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2026年常规管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范单位日常运营管理，建立有序、高效、合规的工作秩序，明确各岗位工作准则与行为规范，保障各项工作顺利开展，维护单位财产安全、人员权益及公共形象，提升整体运营效率与管理水平，依据国家相关法律法规及单位实际经营发展需求，特制定本制度。本制度作为单位日常管理的核心依据，适用于全体在岗人员，贯穿各项工作全流程。

第二条适用范围

本制度适用于单位全体在岗员工（含管理人员、基层员工、临时用工及外包服务人员），涵盖办公管理、考勤休假、行为规范、财产管理、安全管理、会议管理、档案管理、奖惩管理等日常运营全场景。全体人员须严格遵照执行，自觉维护制度权威性与严肃性。

第三条核心准则

一、依法合规准则。严格遵守国家法律法规及行业相关规定，规范各项工作流程，杜绝违法违规行为，确保单位运营合法有序。

二、权责明晰准则。明确各部门、各岗位工作职责与权限，做到分工明确、责任到人、协同配合、相互监督，形成闭环管理体系。

三、高效务实准则。秉持务实工作作风，优化工作流程，提升工作效率，杜绝形式主义、官僚主义，确保各项工作落地见效。

四、安全有序准则。坚守安全底线，强化人员、财产、办公环境安全管理，防范各类安全事故发生，保障单位运营稳定。

五、廉洁自律准则。恪守职业道德，廉洁奉公，严禁利用职务之便谋取私利，维护单位清风正气与公共形象。

第二章办公管理规范

第四条办公环境管理

一、全体员工须保持办公区域整洁有序，桌面文件、办公用品摆放规范，下班前整理桌面，关闭电脑、电灯、空调等设备电源，锁好个人储物柜及门窗。

二、办公区域严禁堆放杂物、垃圾，严禁摆放与工作无关的私人物品（如零食、饰品、无关书籍等），公共区域由专人负责日常清洁与维护。

三、严禁在办公区域吸烟、饮酒、喧哗、打闹，不得进行与工作无关的活动（如玩游戏、看视频、闲聊等），营造安静、专注的办公氛围。

四、办公区域标识清晰，各部门、各岗位标牌规范摆放，公共设施（如打印机、饮水机、绿植等）妥善维护，损坏后及时上报维修。

第五条办公用品管理

一、办公用品实行统一采购、分级领用制度，行政部门负责制定采购计划，按需采购，确保品质达标、库存合理，杜绝浪费。

二、员工领用办公用品须填写领用申请，注明名称、数量、用途，经部门负责人审批后到行政部门领取，按需申领，严禁超额领用、私拿私用。

三、贵重办公用品（如电脑、打印机、投影仪等）实行登记备案制度，明确使用人、保管人，定期核查，损坏、丢失须按规定承担相应责任。

四、鼓励节约使用办公用品，推行无纸化办公，纸张、笔墨等耗材合理利用，废旧办公用品分类回收，减少资源浪费。

第六条办公设备管理

一、员工须熟练掌握办公设备（电脑、打印机、复印机等）操作方法，规范使用，避免因操作不当造成设备损坏，发现故障及时上报行政部门维修，严禁私自拆卸、改装。

二、电脑及相关设备须设置密码保护，重要文件及时备份，严禁存储涉密信息、违规内容，下班前关闭设备电源，做好数据安全防护。

三、行政部门负责办公设备日常维护与定期检修，建立设备台账，记录采购、使用、维修、报废等信息，确保设备正常运行。

四、办公设备报废须经部门负责人审核、行政部门核实后，按规定流程处置，严禁私自丢弃、变卖，回收残值纳入单位财务核算。

第三章考勤休假管理

第七条考勤管理

一、单位实行上下班考勤制度，员工须严格遵守考勤时间，按时到岗、离岗，不得迟到、早退、旷工，考勤方式按单位规定执行（如指纹、打卡、签到等）。

二、迟到、早退累计3次（每次不超过30分钟）按旷工半天处理；单次迟到、早退超过30分钟按旷工半天处理，超过1小时按旷工1天处理。

三、旷工1天扣除当日工资的200%，月度旷工累计3天及以上、年度旷工累计15天及以上，按单位相关规定给予处分，情节严重的解除聘用关系。

四、考勤记录由行政部门负责统计、公示，每月公示1次，员工对考勤记录有异议的，可在公示期内提出申诉，行政部门核实后予以更正。

第八条休假管理

一、员工休假分为法定节假日、带薪年假、婚假、产假、病假、事假等，严格按国家法律法规及单位相关规定执行，提前办理休假手续。

二、事假须提前1-3天提交书面申请，注明休假时间、事由，经部门负责人审批同意后方可休假，月度事假累计不得超过3天，年度累计不得超过15天，事假期间扣除相应工资。

三、病假须提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历，紧急情况下可先电话请假，事后24小时内补全书面申请及证明材料，病假期间按单位薪酬制度发放病假工资。

四、带薪年假、婚假、产假等按国家相关规定执行，员工须提前规划休假时间，提交书面申请，经审批同意后合理安排工作交接，确保工作衔接顺畅。

五、严禁无手续休假、假期期满未按时返岗，未获批准擅自休假按旷工处理，假期返岗后须及时到行政部门销假