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艾多美的中国奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》等国家法律法规，参照行业最佳实践及艾多美集团母公司关于员工激励管理的相关规定，结合公司业务发展实际与内部风险防控需求制定。旨在规范员工奖金分配行为，明确激励标准与审批流程，防范利益输送、数据造假等专项风险，确保奖金制度在合法合规框架下有效运行。

第二条本制度适用于艾多美（中国）全体员工，包括公司各部门、下属单位所有正式聘用人员，以及参与公司业务推广、客户服务等相关工作的合同制人员。适用场景涵盖年度奖金、季度提成、项目奖金、特殊贡献奖等所有以货币形式支付的内部激励方案。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）XX专项管理：指公司针对员工奖金制度制定的一系列管控措施，包括政策制定、风险识别、过程监督、结果评估等系统性管理活动。

（二）XX风险：指因奖金制度设计缺陷、执行偏差、监督缺失等因素，可能引发的经济损失、声誉损害或法律纠纷等潜在风险。

（三）XX合规：指奖金制度的各项操作严格遵循国家法律法规、公司内部规章及行业道德标准，确保激励行为的合法性、合理性、公平性。

第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：覆盖所有奖金类型、所有参与人员及所有业务场景，确保无死角管理。

（二）责任到人：明确各级组织与个人的管理职责，实现风险主体化。

（三）风险导向：以风险防控为核心，优先识别并规避重大利益冲突、财务造假等关键风险。

（四）持续改进：定期评估制度有效性，动态调整管控策略以适应业务变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，承担最终决策与监督责任；分管人力资源、财务等业务的领导为直接责任人，负责制度的组织实施与日常管理。

第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、财务部、审计部、法务部及业务部门代表。领导小组职能包括：统筹制度顶层设计、审批重大激励方案、协调跨部门风险处置、监督年度合规评估。

第七条领导小组下设专项管理办公室，挂靠人力资源部，具体职责为：

（一）牵头制定与修订XX管理制度及操作细则；

（二）组织开展专项风险排查与员工培训；

（三）建立风险事件台账并定期向领导小组汇报；

（四）协调处理跨部门合规争议。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）每年第一季度完成奖金政策草案，提交领导小组审议；

（二）设计奖金测算模型，监督数据真实性核查流程；

（三）组织季度考核指标对齐会，确保业务部门理解政策要求；

（四）收集业务部门反馈，每半年更新操作指引。

第九条专责部门（财务部、审计部）职责：

（一）财务部：负责奖金发放的预算审核、税务合规管理、资金拨付监督；

（二）审计部：每半年开展专项审计，重点核查奖金核发流程、异常数据逻辑；

（三）法务部：提供政策合法性咨询，审核高风险激励方案。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）按季度提交奖金申请，确保数据来源可追溯；

（二）开展本领域员工奖金政策宣贯，留存培训签到记录；

（三）建立内部异常举报渠道，及时上报数据造假等行为。

第十一条基层执行岗责任：

（一）岗位签署《XX操作合规承诺书》，明确个人在数据填报、奖金核发环节的义务；

（二）发现奖金政策执行偏差、数据疑似造假等情况，须在48小时内向直属上级及人力资源部双重报告；

（三）不得私下承诺奖金承诺，所有激励方案以书面文件为准。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条年度奖金分配标准：

（一）基础部分与公司整体业绩挂钩，采用分层系数设计，系数由领导小组根据年度经营目标完成率确定；

（二）浮动部分与个人绩效关联，考核指标需通过业务部门与人力资源部联合评审，确保量化标准；

（三）禁止设置与个人非正常利益相关的隐性指标（如客户送礼金额等）。

第十三条季度提成测算规范：

（一）客户服务类岗位提成需经客户满意度抽样验证，抽样比例不低于20%，验证结果直接影响提成系数；

（二）产品推广类提成需关联第三方平台数据交叉校验，财务部对异常高提成记录进行重点抽查；

（三）禁止将提成方案作为与客户建立不正当关系的筹码，所有提成记录需纳入财务档案。

第十四条项目奖金核发流程：

（一）项目启动前需提交奖金分配预案，明确关键节点考核标准及争议解决机制；

（二）项目奖金分阶段发放，每阶段需经项目组、业务部门、财务部三方确认完成度；

（三）禁止将项目奖金作为完成率不足时的补偿性激励，所有数据需经第三方机构核