阿里巴巴合伙人制度.docVIP

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  • 2026-02-06 发布于福建
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阿里巴巴合伙人制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等法律法规,参照行业先进管理实践及集团母公司相关要求制定,旨在规范公司内部合伙人制度的运行,防控潜在管理风险,提升治理效能,促进公司可持续发展。同时,结合公司战略发展需要,强化合伙人制度与业务发展的协同性,确保制度设计符合公司治理现代化要求。

第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工,涵盖合伙人提名、选拔、考核、退出等全流程管理,以及相关配套制度的执行与监督。业务场景包括但不限于新合伙人引进、现有合伙人动态管理、合伙人激励机制设计等。

第三条本制度中下列术语定义如下:

(一)合伙人专项管理:指公司针对合伙人制度建立的一整套系统性管理机制,包括制度设计、流程规范、风险防控、考核激励等,旨在确保合伙人制度的科学性、合规性与有效性。

(二)合伙人制度风险:指在合伙人选拔、考核、激励、退出等环节中可能出现的合规风险、管理风险或操作风险,如选拔标准不明确、考核指标不合理、利益冲突未有效防范等。

(三)合伙人合规要求:指合伙人及关联方在日常经营活动中必须遵守的法律法规、公司制度及行业准则,包括信息披露、利益回避、廉洁从业等方面的具体规定。

第四条合伙人专项管理应遵循以下核心原则:

(一)全面覆盖原则:合伙人制度的管理范围应覆盖公司所有业务领域及层级,确保制度执行无死角。

(二)责任到人原则:明确各级管理主体在合伙人制度中的职责分工,实现责任闭环。

(三)风险导向原则:聚焦合伙人制度中的关键风险点,实施差异化管控措施。

(四)持续改进原则:根据内外部环境变化动态优化合伙人制度,提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本制度实施的第一责任人,对合伙人制度的整体有效性承担最终责任;分管领导为直接责任人,负责组织实施与日常监督。

第六条公司设立合伙人专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人牵头,分管领导及关键部门负责人组成,负责统筹合伙人制度的顶层设计、重大事项决策及跨部门协调。领导小组下设办公室,挂靠在人力资源部,负责具体执行与日常管理。

第七条领导小组主要职责包括:

(一)审议合伙人制度的核心政策与管理办法,确保与公司战略目标一致;

(二)统筹协调合伙人选拔、考核、激励等关键环节,解决跨部门争议;

(三)监督合伙人制度的执行情况,定期评估管理成效,提出优化建议。

第八条牵头部门为人力资源部,主要职责包括:

(一)牵头制定和完善合伙人制度相关政策,组织制度培训与宣贯;

(二)负责合伙人提名材料的审核、背景调查及选拔流程的统筹;

(三)组织开展合伙人年度考核与动态管理,推动制度优化。

第九条专责部门为法务部、审计部及财务部,主要职责包括:

(一)法务部负责合伙人制度合规性审查,防范法律风险;

(二)审计部负责对合伙人制度执行情况进行独立监督,发现并推动整改问题;

(三)财务部负责合伙人激励政策的财务审核,确保资金使用合规。

第十条业务部门及下属单位主要职责包括:

(一)落实公司合伙人制度要求,配合开展合伙人选拔与考核工作;

(二)在本领域内推动合伙人制度落地,识别并上报相关风险;

(三)加强合伙人日常管理,确保其在业务活动中符合合规要求。

第十一条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任:

(一)签署岗位合规承诺书,明确个人在合伙人制度中的行为规范;

(二)主动上报发现的制度漏洞或风险事件,配合调查核实;

(三)严格遵守业务操作流程,不得擅自突破制度红线。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条合伙人选拔标准管理:业务操作的合规标准包括但不限于:

(一)候选人需具备X年以上行业经验,且无重大合规瑕疵;

(二)提名需经过X级以上同事推荐,并提交完整背景材料;

(三)选拔过程须由领导小组集体决策,确保公平透明。

禁止性行为包括:严禁以利益输送为目的的刻意筛选,严禁隐瞒关键负面信息。重点防控点为提名渠道的合规性,防止利益集团操纵选拔过程。

第十三条合伙人考核机制管理:合规标准包括:

(一)考核指标涵盖业绩贡献、团队建设、合规履职等维度,权重设置需经领导小组审议;

(二)考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,与激励政策直接挂钩;

(三)考核流程需经人力资源部、法务部双重审核,确保客观公正。

禁止性行为包括:严禁虚构考核数据,严禁通过利益交换影响考核结果。重点防控点为考核指标的科学性,避免过度强调短期业绩而忽视长期价值。

第十四条合伙人激励管理:合规标准包括:

(一)激励政策需与合伙人

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