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阿里合伙人制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则，结合公司实际发展需求，为规范合伙人制度管理、防控专项风险、完善治理结构而制定。制度的实施旨在明确各方权责、统一管理标准、提升运行效率，确保合伙人制度在公司战略发展中发挥正向引导作用，同时防范潜在利益冲突、道德风险及合规风险。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖合伙人提名、考察、审批、激励、退出等全流程管理，以及相关配套制度的执行与监督。业务场景包括但不限于人才引进、战略协同、资源整合等涉及合伙人制度的应用场景。

第三条本制度下列术语含义如下：

（一）“合伙人专项管理”指公司针对合伙人制度建立的全流程管控体系，包括制度设计、执行监督、风险防控、激励约束等环节，旨在确保合伙人制度符合公司战略目标并规避管理风险。

（二）“合伙人制度风险”指因合伙人提名不规范、利益冲突未披露、考核激励不到位等问题可能引发的管理混乱、声誉损害或法律纠纷等潜在危害。

（三）“合伙人合规”指合伙人及其关联方在公司内部及外部活动中，必须遵守法律法规、行业规范及公司各项规章制度，严禁任何形式的违规操作或利益输送。

第四条合伙人专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”，确保合伙人制度覆盖所有适用业务场景，管理要求贯穿制度全流程；

（二）“责任到人”，明确各层级、各部门及个人的管理职责，避免权责不清；

（三）“风险导向”，重点关注利益冲突、道德风险及合规风险防控，实施差异化管控措施；

（四）“持续改进”，根据内外部环境变化及时优化制度设计，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对合伙人专项管理负总责，承担最终决策与监督责任；分管领导作为直接责任人，负责统筹推进制度执行、协调跨部门协作及解决重大问题。

第六条设立合伙人专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、人力资源部、法务合规部、审计部等相关部门负责人组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹合伙人制度顶层设计，审议管理制度及重大事项；

（二）协调跨部门合作，解决制度执行中的核心问题；

（三）监督合伙人制度的运行效果，定期评估管理成效。

第七条设立合伙人专项管理办公室（以下简称“办公室”），挂靠人力资源部，具体负责：

（一）合伙人提名、考察、审批的日常管理；

（二）合伙人信息库建设与动态更新；

（三）合伙人激励与考核的组织实施；

（四）相关制度的宣贯培训与监督执行。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）牵头合伙人专项管理制度建设，定期评估并优化管理流程；

（二）主导合伙人资格考察，包括背景调查、能力评估及合规审查；

（三）监督合伙人动态管理，对不胜任或违规行为提出处理建议；

（四）组织开展合伙人制度培训，提升全员认知水平。

第九条专责部门（法务合规部、审计部）职责：

（一）法务合规部负责合伙人提名的事前合规审查，重点关注利益冲突、反腐败及法律风险；

（二）审计部定期开展合伙人制度专项审计，评估管理漏洞并推动整改；

（三）对合伙人行为进行监督，发现违规线索及时移交办公室处理。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实公司合伙人制度要求，结合业务场景制定配套实施细则；

（二）推荐合伙人候选者时进行初步资格审查，确保符合基本条件；

（三）配合办公室开展合伙人考核，提供业务表现及合规情况反馈；

（四）对部门内合伙人行为进行日常监督，及时上报异常情况。

第十一条基层执行岗（如用人部门专员）责任：

（一）签署岗位合规承诺书，确保执行操作符合制度要求；

（二）主动报告合伙人提名中的潜在利益冲突或合规风险；

（三）参与合伙人相关培训，掌握操作规范及风险识别方法。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条合伙人资格认定标准：

（一）业务能力：具备行业领先的专业能力或资源优势，能为公司带来战略价值；

（二）合规背景：无重大违法违规记录，信用良好，不存在法律风险；

（三）利益冲突：与公司不存在直接竞争关系，无需回避的关联交易；

（四）道德要求：认同公司文化，无商业贿赂、欺诈等不良行为。

第十三条合伙人提名与考察程序：

（一）提名主体：用人部门、合作伙伴或公司推荐人可提出候选人；

（二）资格审查：办公室对提名材料进行初步筛选，确认基本信息完整性；

（三）背景调查：法务合规部联合第三方机构开展尽职调查，重点核查合规风险；

（四）能力评估：人力资源部组织专业测评，确保候选人能力匹配岗位需求。

第十四条合伙人审批与公示：

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