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操作题一

在考生文件夹下打开文档ＷOＲＤ、ＤOCX。Ｋ00１

某高校学生会计划举行一场“大学生网络创业交流会”得活动，拟邀请部分教授与老师給在校学生进行演讲。所以,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送給相关得教授与老师、

请按如下规定,完成邀请函得制作：

调整文档版面,规定页面高度1８厘米、宽度3０厘米,页边距(上、下)为２厘米，页边距(左、右)为３厘米、

将考试文件夹下得图片“背景图片。jpｇ”设立为邀请函背景。

依照“Woｒｄ-邀请函参考样式、doｃｘ文件,调整邀请函中内容文字得字体、字号与颜色。

调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

依照页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”与“邀请函”两个段落得间距、

在“尊敬得”与“(老师)”文字之间,插入拟邀请得教授与老师姓名,拟邀请得教授与老师姓名在考试文件夹下得“通讯录、xlsx文件中、每页邀请函中只能包含1位教授或老师得姓名,所以得邀请函页面请此外保存在一个名为“Worｄ-邀请函。ｄｏｃｘ”文件中。

邀请函文档制作完成后，请保存“Woｒd、ｄｏｃx”文件。

文字解析:

(1)【微环节】

环节1：打开考生文件夹下得文档“WＯＲD、DOCＸ”。

环节2：单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组得对话框开启器,打开“页面设立”对话框,在“页边距选项卡中得“页边距”区域中设立页边距（上、下）为2厘米,页边距(左、右)为３厘米、

环节３：在“纸张”选项卡中得“纸张大小”区域设立为“自定义”,然后设立页面高度1８厘米，页面宽度30厘米、

环节4:单击“页面布局选项卡→“页面背景”组得“页面颜色”右侧得下三角,打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中得“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下得图片“背景图片。ｊpg”，这么就设立好了背景。

（2）【微环节】

环节1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设立字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“深蓝”、对齐方式为“居中”。

环节２:选中文本“邀请函”,设立字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”、

环节3:选中剩余得文本,单击“开始”选项卡→“段落”组得对话框开启器，打开“段落对话框,在“行距”中选择得“多倍行距”，在“设立值”中设立“3”。

(３）【微环节】

环节1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

环节２:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”得第1步(共6步)，在“选择文档类型”中选择“信函。

环节3:单击“下一步:正在开启文档”链接,进入“邮件合并分步向导”得第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档，即以当前得文档作为邮件合并得主文档、

环节4:接着单击“下一步：选取收件人链接，进入“邮件合并分步向导得第3步、在“选择收件人”中选择“使用既有列表按钮,然后单击“浏览超链接”。

环节5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请得教授与老师姓名(在考生文件夹下得“通讯录、ｘｌｓｘ”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格对话框，选择保存教授与老师姓名信息得工作表名称,然后单击“拟定按钮。

环节６：打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并得收件人信息进行修改,然后单击“拟定按钮，完成了既有工作表得链接。

环节7:接着单击“下一步:撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”得第4步。假如用户此时还没有撰写邀请函得正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致得文本。假如需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中得适宜位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目超链接、

环节８:打开“编写与插入域”对话框，在“域列表中,选择要添加邀请函得邀请人得姓名所在位置得域,本例选择姓名,单击“插入按钮。插入完成后单击“关闭按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中得相应位置就会出现已插入得标记。

环节９：单击“邮件选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“假如…那么…不然”命令,打开“插入wｏrｄ域”对话框,进行信息设立。单击“拟定”按钮。

环节１0：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导得第5步。

环节1１:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”得第６步。选择“编辑单个信函”超链接。

环节12：打开“合并到新文档对话框,选中“全部按钮,单击“拟定＂按钮。这么Ｗoｒｄ将Exceｌ中存储得收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。

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小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,重要得工作职责就是为部门经理提供销售信息得分析与汇总。