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2024年用Excel制作自动记录的考勤表（共10篇）

篇1:用Excel制作自动记录的考勤表

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了

信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel制作简洁、快捷、精确的考勤表，你就

能切身体会到信息时代的便利与快捷，

一、基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框

架。

1.启动Excel2024,新建一个工作簿，命名为员工考勤表，在工作簿中建立12个工

作表。

2.在当月工作表的Al、B1单元格中分别输入姓名、日期，在A2单元格中输入第

1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击合并及居中按钮将两个单元格合并为

1个单元格，根据以上方法录入其他员工的姓名。

3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日（这里假定考勤从7月1日

起先）o用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心十字的填充柄

后，按住左键拖动到须要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最终的自动填充选项智能填充标记，在弹出来的菜单中点选以工作日

填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点

选自定义”项,在类型框中输入d日，然后单击确定按钮。

二、录制宏

1.点选工作表中的随意一个单元格，然后单击“工具一宏一录制新宏”菜单项，进入录制

新宏”对话框。在宏名框中输入打算录制的宏的名称一返回当前时间，确定后即进

入宏的录制阶段。

2.输入公式;now(),然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的停止录制

按钮结束录制。

三、制作宏按钮

1.单击”视图-工具栏—绘图”菜单项,调出绘图”工具栏,接着选择绘图”工具栏中

的绘图一对齐一对齐网格项。

2.单击视图一工具栏一窗体菜单项,调出窗体”工具栏，然后单击窗体”工具栏上

的按钮，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开指定宏对话框，

点选其中的返回当前时间宏，并单击确定按钮，

3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班，并对文字大小、字体进行设置。然后单击绘

图”工具栏上的“选择对象按钮，并按住“Ctrl键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，

即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班。

4.确认绘图”工具栏上的“选择对象按钮被选中，单击下班按钮，然后按住Shift

键再单击上班按钮，将两个按钮同时选中。单击Ctrl键，用鼠标将选中的两个按钮拖动

复制到B列的其余单元格中。

四、记录出勤

选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的上班或下班按钮即可.在单击

上班、下班按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如13:30这样的时间

即可。单击格式一单元格菜单项，在弹出来的单元格格式”对话框中点选数字选项卡，

在分类框中点选时间，在类型框中点选13:30”，最终单击确定即可。

要把出勤记录由公式结果转换成详细的时间数值否则当公式被重新计算后其结果将更改

选中表中的全部数据单元格单击右键选择复制点选”编辑一选择性粘贴菜单项在选

择性粘贴”对话框中选中‘数值项，然后单击确定

五、统计结果

1.在日期行之后的单元格中依次输入迟到、早退、病假、事假等须要统计

的项目并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应亍姓名行

2.单击单元格Y2,然后键入公式=COUNTIF(C2:X2.)8:30)(这里假设上班时间

为8:30),并按回车键，