。

*菜单确认：乙方应于活动前[数字]日与甲方确认菜单，如有特殊dietaryrequirements，乙方应提前告知甲方。

4.人员服务：甲方根据活动需求，提供必要的服务人员，包括但不限于[如：项目经理、宴会服务人员、保安、工程技术支持等]。

5.其他服务：[如：停车服务、客房预留、VIP接待等，根据实际情况填写]

2.3乙方提供的服务与资源

1.活动策划与执行：乙方负责本次活动的整体策划、组织、宣传推广（如需）及现场执行与管理。

2.内容合法性：乙方保证其举办的活动内容符合国家法律法规及相关政策要求，不得涉及任何违法、违规及不道德内容。如因活动内容引发任何法律责任，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.嘉宾管理：乙方负责其邀请的所有嘉宾、参会者及工作人员的组织、管理与安全，并确保其遵守甲方的各项规章制度。

4.活动方案提交：乙方应于活动举办前[数字]日，向甲方提交详细的活动方案，包括但不限于活动流程、参与人员构成、安保方案、应急方案、场地布置方案、用电用水需求等，经甲方审核同意后方可实施。

5.特殊许可办理：若活动需要相关政府部门审批或许可（如大型群众性活动安全许可、公安备案、消防审批等），由乙方负责在活动前办理完毕，并向甲方提供相关证明文件复印件。

6.物品与设备：除甲方提供的设施设备外，活动所需的其他物料、道具、特殊设备等由乙方自行负责准备、运输、安装、调试及拆除，并承担相关费用。

三、费用及支付方式

3.1合作总费用

经双方协商确认，本次活动合作总费用预估为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。此费用包含[详细列明费用构成，如：场地租赁费、设备使用费、餐饮费、服务费、税费等]。具体费用明细及计算方式详见附件二《费用预算表》。

3.2支付方式

1.预付款：本协议签订后[数字]个工作日内，乙方向甲方支付合作总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

2.中期款（如涉及）：[根据实际情况约定，如：活动场地布置进场前X个工作日支付XX%]。

3.尾款：活动结束后[数字]个工作日内，双方根据实际发生费用进行结算，乙方应在结算确认后[数字]个工作日内向甲方支付剩余款项。

4.支付账户：

甲方账户名称：[甲方银行账户名]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

3.3发票

甲方在收到乙方各期款项后[数字]个工作日内，应向乙方开具等额合法的[增值税专用/普通]发票